Глава 1. Введение
Идея
Главы
Советы бывалых
Указания по использованию настоящей книги
Программы

Глава 2. Основы работы
Запуск программ
Запуск программ с помощью Панели задач
Запуск программы одновременно с открытием файла
Прямой путь к началу работы - Панель инструментов
Открытие и создание Office-документов
Ярлыки на Рабочем столе
Строение окна программы
А Строка заголовка
В Строка меню
С Панели инструментов
D Строка состояния
Е Полосы прокрутки
Меню Вид
Отображение панелей инструментов на экране
Масштаб
Сохранение и открытие файлов
Сохранение документов
Сохранение документа в определенной папке
Имена файлов
Тип файла
Периодическое сохранение
Открытие файлов
Структура папок
Избранные
Добавление к "избранным"
Отображение "избранных" на экране
Работа с окнами
Размер окна
Несколько окон в одной программе
Контекстные меню
Панель задач
Поиск файлов
Установки мыши

Глава 3. Word - Программа для работы с текстами и не только
Окно программы
Вид окна
Основы работы с Word
Ввод текста в Word
Абзацы
Разрыв страницы
Непечатаемые символы
Перемещение по тексту
Выделение текста с помощью мыши и с помощью клавиатуры
Перенос и копирование текста
Метод Drag & Drop - перетаскивание мышью
Исправление текста или "по следу опечаток"
Проверка орфографии во время ввода текста
Программа Word способна обучаться
Зеленые волны в документе
Проверка орфографии и грамматики
Многоязычный текст? Ничего страшного!
Как указать язык фрагмента
Поиск и замена
Использование операции замены
Форматирование, или как сделать текст красивым
Манипуляции со шрифтами
Интервалы между символами
Проделки с символами, или анимация
Форматирование абзацев
Выравнивание текста
Перенос слов
Текст с отступами
Особое оформление первой строки
Интервалы
Установка отступов с помощью координатной линейки
Непрерывность текста документа
Дополнительные возможности форматирования
Рамки и границы
Оформление полей страницы
Фоновое оформление
Буквицы
Предварительный просмотр
Размеры страницы
Установка полей страницы
Как повернуть документ на странице
Размещение текста на странице
Верхние и нижние колонтитулы
Разные колонтитулы
Вставка номеров страниц
Удаление номеров страниц
Автотекст - средство от монотонной работы
Вставка существующего элемента Автотекста
Дополнение текста
Создание элементов Автотекста
Вставка элементов Автотекста в документ
Вставка элементов Автотекста
Распечатка элементов Автотекста
Позиции табуляции
Установка позиций табуляции
Быстрая расстановка позиций табуляции
Таблицы
Определение числа столбцов таблицы
Заполнение таблицы
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Каждой ячейке - свою ширину!
Заголовок на два столбца
Рисование таблиц "вручную"
Вставка столбцов, строк и ячеек
Удаление столбцов и строк
Форматирование таблицы
Автоформатирование таблиц
Вычисления в таблицах
Вычисления над числами, расположенными в несоседних ячейках
Удаление таблицы
Вставка графики
Вставка графики из файла
Другие опции окна Добавить рисунок
Изменение размера рисунка
Изменение положения рисунка
Точное позиционирование рисунка
Обтекание рисунка текстом
Рисунок в качестве фона
Фрагменты
Коллективная работа. Примечания
Вставка примечаний
Ознакомление с примечанием и удаление его
От примечания к примечанию
Корректура текста документа
Режим исправлений
Принятие или отклонение исправлений
Профессиональное оформление писем
Письмо для многих адресатов
Создание основного документа
Импортирование данных
Добавление оригинальных имен полей
Основной документ
Печать серийных писем
Изменение источника данных
Стили оформления
Применение стилей
Изменение стилей
Создание нового стиля
Организация стилей
Закладки в документе
Вставка закладок
Прямой переход в позицию закладки
Гиперссылки
Создание Web-документов
Использование Мастера Web-страниц
Создание Web-страниц "вручную"
Параметры Web-документа
Советы бывалых

