Введение
Новые возможности
Используемые в книге обозначения
Глава 1. Приступаем к работе в Word 2000
Запуск Microsoft Word.
Запуск Word с помощью меню Пуск
Запуск Word с одновременной загрузкой документа
Запуск Word с созданием нового документа, основанного на специальном шаблоне
Запуск Word одновременно с запуском Windows
Запуск Word с помощью панели Microsoft Office
Знакомство с экраном MS Word
Строка заголовка
Строка меню
Панели инструментов
Строка состояния
Рабочая область
Линейки
Кнопки режимов просмотра
Средства управления
Немного о клавиатуре
Специальные клавиши
Функциональные клавиши.
Цифровая часть
Комбинации клавиш
Мышь
Выбор команд меню
Отказ от выбора команды
Контекстное меню
Настройка панелей инструментов
Вывод на экран/удаление с экрана панелей инструментов
Получение справки о назначении кнопок панели управления
Расположение панелей инструментов на экране
Изменение местоположения панели инструментов
Изменение размера плавающей панели инструментов
Добавление и удаление кнопок панели инструментов
Перенос и копирование кнопок панелей инструментов
Создание собственной панели инструментов
Выход из MS Word
Глава 2. Справочная система Word 2000.
Помощник
Гибкость и настраиваемость
Окно справочной системы
Копирование справки
Печать справки
Получение контекстно-зависимой справки
Справка об объектах в главном окне MS Word
Справка об объектах окна диалога
Глава 3. Создание и сохранение документов
Предварительные сведения
Имена файлов
Папки
Создание нового документа
Создание пустого документа
Создание нового документа на основе специального шаблона
Создание документа с помощью мастера
Открытие существующего документа
Открытие недавно использовавшегося файла
Открытие файлов других форматов
Работа с несколькими документами
Сохранение документа
Итоговая информация
Сохранение без переименования
Сохранение нескольких документов
Автоматическое сохранение документов
Создание резервной копии
Быстрое сохранение
Сохранение документов из других приложений
Защита сохраненного документа с помощью пароля
Закрытие документа
Глава 4. Управление файлами и папками
Структура каталога файлов и создание новых папок
Создание папок
Возможности окна диалога «Открытие документа»
Поиск файла
Контекстные меню
Перемещение файла из папки в папку, копирование, удаление и переименование файлов
Создание и использование ярлыка
Папка Избранное
Определение папки, используемой по умолчанию
Глава 5. Редактирование документа
Средства для представления документа на экране
Обычный режим
Режим разметки страницы
Масштаб
Переключение режимов
Перемещение в документе
Перемещение с помощью полос прокрутки
Перемещения вдоль строк
Перемещение с помощью панели поиска
Перемещение с помощью окна диалога «Найти и заменить»
Перемещение с помощью клавишных команд
Премещение с помощью схемы документа
Основные приемы редактирования
Выделение текста
Выделение текста с помощью мыши
Выделение текста с помощью клавиатуры
Построчное расширение выделения
Удаление фрагмента документа
Перемещение и копирование фрагмента документа
Буфер обмена
Отмена результатов редактирования
Закладки
Перемещение по закладкам
Редактирование и удаление закладок
Глава 6. Специальные средства редактирования
Использование поиска и замены
Поиск текста
Направление
Формат
Только слово целиком
Учитывать регистр
Шаблоны
Работа с инструментом поиска — замены
Поиск и замена специальных символов с помощью клавиатуры
Проверка правописания
Автоматическая проверка правописания
Проверка уже введенного текста
Окно диалога «Правописание»
Настройка проверки грамматики
Статистика
Подбор синонимов
Перенос слов
Автоматический перенос слов
Принудительное разделение слов при переносе
Вставка неразрывного дефиса и символа мягкого переноса
Отображение символов мягкого переноса
Использование автозамены
Вставка объектов с помощью Автотекста
Создание элемента автотекста
Вставка элемента автотекста
Автозавершение
Копилка
Помещение объекта в копилку
Вставка в документ содержимого копилки
Глава 7. Предварительный просмотр и печать документов
Установка и настройка принтера
Настройка печати
Настройка параметров листа печати
Настройка параметров печати шрифта
Настройка параметров печати графики
Настройка параметров памяти и качества печати
Настройка параметров драйвера и порта принтера
Выбор принтера
Предварительный просмотр перед печатью
Режим просмотра разметки страницы
Режим предварительного просмотра
Вывод документа на экран в режиме предварительного просмотра
