Оглавление


ВВЕДЕНИЕ 1
О чем эта книга 1
Для кого предназначена эта книга 1
Структура книги 2
Часть I. Повседневная работа с электронной таблицей 2
Часть II. Коллективная работа с Excel 2
Часть III. Excel для опытного пользователя 2
Приложения 3
Приложение 1 3
Приложение 2 3
Глоссарий 3
Что нового в Microsoft Excel 2007 3
Соглашения и условные обозначения 5
ЧАСТЬ I. ПОВСЕДНЕВНАЯ РАБОТА
С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ 7
ГЛАВА 1. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ 10
1.1. Основные термины и обозначения 10
1.1.1. Рабочие книги и листы 10
1.1.2. Ячейки и их адреса 13
1.2. Основы работы с данными 19
1.2.1. Перемещение по рабочему листу 19
1.2.2. Ввод и редактирование данных 21
1.2.3. Диапазон ячеек. Выделение на рабочем листе 23
Выделение строк, столбцов, листов 25
1.2.4. Форматирование данных в таблице 26
Изменение гарнитуры и размеров шрифта, цвета
и начертания символов 27
Форматирование чисел 32
Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках 36
Использование различных способов отображения
при выравнивании содержимого ячейки 38
Изменение ориентации при выравнивании содержимого ячейки 39
Форматирование строк и столбцов 40
1.2.5. Копирование, перемещение и удаление содержимого ячеек
и диапазонов 46
1.2.6. Отмена выполненных действий 49
1.2.7. Работа с формулами 50
Понятие формулы 50
Ввод формул в строке формул 54
Ввод формулы непосредственно в ячейке 54
Особенности ввода содержательной части формулы 55
Использование в формулах относительных и абсолютных
адресов 57
Ввод содержательной части формулы с помощью мастера
функций 59
Редактирование формул 61
1.2.8. Диагностика ошибок 61
1.3. Простейшие приемы работы с таблицей 64
1.3.1. Пример 1. Контроль оплаты счетов за текущий месяц 64
Ввод формул в ячейки таблицы. Автозаполнение 67
Автосуммирование 70
Сохранение рабочей книги на диске 72
Отображение формул и зависимостей на рабочем листе 72
Примеры использования абсолютных и относительных адресов
в формулах 74
1.3.2. Пример 2. Расчет заработной платы 76
1.3.3. Пример 3. Динамика оплаты счетов по месяцам 78
ГЛАВА 2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ 81
2.1. Подведение промежуточных итогов и структуризация рабочих листов 81
2.1.1. Подведение промежуточных итогов 81
2.1.2. Основные сведения о структуризации рабочих листов 85
2.1.3. Пример 4. Создание вложенных промежуточных итогов 88
2.2. Пример 5. Связывание ячеек и консолидация рабочих листов 96
2.2.1. Вариант 1. Простое копирование 97
2.2.2. Вариант 2. Установка связей 97
2.2.3. Вариант 3. Консолидация 99
2.2.4. Выводы 101
2.3. Основные приемы работы с диаграммами 102
2.3.1. Создание простейших диаграмм с помощью Мастера диаграмм 102
2.4. Вывод результатов работы на печать 109
2.5. Изменение внешнего представления рабочего листа 114
2.5.1. Скрытие и отображение интерфейсных элементов 115
Скрытие и отображение строки формул 117
Скрытие и отображение заголовков строк и столбцов
рабочего листа 117
Скрытие и отображение полос прокрутки рабочего листа 117
Скрытие и отображение ярлычков листов в рабочей книге 117
Скрытие и отображение сетки рабочего листа 117
Скрытие и отображение линий разбивки на страницы 118
2.5.2. Отображение рабочего листа на весь экран 118
2.5.3. Изменение масштаба отображения рабочих листов 118
2.5.4. Разбиение рабочего листа на несколько областей 120
2.5.5. Одновременное отображение нескольких рабочих окон 121
Упорядочивание окон и переход из одного окна в другое 121
Открытие рабочих листов одной и той же рабочей книги
в разных окнах 122
2.5.6. Сохранение созданного представления в рабочей книге 123
