Введение 1
О чем эта книга 1
Соглашения и условные обозначения 2
От издательства 3
Благодарности 3
Глава 1. Основы работы в Microsoft Office Excel 2016
5
1.1. Немного о работе в Windows 5
Пользовательский интерфейс ОС Windows 7
Окна операционной системы Windows 9
Панель задач и главное меню 13
Панель управления 15
Файловая система ОС Windows 16
Программа Проводник 18
Работа с папками и файлами в Проводнике 18
Поиск файлов и папок 23
1.2. Что нужно знать о клавиатуре 25
1.3. Новые возможности Microsoft Office Excel 2016 26
1.4. Запуск Microsoft Office Excel 2016 34
1.5. Особенности интерфейса Microsoft Office Excel 2016 39
1.6. Управление файлами из окна Microsoft Excel 53
Создание нового документа 53
Работа с шаблонами 53
Понятие шаблона 53
Создание рабочей книги на основе существующего шаблона 56
Вставка рабочего листа на основе существующего шаблона 59
Автошаблон рабочей книги 60
Автошаблон рабочего листа 60
принятых по умолчанию 60
Изменение шаблонов 60
Открытие рабочих книг 61
Стандартное открытие рабочей книги 61
Открытие рабочих книг при наличии макросов 65
Использование программы Проводник Windows 66
Как открыть защищенную рабочую книгу? 66
Изменение папки по умолчанию при открытии и/или сохранении файлов 68
Выбор режима представления файлов 69
Вывод списка с файлами определенного типа 70
Открытие рабочих книг ранних версий Excel 70
Открытие рабочих книг Excel 2007/2016 из предыдущих версий Excel 71
Работа с файлами в сети 72
Сохранение рабочих книг 72
Создание папок 72
Способы сохранения новой рабочей книги 73
Сохранение файла под другим именем 74
Автоматическое создание резервных копий 74
Свойства файла рабочей книги Excel 75
Автоматическое сохранение рабочих книг 77
Защита рабочих книг 77
Использование других форматов при сохранении рабочих книг 78
Установка формата сохранения по умолчанию 78
Закрытие рабочих книг 79
1.7. О справочной системе Microsoft Office Excel 2016 80
Быстрый поиск справочной информации 80
Общая справка Microsoft Office Excel 2016 80
Быстрый доступ к справке 83
1.8. Надстройки Microsoft Excel 85
Выбор компонентов при установке Excel 86
Загрузка и выгрузка надстроек 89
Выводы 90
Глава 2. Общие приемы редактирования, форматирования и работы с данными
91
2.1. Мышь и клавиатура 91
2.2. Навигация и выделение объектов 96
Перемещение по рабочему листу 96
Диапазон. Выделение на рабочем листе 100
Быстрое выделение большого диапазона 103
Выделение по блокам данных 103
Выделение целых строк и столбцов 103
Выделение с помощью мыши 103
Выделение с помощью клавиатуры 104
Выделение групп ячеек в соответствии с их содержимым 105
Комбинации клавиш для выделения диапазона 106
Выделение группы рабочих листов 107
2.3. Обработка ввода данных 108
Общие принципы 108
Особенности ввода данных различных типов 112
Ввод текстовых данных 112
Ввод числовых данных 112
Ввод даты и времени 113
Дополнительные средства ввода 114
Автоматическая замена при вводе 114
Автоматическое завершение ввода 117
Выбор данных из списка 117
Установка проверки данных при вводе 118
Ввод последовательностей данных 119
Последовательности чисел, дат и времени 120
Последовательности текстовых значений 126
Автозаполнение с помощью команд 129
Автозаполнение с использованием клавиатуры 129
2.4. Способы редактирования содержимого ячейки 129
Средства поиска и замены 132
Оптимизация ввода данных 135
Использование клавиатуры 135
Применение фиксированного десятичного формата 135
2.5. Копирование информации на рабочем листе 136
Копирование с помощью команд 136
Копирование отдельной ячейки 136
Копирование диапазона 137
Использование контекстного меню для копирования 139
Копирование с использованием комбинаций клавиш 140
Копирование с помощью мыши 141
Отмена копирования, выполненного посредством буксировки 141
Копирование на другой рабочий лист той же рабочей книги 142
Копирование на рабочий лист другой рабочей книги 142
Копирование и вставка со сдвигом ячеек-приемников 142
(буксировка правой кнопкой мыши) 144
2.6. Перемещение данных на рабочем листе 145
Перемещение с помощью команд 145
Перемещение с использованием комбинаций клавиш 145
Перемещение с помощью мыши 146
Отмена перемещения посредством буксировки 146
2.7. Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа 147
Очистка ячеек рабочего листа с помощью команд 147
Очистка ячеек рабочего листа с использованием клавиатуры 149
Удаление ячеек рабочего листа с помощью команд 149
Выводы 151
Глава 3. Операции с рабочими листами и форматированием внутри рабочей книги
153
3.1. Операции с рабочими листами 153
Изменение названия листа 153
Вставка и удаление рабочих листов 154
Копирование и перемещение рабочих листов 156
Режим группового выделения рабочих листов 158
Изменение количества листов новой рабочей книги 159
3.2. Форматирование рабочих листов 160
Изменение параметров шрифта 160
Форматирование ячеек и диапазонов 163
Форматирование отдельных фрагментов текста в ячейке 164
Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках 165
Выравнивание по горизонтали 165
Выравнивание по вертикали 167
Способы отображения при выравнивании содержимого ячейки 168
Изменение ориентации при выравнивании содержимого ячейки 169
3.3. Особенности форматирования чисел 170
3.4. Форматирование дат и времени 177
Особенности хранения дат и времени в Excel 178
3.5. Создание и применение пользовательских форматов 179
Пользовательские форматы для даты и времени 180
Секции пользовательского формата 181
Условия в секциях пользовательского формата 182
3.6. Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке 182
3.7. Условное форматирование 183
Условное форматирование на основании содержимого ячеек 184
Условное форматирование на основании их значений 186
Условное форматирование по формуле 188
3.8. Форматирование строк и столбцов 189
Изменение ширины столбца 189
Изменение высоты строки 191
Скрытие и отображение строк и столбцов 192
3.9. Изменение цвета, узора и обрамления 194
3.10. Форматирование группы листов в рабочей книге 195
3.11. Защита ячеек, листов и рабочих книг 195
Защита нескольких ячеек рабочего листа 196
Установление защиты всего рабочего листа за исключением нескольких ячеек 198
Защита рабочей книги 198
Снятие защиты листа и рабочей книги 199
3.12. Использование стилей при форматировании рабочих листов 199
Использование имеющихся стилей 200
Создание новых стилей 200