Детальный просмотр и редактирование документа в режиме предварительного просмотра
Печать документа
Печать текущего документа
Печать нескольких копий
Печать части документа
Печать отдельных страниц или диапазона страниц документа
Печать только нечетных (четных) страниц документа
Печать документа вместе со вспомогательной информацией
Печать дополнительной информации вместе с документом
Печать дополнительной информации о документе
Дополнительные опции печати
Черновая печать
Печать документа в черновом режиме
Печать страниц в обратном порядке
Обновление полей
Обновление связей
Фоновая печать
Печать только данных для форм
Выбор источника бумаги
Установка источника бумаги
Печать неоткрытых документов
Печать документа с помощью Проводника Windows 95
Печать в файл
Глава 8. Форматирование символов
Шрифты
Отображение и печать шрифтов
Установка основных параметров шрифта
Использование окна диалога «Шрифт»
Использование панели инструментов «Форматирование»
Использование верхнего и нижнего индексов
Подчеркивание текста
Установка малых прописных и всех прописных букв
Изменение цвета текста и фона
Выделение цветом с помощью панели инструментов
Отмена элементов форматирования символов
Вкладка «Интервал» окна диалога «Шрифт»
Установка интервала
Установка смещения
Изменение регистра букв
Создание и удаление буквицы
Вставка символов
Копирование форматов символов
Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
Дополнительные возможности форматирования
Глава 9. Форматирование строк и абзацев
Символ абзаца
Средства форматирования абзаца
Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
Средства панели инструментов «Форматирование»
Клавишные команды
Выравнивание абзацев
Выравнивание с помощью команды Абзац
Выравнивание с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование»
Выравнивание абзаца с помощью клавиатуры
Табуляция
Установка табуляции с помощью окна диалога «Табуляция»
Изменение интервала табуляции по умолчанию
Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
Удаление табуляции
Установка отступа
Использование окна диалога «Абзац»
Создание выступов
Использование горизонтальной линейки
Установка отступов с помощью панели инструментов «Форматирование»
Использование клавишных команд
Интервалы
Установка расстояния перед абзацем и после него
Установка междустрочного интервала
Прерывание строки
Повтор и копирование формата
Границы и заливка
Обрамление с помощью средств окна диалога «Границы и заливка»
Обрамление фрагмента текста с помощью панели инструментов «Таблицы и границы»
Назначение и использование вкладки «Заливка»
Глава 10. Использование стилей для форматирования документа
Зачем нужны стили
Получение информации о параметрах форматирования
Установка стилей
Установка стилен с помощью окна диалога «Стиль»
Установка стилей с помощью клавишных команд
Изменение существующих стилей
Переопределение нормального стиля
Создание стилей
Изменение базового стиля (поле Основан на стиле)
Назначение стилям клавишных команд.
Удаление стиля
Переименование стиля
Поиск и замена стилей
Добавление стиля из документа в его шаблон
Копирование стилей из документа или шаблона
Автоматическое обновление стилей документа в соответствии с его шаблоном
Автоформат
Автоформатирование в процессе ввода текста
Автоформатирование уже введенного текста
Автоформатирование с помощью окна диалога «Автоформат»
Глава 11. Форматирование страниц документа
Разбивка документа на разделы
Определение размера и ориентации бумаги
Установка ширины полей
Установка точных размеров полей
Создание разворотов и полей под переплет
Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки
Колонтитулы
Работа с панелью «Колонтитулы»
Форматирование и расположение колонтитулов
Удаление колонтитулов
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
Создание собственных колонтитулов для каждого раздела документа
Нумерация страниц
Вставка номеров страниц
Установка начального номера страницы раздела
Удаление номеров страниц
Форматирование номеров страниц
Нумерация страниц в разных разделах документа
Вставка даты и времени в колонтитулы
Нумерация строк
Копирование формата раздела
Управление разрывами абзацев
Разбивка на страницы
Фоновая разбивка на страницы
Вставка и удаление принудительного разрыва страницы
Глава 12. Работа с колонками текста
Создание колонок
Создание колонок одинаковой ширины
Создание колонок разной ширины
Изменение ширины колонок и интервала между ними с помощью горизонтальной линейки.