ЧАСТЬ II. КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА С EXCEL 125
ГЛАВА 3. ЗНАКОМСТВО С ТЕХНОЛОГИЯМИ ИНТЕРНЕТА И ИНТРАНЕТА
НА ПРАКТИКЕ 128
3.1. Основные понятия 129
3.1.1. Особенности работы с файлами в локальной сети и Интернете 130
Работа с файлами в локальной сети 130
Работа с файлами в Интернете или корпоративной сети 132
3.2. Обеспечение доступа к совместно используемым ресурсам 134
3.2.1. Настройка параметров сети 134
3.2.2. Обеспечение доступа к дискам и папкам 136
3.2.3. Обеспечение доступа к принтерам 138
3.2.4. Общая рабочая книга 139
Обеспечение доступа к общей рабочей книге 139
Использование общей рабочей книги 141
Ограничения при работе с общей рабочей книгой 143
Отмена совместного доступа к рабочей книге 145
3.2.5. Работа с гиперссылками 146
Создание гиперссылок 146
Оформление и изменение гиперссылок 154
Использование гиперссылок в формулах 155
Переход по гиперссылке 156
Перемещение документов 156
3.3. Открытие файлов в сети 157
3.3.1. Открытие рабочей книги в интрасети или в World Wide Web 157
3.3.2. Работа с узлами FTP в Интернете и интрасети 157
Добавление адреса узла FTP в список доступных узлов 157
Удаление адреса узла FTP из списка доступных узлов 159
Открытие рабочей книги на узле FTP 159
Запись рабочей книги на узел FTP 159
3.4. Просмотр Web-документов 160
3.4.1. Программа Internet Explorer 160
3.4.2. Где найти новую версию Internet Explorer 160
3.4.3. Работа в Internet Explorer 161
Открытие Web-страницы по заданному URL 161
Остановка загрузки Web-страницы 162
Переход между Web-страницами 162
3.4.4. Настройка внешнего вида Web-страниц, документов и параметров
работы с Интернетом 162
Определение параметров безопасности 163
Настройка параметров содержимого и личных параметров
пользователя 165
Настройка параметров соединения 166
Настройка программ, работающих вместе с Internet Explorer 167
Настройка дополнительных параметров 169
3.4.5. Просмотр документов Microsoft Office в Internet Explorer 169
3.4.6. Поиск информации в Internet Explorer 171
ГЛАВА 4. ПУБЛИКАЦИЯ ДАННЫХ В ИНТЕРНЕТЕ СРЕДСТВАМИ EXCEL 172
4.1. Сохранение документа в формате HTML 172
4.1.1. Об ограничениях Excel 2007 при работе с файлами формата
HTML/MHTML 173
4.1.2. Статическая публикация рабочей книги 174
Публикация отдельных элементов рабочей книги 176
4.2. Настройка параметров публикации в Web 179
4.3. Немного о HTML 183
4.3.1. Общие понятия 183
4.3.2. Теги , , и 185
Теги форматирования текста 186
Организация абзацев текста 187
Создание списков 187
Теги выделения заголовков 189
Комментарии 189
Создание гиперссылок в тексте HTML-документа 190
Вставка графики 191
4.4. Советы по организации Web-страниц 192
4.5. Excel и XML 192
4.5.1. Основы XML 193
Теги XML 194
Основные компоненты документа XML 194
Структура документа XML 194
Использование схем XML 196
4.5.2. Экспорт и импорт данных XML в Excel 202
Импорт данных XML в Excel 203
4.5.3. Экспорт данных из Excel в документ XML 208
4.5.4. Настройка ленты с использованием формата
Microsoft Office Open XML 211
Использование формата Microsoft Office Open XML в файлах
рабочих книг Excel 211
Настройка ленты прямым редактированием XML-файлов
рабочей книги Excel 212
ГЛАВА 5. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ 217
5.1. Использование буфера обмена, связывание и внедрение объектов 217
5.1.1. Буфер обмена 218
Буфер обмена и форматы представления данных 222
5.1.2. Связывание и внедрение в Excel данных из других приложений 224
Внедрение данных 224
Связывание данных 227
5.2. Мастер текстов 229
5.2.1. Использование мастера текстов при открытии текстовых файлов 231