Глава 4. Excel
Окно программы Excel
Листы, ячейки и адреса
Рабочие листы
Содержимое ячеек
Перемещение от ячейки к ячейке
Выделение информации в Excel
Выделение с помощью мыши
Выделение с помощью клавиатуры
Выделение ячеек на нескольких листах книги одновременно
Обзор форматов
Выбор шрифта
Выравнивание текста в ячейках
Форматы чисел
Области ячеек, заключенные в рамку
Ячейки с фоном
По столбцам и строкам
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Вставка столбцов и строк
Удаление столбцов или строк
Отображение и сокрытие столбцов и строк
Присвоение собственных имен ячейкам
Назначение имен ячейкам
Вычисления с использованием формул
Ввод простых формул
Упрощенный ввод формул
Использование в формулах имен ячеек
Формулы с именами
Обращение с функциями
Сумма
Среднее значение
Логические функции
Облегчение работы путем заполнения, переноса и копирования
Перенос и копирование
Ряд дней недели
Заполнение ячеек формулами
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
Изменение типа адресации
Защита ячеек
Защита рабочих листов
Защита рабочих книг
Зависимости
Диаграммы
Создание диаграммы
Типы диаграмм
Указание источника данных
Определение рядов данных
Надписи, легенды
Размещение диаграммы
Изменение диаграммы
Форматирование элементов диаграммы
Изменение размера и позиции диаграммы
Удаление диаграммы
Сохранение собственных диаграмм в качестве прототипа диаграммы
Вычисления со многими вариантами или сценарии
Добавление сценария
Отчеты для сценариев
Оптимизация решения
Пример максимизации прибыли
Запуск функции поиска решений
Определение изменяемых ячеек
Ввод дополнительных условий
Поиск решений
Условное форматирование ячеек
Проверка вводимых значений
Детализация условий ввода
Примечания
Вывод на печать
Определение области печати
Режим разметки страниц
Настройка страницы
Верхние и нижние колонтитулы
Диалоговое окно Печать
Советы бывалых

Глава 5. Программа подготовки презентаций PowerPoint
Режимы работы программы PowerPoint
Первые шаги в создании слайдов
Запуск программы PowerPoint
Добавление и удаление слайдов
Форматирование текстовых полей
Изменение размеров текстового поля
Позиция текстового поля на слайде
Направляющие линии
Форматирование символов в текстовых полях
Символы в качестве маркеров
Выравнивание текста
Рамка и фон текстового поля
Порядок на слайде
Использование рисунков в презентации
Форматирование графики
Организационные диаграммы
Вставка и обработка организационных диаграмм
Диаграммы
Диаграмма из Excel в PowerPoint
Дизайн презентации
Создание фона
Оформление презентации
Обработка и удаление оформления
Собственный дизайн слайдов
Сохранение образцов слайдов
Режим структуры
Переход в режим структуры
Работа в режиме просмотра структуры
Создание слайда оглавления
Заметки к докладу
Создание заметок
Сортировка слайдов
Печать слайдов
Добавление номеров страниц и нижних колонтитулов
Фрагменты фильмов в презентации
От слайда к слайду
Эффекты для отдельных элементов
Время воспроизведения
Настройка времени воспроизведения
Параметры презентации
Диалоговое окно Настройка презентации
Запуск презентации на другом компьютере
Вещание презентаций
Советы бывалых
Полезные сочетания клавиш

Глава 6. Access
Базы данных для профессионалов и дилетантов
Предварительное планирование базы данных
Пример базы данных: книга учета исходящей почты
Создание базы данных
Главное окно приложения Access
Создание таблиц
Создание таблицы в режиме Конструктора
Типы данных полей
Правила формирования имен полей и таблиц
Свойства полей
Удаление и добавление полей
Изменение имени поля
Ввод данных
Ввод данных в режиме заполнения таблицы
Редактирование и удаление данных
Форматирование таблицы
Связывание таблиц
Подготовка первой таблицы
Подготовка второй таблицы
Связывание ручным способом
Обеспечение целостности данных
Объединение связей
Отображение связей
Удаление связей
Оценка таблиц - Запросы дают сведения
Запрос на выборку
Критерии отбора
Сортировка
Параметрические запросы
Вычисления в запросах
Что еще необходимо знать о запросах
Формы
Создание формы
Работа с формами
Сортировка
Поиск информации в формах
Редактирование форм в режиме Конструктора
Изменение размера элемента управления
Перенос элемента управления
Создание нового элемента управления
Раздел заголовка формы
Изменение шрифта
Кнопки формы
Создание отчетов
Создание отчета с помощью Мастера
Другие способы создания отчета
Что следует знать об отчетах
Диаграммы
Общие сведения об Access
Советы бывалых

