Оглавление
Предисловие 9
Глава 1. Краткая характеристика методов управления проектами 12
Проекты и управление проектами 12
Организационные аспекты управления проектами 17
Процессы управления проектами 21
Краткая характеристика методов сетевого планирования и управления 33
Глава 2. Краткая характеристика системы управления проектами
MS Project 36
Системы управления проектами 36
Системы управления проектами MS Project 39
Версии системы управления проектами MS Project 40
База данных Project 42
Средства Project для представления информации о графике реализации проекта 45
Формы представления информации о графике реализации проекта 46
Таблицы 50
Фильтры 51
Представления 53
Отчеты 53
Интерфейс Project 54
Задачи и ресурсы в Project 57
Виды задач 57
Вехи 61
Виды ресурсов 61
Как работать с таблицей 63
Выделение частей таблицы 63
Форматирование текстовых элементов 65
Формирование столбцов таблицы 68
Сортировка таблиц 72
Как работать с календарной диаграммой 75
Как работать с таблицей загрузки ресурсов 81
Как работать с графиком ресурсов 86
Как работать с формой Календарь 94
Контекстное меню формы Календарь 102
Как работать с фильтрами 103
Дополнительные возможности форматирования отрезков задач графика 109
Доступ к информации об основных элементах проекта 113
Описание задач проекта 113
Описание ресурсов проекта 120
Описание назначений проекта 125
Справочная система Project 2007 127
Управление элементами пользовательского интерфейса 130
Глава 3. Управление проектом с помощью MS Project 2007 134
Рекомендации по инициации проектов 135
Особенности инициации малых проектов 140
Предварительное планирование проекта 143
Планирование предметной области и определение структуры работ на стадии
предварительного планирования 146
Создание нового файла проекта 147
Определение состава задач с оценкой продолжительности их выполнения 154
Формирование ресурсного обеспечения и объема трудозатрат 156
Формирование взаимосвязи задач графика реализации проекта 164
Разработка предварительного расписания проекта 171
Оценка стоимости проекта с применением Project 179
Бюджет проекта и работа с ним 184
Как создавать и форматировать отчеты средствами Project 190
Принципы разбивки отчета на листы 190
Предварительный просмотр распечатки 192
Форматирование листов распечатки 193
Печать данных в виде, определяемом экранными формами 200
Стандартные отчеты 202
Оценка финансовой состоятельности проекта 213
Формирование базового плана проекта 214
Определение критериев успеха проекта 217
Вспомогательные процессы планирования проекта на стадии предварительного
планирования 219
Планирование предметной области и определение структуры работ на стадии
предварительного планирования 219
Планирование предметной области 219
Планирование предметной области малых проектов 221
Определение предметной области в крупных проектах 223
О развертывании крупных проектов 224
О декомпозиции крупных проектов 225
Особенности высокотехнологических проектов 226
Формирование критериев успеха проекта 227
Планирование качества 227
Организационное планирование 231
Постоянная организация и ее влияние на проект 233
Роль руководителя проекта 234
Особенности руководства проектом в матричных структурах 236
Планирование коммуникаций 238
Планирование рисков 244
Планирование контрактов 250
Планирование и управление изменениями 250
Организация работы с документами в проекте 255
Управление персоналом и влияние человеческого фактора на стадии
инициации проекта 260
Глава 4. Детальное планирование проектов при помощи MS Project 263
Проектные структуры и организация данных 264
Детализация расписания проекта 270
Рекомендации по оценке показателей задач проекта 273
Рекомендации по оценке трудозатрат 274
Рекомендации по оценке длительности задач 275
Рекомендации по оценке стоимости 276
Детализация графика проекта-примера (первый пакет задач) 278
Детализация графика проекта-примера (второй пакет задач с описанием
материально-технического обеспечения) 285
Детализация графика проекта-примера (третий пакет задач) 290
Детализация графика проекта-примера (четвертый пакет задач) 292