Разбор текста с полями фиксированной ширины 232
Разбор текста с символами-разделителями 235
5.3. Отправка документа Excel по электронной почте 236
5.3.1. Отправка сообщения 237
Отправка рабочей книги как вложения 237
Включение текущего листа рабочей книги Excel в текст
сообщения 239
5.3.2. Заполнение полей адресатов сообщения 241
5.3.3. Открытие полученных сообщений 242
5.3.4. Отправка документов Excel по факсу 243
5.4. Дополнительные ссылки 243
ЧАСТЬ III. EXCEL ДЛЯ ОПЫТНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 245
ГЛАВА 6. РАБОТА С ФАЙЛАМИ 248
6.1. Открытие, сохранение и закрытие рабочих книг 248
6.1.1. Открытие рабочих книг 248
Стандартное открытие рабочих книг 249
Открытие рабочих книг при наличии макросов 251
Использование программы Проводник Windows 253
Как открыть защищенную рабочую книгу 253
Изменение папки по умолчанию при открытии
и/или сохранении файлов 254
Выбор режима представления файлов 255
Вывод списка с файлами определенного типа 257
Открытие рабочих книг предыдущих версий Excel 258
Открытие рабочих книг Excel 2007 из предыдущих версий Excel 258
Работа с файлами в сети 258
6.1.2. Сохранение рабочих книг 259
Способы сохранения новой рабочей книги 259
Как сохранить файл под другим именем 260
Автоматическое создание резервных копий 260
Свойства файла 261
Стандартное сохранение рабочих книг 264
Автоматическое сохранение рабочих книг 264
Защита рабочих книг 265
Использование других форматов при сохранении рабочих книг 266
Установка формата сохранения по умолчанию 266
Сохранение рабочей области 266
6.1.3. Закрытие рабочих книг 267
6.2. Использование шаблонов 268
6.2.1. Создание шаблона документа 269
Шаблон примера Работа с клиентами.xltx 269
Форматирование рабочих листов шаблона 269
6.2.2. Порождение нового документа по шаблону 273
6.2.3. Изменение шаблона 274
ГЛАВА 7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ 276
7.1. Создание и подключение 277
7.1.1. Понятие базы данных с точки зрения Excel 277
Рекомендации по выбору содержимого для списка 280
Рекомендации по организации списка 281
7.1.2. Порядок работы при создании базы данных Excel 281
Рекомендации по созданию списков 282
7.1.3. Особенности использования таблиц 283
7.1.4. Подключение к внешним базам данных 285
7.2. Ввод данных 286
7.2.1. Ввод данных в список 286
Ввод имен полей 287
Присвоение имени списку или диапазону базы данных 288
Использование формы данных 291
7.2.2. Непосредственный ввод 292
Использование автозавершения и команды
Выбрать из раскрывающегося списка 294
7.2.3. Ускорение ввода данных 296
7.3. Сортировка данных 297
7.3.1. Что следует знать о сортировке 298
7.3.2. Настраиваемая сортировка 299
7.3.3. Быстрая сортировка 302
7.3.4. Возврат к первоначальному порядку сортировки 303
7.3.5. Сортировка в особом порядке 305
Сортировка по дате и времени 306
Сортировка буквенно-цифровых кодов 306
7.4. Фильтрация и поиск данных 307
7.4.1. Типы критериев 308
Критерии на основе сравнения 308
Критерии в виде образца-шаблона 310
Множественные критерии на основе логических операций 311
7.4.2. Средства поиска и фильтрации 312
Форма данных 312
Автофильтр 313
Расширенный фильтр 317
7.4.3. Работа с отфильтрованными данными 325
Редактирование отфильтрованных данных 325
Сортировка, подведение итогов и печать отфильтрованных данных 326
Построение диаграмм по отфильтрованным данным 326
Копирование отфильтрованных данных 327
Удаление группы записей 328
7.4.4. Выбор наилучшего способа фильтрации и поиска 328
7.5. Работа с внешними базами данных 330
7.5.1. Прямое открытие и сохранение файлов данных в Excel 331
Экспорт данных 333
Импорт данных 333
7.5.2. Использование провайдера OLE DB 335