Балансировка колонок
Использование маркера разрыва колонки
Оформление текста с колонками
Вставка иллюстраций
Удаление форматирования в виде колонок
Глава 13. Создание и редактирование таблиц
Создание таблиц.
Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить | Таблица
Создание таблицы с помощью кнопки Добавить таблицу.
Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу
Ввод данных и перемещение по таблице
Отображение и маскирование линий сетки, маркеров конца ячеек и строк
Выбор ячеек
Использование мыши
Использование клавиатуры
Определение заголовка таблицы
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
Панель инструментов «Таблицы и границы»
Настройка таблиц
Перемещение и копирование ячеек
Использование команд Вырезать, Копировать и Вставить
Изменение элементов таблицы
Перемещение границ и использование линеек
Использование команды Таблица | Свойства таблицы
Изменение ширины столбца с помощью вкладки «Столбец»
Изменение высоты строк
Автоматическая установка ширины столбцов и высоты строк
Изменение расстояния между строками
Установка интервала между ячейками
Форматирование таблиц
Настройка расположения текста в таблице
Установка выравнивания с помощью панели инструментов
Вертикальное выравнивание с помощью команды меню
Установка полей в ячейке
Форматирование содержимого ячейки
Изменение направления текста
Использование средства Автоформат
Выбор рамки и заполнения
Нумерация строк и столбцов
Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерация
Нумерация ячеек с помощью команды Формат | Список
Разбиение таблиц
Сортировка таблиц
Преобразование таблицы в текст
Преобразование текста в таблицу
Вычисления в таблицах
Ссылка на ячейки таблицы в формуле
Формулы в таблице
Глава 14. Списки
Создание маркированных списков
Создание списков с помощью панели инструментов
Завершение маркированного списка
Изменение формата маркированного списка
Создание нумерованных списков
Изменение формата нумерованного списка
Создание многоуровневых списков
Создание нумерованных заголовков
Изменение стандартных форматов нумерации заголовков
Глава 15. Работа в режиме структуры документа
Режим структуры документа
Создание структуры документа
Повышение и понижение уровня заголовка
Свертывание и развертывание структуры
Перемещение отдельных фрагментов
Просмотр структуры документа
Глава 16. Шаблоны
Шаблоны и документы
Обзор встроенных шаблонов
Замена шаблона
Изменение документа при изменении присоединенного к нему шаблона
Перенос элементов одного шаблона в другой
Использование нескольких шаблонов одновременно
Загрузка общего шаблона или программы-надстройки
Изменение шаблона
Создание собственного шаблона
Тема
Библиотека стилей
Глава 17. Вставка рисунка в документ
Вставка рисунков
Добавление названия к рисунку
Уменьшение объема файла с помощью связывания
Копирование рисунков в документ
Использование графических объектов в документе
Вставка рисунков из Microsoft Clip Gallery
Работа с рисунками
Выделение рисунков
Изменение размеров рисунков с помощью мыши
Перемещение и копирование рисунков
Окно диалога «Формат рисунка»
Вкладка «Рисунок»
Вкладка «Цвета и линии»
Использование линий вместо рамки
Положение рисунка
Панель «Настройка изображения»
Обрезка рисунков с помощью панели «Настройка изображения»
Пример использования панели «Настройка изображения» для обработки рисунка
Глава 18. Операции с контейнерами
Рамка
В рамке — текст
В рамке — графические объекты
В рамке — таблица
Пустая рамка
Вставка текста или графики в пустую рамку
Вставка в рамку нескольких объектов
Вставка в рамку названия объекта
Выделение и удаление рамки
Перемещение и копирование рамок
Точное позиционирование рамки
Вертикальное позиционирование рамки
Позиционирование рамки в пределах поля
Привязка рамки
Обтекание рамки текстом
Задание размеров рамки
Задание размеров рамки с помощью мыши
Задание размеров рамки с помощью окна диалога «Рамка»
Обрамление и заливка рамки
Надпись
Надпись
Форматирование надписи
