Кому адресована эта книга?.....................................7
Ключевые отличия: изюминка, суть книги..............7
Логика освоения MS Outlook ....................................9
Глава 1. Предварительная настройка MS Outlook
для эффективной работы.............................11
Автоматический запуск MS Outlook .............12
Настройка параметров MS Outlook...............13
Установка полноценного поиска
контактов..............................................13
Настройка параметров контактов.......14
Настройка отображений «Сб» и «Вс»
в Календаре..........................................16
Выбор панели просмотра,
отображаемой при запуске
MS Outlook............................................18
Настройки почтового клиента ......................18
Создание структуры папок..................18
Создание учетной
записи почты........................................20
Настройка редактора почты................24
Настройка подписи по умолчанию.....24
Установка отправки/получения почты..........26
Глава 2. Почтовый клиент.......................................29
Создание и редактирование сообщений......31
Создание сообщений...........................31
Сравнение возможностей различных
форматов отправки сообщений .........31
Ввод адресов вручную.........................33
Ввод темы сообщения.........................35
Вставка в сообщение файла ...............35
Вставка элемента MS Outlook .............36
Вставка гиперссылки...........................37
Отправка и сохранение сообщений..............37
Сохранение черновика сообщения.....37
Отправка сообщений ...........................37
Отправка копий сообщений ................38
Повторная отправка сообщения .........39
Устранение неполадок с отправкой
электронной почты ..............................40
Обозначение сообщений
как прочитанных ..........................................40
Отображение цепочки сообщений......41
Обработка сообщений...................................41
Ответ на сообщение.............................41
Пересылка сообщения.........................42
Ответ на запрос о прочтении ..............42
Работа с сообщениями как элементами
MS Outlook......................................................44
Открытие и сохранение вложений .....44
Удаление сообщений ...........................44
Удаление вложения..............................44
Печать сообщений ...............................48
Глава 3. Управление контактами ............................45
Создание контактов.......................................47
Создание контактных элементов
для членов организации ...............................48
Сохранение элемента Контакт ......................49
Печать элементов Контакт ............................50
Глава 4. Планировщик MS Outlook .........................53
Календарь MS Outlook...................................54
Заполнение формы Встреча.........................56
Ввод даты.......................................................57
Настройка оповещений .................................58
Создание повторяющихся встреч.................58
Просмотр встреч и событий .........................60
Печать встреч и событий ..............................61
Просмотр оповещений ..................................62
Глава 5. Организация поиска информации ...........63
Найти контакт.................................................64
Инструмент Расширенный поиск .................65
Сохранение и повторное использование
условий поиска ..............................................66
Создание папки поиска .................................67
Поиск сообщений по контакту......................69
Приложение А. Дополнительные
возможности Outlook.....................................70
Резервное копирование (BackUp) данных
MS Outlook......................................................71
Сохранение элементов MS Outlook
в виде файлов................................................72
Что такое сжатие и архивация......................73
Удаление элементов MS Outlook...................74
Удаление элементов
из папки «Удаленные»...................................74
Сжатие файла личных папок (.pst) ..............74
Отображение нескольких окон
программы .....................................................76
Устранение неполадок...................................77
Копированиеи перемещение элементов
MS Outlook......................................................78
Приложение Б. Сводная таблица «горячих»
клавиш для MS Outlook.................................80
Меню и панели инструментов ......................81
Работа с полями ввода в диалоговых окнах...81
Основные переходы.............................82
Для всех элементов .............................83
Для электронной почты.......................83
Отправка и получение .........................84
Представления: Календарик ...............84
Представления: При выбранной
группе ...................................................85