Глава 7. Подшивки
Работа с документами различных приложений в одной подшивке
Создание новой подшивки
Открытие подшивки
Главное окно приложения Microsoft Office Binder
Включение файлов в подшивки
Создание новых разделов
Работа с разделами
Отличия работы с разделами от работы с документами
Предварительный просмотр раздела перед печатью
Что вы увидите в режиме просмотра
Файлы, отлитые из одной формы
Верхние и нижние колонтитулы
Нумерация страниц разделов подшивки
Вывод подшивки на печать

Глава 8. Outlook
Назначение приложения Outlook
Главное окно приложения Outlook
Календарь
Создание встречи
Никаких накладок в планируемых встречах
Перенос и отмена встреч
Напоминание о встрече
Регулярные встречи по расписанию
События
Создание события
Повторяющиеся события
Ввод в Outlook информации о праздниках
Задачи
Повторяющиеся задачи
Различные режимы просмотра панели задач
Различные виды Календаря
Обзор категорий
Назначение категорий
Создание новых и удаление категорий
Режимы представления встреч и событий
Команды меню Текущее представление
Форматы представлений
Выбор отображаемых полей
Отбор встреч
Сортировка
Группировка
Печать в Outlook
Папка Задачи
Папка Контакты
Папка Заметки
Настройка Outlook для нескольких пользователей
Подготовка к настройке Outlook
Установка почтовой службы Microsoft Mail
Создание почтового отделения
Добавление в почтовое отделение пользователей и почтовых ящиков
Определение профилей (конфигураций) пользователей
Настройки Outlook для совместной работы
Отправка сообщения
Параметры сообщения
Получение сообщения и ответ на него
Планирование совещаний
Советы бывалых

Глава 9. Общие элементы приложений пакета Offise
Справочная система
Помощник
Выбор Помощника
Работа со справочной системой
Команда отмены
Печать документов
Настройка печати
Настройка внешнего вида панелей инструментов и меню
Удаление и перемещение кнопок панелей инструментов
Добавление новых кнопок панелей инструментов и пунктов меню
Оформление кнопок
Отмена изменений
Создание панелей инструментов
Настройка сочетаний клавиш
Панель Microsoft Office
Настройка панели Microsoft Office
Форматирование по образцу
Автозамена
Диаграммы в Word и PowerPoint
Изменение диаграммы
Изменение типа диаграммы
Изменение данных диаграммы
Организационные диаграммы
Внесение изменений в организационную диаграмму
Ввод текста в элементы диаграммы
Добавление нового элемента
Вставка рисунков
Вставка картинок
Вставка из файла
WordArt
Рисование
Эффекты теней
Трехмерные эффекты
Поворот графических объектов
Ввод текста в автофигуры
Форматирование объектов
Изменение размера объекта
Изменение позиции объекта
Фрагменты объектов
Цвета и линии рисунка
Группировка объектов
Порядок перекрывающихся объектов
ClipArt

Глава 10. Обмен данными между приложениями пакета Office
Методы обмена данными между приложениями пакета Office
Связывание
Внедрение
Приемы внедрения и связывания объектов
Редактирование связей
Вставка рабочих листов и диаграмм Excel в Word
Вставка результатов вычислений из листа Excel в документ Word
Вставка текста Word в презентацию PowerPoint
Вставка рабочего листа Excel в презентацию PowerPoint
Рассылка стандартных писем по действительным адресам
Использование данных из базы Access для рассылки
стандартных писем
Использование адресной книги Outlook
Использование адресов Outlook
Вставка данных из таблицы Excel в базу данных Access
Вставка данных в Access
Перенос данных из базы данных Access в книгу Excel

Глава 11. Internet Explorer 5.0
Internet Explorer 5.0
Главное окно
Загрузка Web-страниц
Поиск средствами Internet Explorer 5
Организация доступа к часто используемым страницам
Загрузка Web-страницы, сохраненной в папке "Избранное"
Работа в автономном режиме и автоматическое обновление
Настройка Internet Explorer
Выбор подходящей кодировки
Создание и оформление Web-документов средствами Office 2000
Особенности создания Web-документов в Word 2000
Особенности создания Web-документов в Excel 2000
Особенности создания Web-документов в PowerPoint 2000
Размещение Web-документов в сети

Приложение. Установка пакета Office 2000
Первичная установка
Дополнительная установка и удаление установленных компонентов