Перетекание текста между связанными надписями
Удаление надписи и преобразование в рамку
Выноски
Глава 19. WordArt — средство оформления документов
Создание объекта WordArt
Команды и кнопки WordArt
Ввод и редактирование текста
Заполнение формы текстом
Поворот
Выравнивание букв по высоте
Вертикальный текст
Изменение формы объекта WordArt с помощью мыши
Выравнивание
Установка межсимвольного расстояния
Объект WordArt — графический объект
Средства панели «Рисование»
Средства окна диалога «Формат объекта WordArt»
Редактирование объекта WordArt
Пример использования WordArt
Глава 20. Сноски и концевые сноски
Вставка сносок
Многократные сноски
Изменение маркера автоматически нумеруемых сносок
Просмотр текста сносок
Стиль сносок и маркеров
Поиск сносок
Преобразование сносок
Создание нестандартных сносок и концевых сносок
Нестандартные разделители сносок
Размещение сносок
Изменение начального номера сноски или концевой сноски
Удаление, перемещение и копирование сносок
Глава 21. Оглавления и указатели
Создание указателей
Пометка элементов указателя
Диапазон страниц для элемента указателя
Простой алфавитный указатель
Многоуровневый указатель
Перекрестные ссылки указателя
Автоматическая пометка элементов указателя
Управление указателем.
Удаление указателя
Обновление указателя
Форматирование указателей
Форматирование элементов указателя
Использование стилей для форматирования указателя
Создание оглавлений
Составление оглавления с использованием стандартных стилей
Создание оглавления для документа, набранного разными стилями
Списки рисунков и другие указатели
Создание списка рисунков с использованием стилей
Таблица ссылок
Определение элементов таблицы ссылок
Сборка таблицы ссылок
Управление указателями и оглавлениями
Обновление указателей документа
Замена оглавления или указателя
Форматирование оглавлений и указателей
Форматирование с помощью стилей
Глава 22. Исправления и примечания
Панель «Рецензирование»
Подготовка документа к проверке
Подготовка копий документа для проверки
Изменение имени и инициалов пользователя в всплывающих подсказках
Исправления
Настройка маркеров исправления
Запись исправлений
Принятие исправлений и отказ от них
Принятие всех исправлений и отказ от них
Принятие отдельных исправлений и отказ от них
Просмотр исправлений с помощью дополнительных средств
Примечания
Создание обычных примечаний
Клавишные команды, используемые для работы с примечаниями
Вставка звуковых примечаний
Пример. Создание звукового примечания.
Поиск и просмотр примечаний
Выделение цветом важного текста
Внесение текста примечаний в документ и их удаление
Печать примечаний
Сохранение версий документа
Пример. Сохранение текущего состояния документа с использованием версий
Сравнение документов
Слияние исправлений и примечаний
Защита документа
Глава 23. Перекрестные ссылки и названия
Названия
Вставка названий вручную
Автоматическая вставка названий
Замена меток в существующих названиях
Изменение формата нумерации названий и включение номера главы в номер названия
Форматирование и удаление названий
Форматирование названий
Обновление названий
Удаление метки
Заключение в рамку объекта вместе с его названием
Перекрестные ссылки
Создание перекрестной ссылки
Обновление перекрестных ссылок
Глава 24. Создание HTML-документов в Word 2000
Основные понятия
Панель инструментов Web
Создание HTML-документа
Создание нового HTML-документа
Создание гиперссылок
Конвертирование документа Word в формат HTML
Редактирование уже существующих HTML-файлов
Режим Web-документа
Элементы, размещаемые на Web-странице
Форматирование текста
Создание маркированных и нумерованных списков на Web-страницах
Вставка горизонтальной линии на Web-страницу
Добавление фона
Таблицы на Web-страницах
Рисунки на Web-страницах
Работа с файлами и ссылками на Web-страницах
Оформление Web-страниц с помощью тем
Бегущая строка
Создание формы для Web-страницы
Использование рамок при создании Web-страниц
Публикация данных на Web-сервере