Детализация графика проекта-примера (пятый пакет задач) 295
Детализация графика проекта-примера (шестой пакет задач) 297
Анализ и оптимизация детального расписания проекта 302
Особенности планирования времени детального плана проекта 303
Как планировать ресурсы с помощью Project 310
Выравнивание загрузки ресурсов с использованием возможностей Project 317
Анализ и оптимизация детального расписания проекта — дополнительные
возможности Project 333
Дополнительные возможности создания пользовательских отчетов средствами
Project 341
Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования 346
Планирование с использованием метода критических цепочек 356
Глава 5. Поддержка процессов выполнения и анализа проекта
при помощи MS Project 361
Принципы учета выполнения и результатов работ при помощи Project 361
Дополнительные возможности по сохранению базовых и промежуточных планов 366
Внесение в график информации о ходе выполнения и результатах задач 372
Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ
от базового плана 384
Форматирование и использование линий хода выполнения задач 387
Вывод линий хода выполнения задач 388
Управление форматированием линий хода выполнения задач 396
Как управлять циклом реализации проекта и ресурсами 398
Как контролировать критический путь 401
Как сокращать критический путь 403
Сокращение длительности задач проекта 404
Применение последовательно-параллельного выполнения задач 404
Контроль потребности в ресурсах 405
Управление ресурсами в Project 405
Управление циклом работ и загрузкой ресурсов — дополнительные
возможности Project 411
Прерывание выполнения задач 416
Корректировка детального плана выполнения проекта-примера 419
Анализ потребности в финансовых ресурсах при помощи Project 421
Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта 422
Управление выполнением проекта 428
Особые ситуации в управлении проектом 434
Вспомогательные процессы управления проектами на стадии выполнения
проекта 438
Управление качеством на стадии выполнения проекта 438
Управление изменениями на стадии выполнения проекта 443
Управление решением проблем в проектах 446
Человеческий фактор в управлении выполнением проекта 451
Глава 6. О дополнительных возможностях MS Project 460
Создание графиков комплексных проектов при помощи Project 460
Формирование комплексных графиков 461
Совместное использование ресурсов при реализации разных проектов 465
Определение последовательности выполнения задач, принадлежащих разным
графикам 469
Рабочие календари в Project 473
Создание и редактирование рабочих календарей 476
Поддержка функций управления рабочей группы проекта при помощи Project 484
Поддержка процессов анализа данных средствами интерфейса Project 486
Корректировка дат проекта 487
Анализ проекта по методу PERT 488
Поддержка при помощи Project процессов завершения проекта 492
Глава 7. MS Project и программные продукты MS Office 495
Принципы обмена данными Project с другими приложениями 495
Обмен через буфер операционной системы 497
Использование других форматов данных 498
Возможности импорта/экспорта Project 501
Использование возможностей интерфейса Project для переноса данных в
приложения Office 507
Как более эффективно использовать возможности программных продуктов
MS Office 510
Текстовый процессор Word 510
Программа подготовки презентаций PowerPoint 515
Электронный табличный процессор Excel 516
Системы управления базами данных 517
Программы Outlook и Outlook Express 518
Обозреватель Internet Explorer 519
Приложение 1. Перевод некоторых терминов Project 520
Приложение 2. Перечень алгоритмов 525
Алгоритмы главы 2 525
Алгоритмы главы 3 527
Алгоритмы главы 4 528
Алгоритмы главы 5 529
Алгоритмы главы 6 530
Алгоритмы главы 7 530
Приложение 3. Макросы на Visual Basic for Applications 532
MS Project и макросы 532
Рекомендуемый порядок использования макросов 533
MS Excel и макросы 539
Об оценке вероятности завершения проекта в пределах плановых показателей 544
Приложение 4. Описание компакт-диска 548
Рекомендуемая литература по управлению проектами 552
Предметный указатель 554
6
Оглавление
7
Оглавление