Подключение к источнику данных 335
Представление данных на рабочем листе 341
7.5.3. Использование ODBC и Microsoft Query 343
Общие сведения о Microsoft Query и ODBC 343
С какими базами данных работают запросы 344
Установка Microsoft Query 344
Запуск Microsoft Query из Excel и создание запроса 346
Указание или создание источника данных 347
Мастер запросов 350
Завершение создания запроса 354
Представление результатов запроса на рабочем листе 356
Изменение запроса 356
7.5.4. Получение данных со страниц Web 358
Создание нового Web-запроса 358
7.6. Пример-приложение Работа с клиентами.xltx 362
ГЛАВА 8. ПРИМЕНЕНИЕ EXCEL ДЛЯ АНАЛИЗА ДАННЫХ 363
8.1. Анализ данных с помощью функций рабочего листа 363
8.1.1. Вставка в формулу функций рабочего листа 364
Понятие функции 364
Список стандартных функций Excel и примеры их использования 365
8.1.2. Использование вариантных формул для принятия решений 368
8.1.3. Проверка вводимой информации 372
8.1.4. Анализ данных рабочего листа с помощью статистических
функций 374
8.1.5. Анализ распределения данных 378
8.1.6. Проверка различных вариантов с помощью сценариев 379
8.2. Работа со сводными таблицами 385
8.2.1. Создание сводной таблицы 387
Задание структуры сводной таблицы 390
Задание структуры на рабочем листе 394
8.2.2. Редактирование сводной таблицы 396
Добавление вычисляемого поля 397
Группировка данных 398
8.2.3. Форматирование сводной таблицы 399
Автоматическое форматирование 399
Форматирование данных в сводной таблице 400
8.2.4. Дополнительные вычисления в сводной таблице 402
8.2.5. Изменение структуры сводной таблицы 404
8.2.6. Сводные диаграммы 405
Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы 407
Создание сводной диаграммы и сводной таблицы на основе
исходных данных 408
ГЛАВА 9. ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ 411
9.1. Виды элементов управления 411
9.2. Создание элементов управления 416
9.2.1. Размещение элементов управления на рабочем листе 417
9.2.2. Настройка элементов управления формы 419
Элемент управления Флажок 424
Элемент управления Переключатель 426
Элементы управления Список и Поле со списком 426
Элементы управления Полоса прокрутки и Счетчик 428
Элемент управления Кнопка 429
9.2.3. Настройка элементов управления ActiveX 431
9.3. Особенности использования элементов управления 433
9.3.1. Представление рабочего листа в виде формы 434
9.3.2. Пересчет рабочего листа 435
9.3.3. Печать рабочего листа с элементами управления 436
9.4. Пример использования элемента управления Счетчик 436
ГЛАВА 10. ОСНОВЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ РАЗРАБОТКИ VISUAL BASIC
ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЙ 440
10.1. Зачем может понадобиться язык программирования? 441
10.2. Макрорекордер или программирование без программирования 443
10.2.1. Подготовка к записи 443
10.2.2. Запись макроса 447
10.3. Редактирование макроса 449
ПРИЛОЖЕНИЯ 459
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. EXCEL И WINDOWS ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ 461
П1.1. Рабочий стол Windows 461
П1.2. Проводник Windows 467
П1.3. Панель управления Windows 470
П1.4. Средства поиска Windows 472
П1.5. Установка Excel 474
П1.6. Интерфейс Excel 476
П1.6.1. Лента 477
П1.6.2. Кнопка Office 478
П1.6.3. Панель быстрого доступа 478
П1.6.4. Документы Excel 478
П1.7. Основные понятия Excel 482
П1.8. Справочная система Excel 486
П1.9. Напутствие 491
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ
И КЛАВИАТУРНЫЕ СОЧЕТАНИЯ 492
ГЛОССАРИЙ 496
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ 513


IV
Оглавление
XI
Оглавление