Введение

Глава 1. Сочетания клавиш в Office
Работа с окнами
Различные виды окон
Office 2000 — вперед к SDI
Переключение с одного дочернего окна на другое
Области в окнах
Области в Excel
Комбинации клавиш
Использование клавиатуры в приложениях Office
Как запомнить сочетания клавиш?
Клавиша Shift, команды меню и кнопки на панели инструментов
Сочетание клавиш Ctrl+G
Использование комбинаций клавиш при работе с вкладками диалоговых окон
Диалоговое окно Открытие (Open)
Сочетания клавиш в приложениях
Выделение ячеек в списке Excel
Расширение выделения в Word
Выделение строк и столбцов в Excel и Access
Расширение выделенного блока
Выбор стиля в Word
Настройка сочетаний клавиш в Word
Клавиатура и графические объекты
Выделение графического объекта с помощью клавиатуры
Работа с графическим объектом с помощью клавиатуры
Использование клавиатуры с объектами Access
Использование мыши
Настройка командных панелей
Использование рамки выделения в Excel
Маркер заполнения в Excel
Модификация полос прокрутки в Excel
Использование мыши в таблицах
Использование мыши в Word
Мышь и графические объекты
Управление выравниванием графических объектов
Выравнивание элементов управления на форме или в отчете Access


Глава 2. Разработка решения Office
Интеграция приложений Office
Выбор инструментов Office
Общие принципы
Создание таблицы: Word или Excel?
Выбор приложения для создания списка
Интеграция Word и Excel
Форматирование текста в Excel
Внедрение и связывание текста Word в Excel
Метод перетаскивания в приложениях Office
Редактирование внедренного объекта
Восстановление разорванных связей
Интеграция приложений с Access
Внедрение и связывание в Access
Перенос списка из Ехсе! в Access
Внедрение отчета Access в документ Word
Защита документов Office
Защита документов Word и Excel
Предотвращение несанкционированного доступа к документ
Защита информации в документе
Макрос для защиты всех рабочих листов в книге
Защита базы данных Access
Присвоение пароля базе данных Access
Открытие базы данных Access с помощью ярлыка
Защита на уровне пользователя
Подключение к файлу рабочей группы Access
Подключение к защищенной базе данных
Редактирование файла рабочей группы
Сохранение документов Office
Сохранение результатов работы
Создание резервных копий в Word и Excel
Сохранение нескольких версий документа Word
Автоматическое сохранение документов в Word и Excel
Сохранение файлов в Access
Поиск файлов
Поиск файлов определенного приложения
Как задать свойства документа


Глава 3. Office в Интернете
Открытие и импорт документов Web
Панель адресов
Панель инструментов для работы с файлами
Выбор способа открытия документа
Сохранение документов Office в формате Web-страниц
Диалоговые окна для сохранения документов Web
Сохранение документа Word как Web-страницы
Сохранение документа Excel как Web-страницы
Сохранение документа PowerPoint как Web-страницы .
Сохранение документа Access как Web-страницы
Сохранение документа Publisher как Web-страницы
Сохранение Web-страниц во Frontpage
Применение ярлыка Web-папки (Web Folders)
Обмен документами с помощью HTML
Серверные расширения Office


Глава 4. Знакомство с Visual Basic
Основы программирования
Окна редактора Visual Basic
Закрепление и масштабирование окон
Выбор шрифта по умолчанию
Преобразование строк программы в комментарии
Окно immediate
Выполнение команд в окне Immediate
Отображение значений в окне Immediate
Запись в окно immediate значений из макроса
Выполнение цикла в окне Immediate
Ограничения на ввод нескольких команд в одну строку
Работа с предыдущими командами в окне Immediate -
Терминология Visual Basic
Процедуры и макросы
Операторы и выражения
Проекты и модули
Как сделать макрос интерактивным
Вывод сообщения и вопроса
Создание переменных
Простые типы данных
Обязательное объявление переменных
Объектные типы данных
Тип данных Variant
Особые случаи использования типа Variant
Сохранение значения переменной
Массивы
Создание и использование массива фиксированного размера
Создание динамического массива
Массив типа Variant
Работа со строками
Конкатенация строк
Функции для работы со строками
Преобразование числа в форматированную строку
Структуризация макросов
Процедуры
Создание процедуры
Передача аргумента в функцию
Необязательные аргументы
Передача аргумента по ссылке
Переменные уровня модуля
Отладка процедуры
Контроль за выполнением процедуры
Просмотр значения выражения
Отключение сообщений об ошибках
Обработка ошибок, возникающих во время выполнения программы
Игнорирование ошибок
Перехват ошибок
Перехват ошибок в подпрограммах
Использование процедур из других проектов
Запуск процедуры из другого проекта
Запуск процедуры из библиотеки DLL
Создание нестандартного объекта
Понятие объекта
Создание нестандартного свойства
Создание нестандартного типа данных
Создание нестандартного класса
Расширение возможностей объекта
Создание свойства класса
Создание метода класса
Создание свойства, возвращающего объект
Создание коллекций
Создание коллекции значений
Создание коллекции объектов
Создание диалогового окна средствами VBA
Создание регистрационного диалогового окна
Создание текстового поля
Проверка формы
Добавление кнопок
Выравнивание элементов управления
Процедуры для работы с формой
Кнопки для закрытия формы
Процедура для проверки ввода
Замена текстового поля списком
Добавление элемента в список
Интеграция формы в Office 2000
Запуск формы из макроса
Использование формы в других приложениях Office


Глава 5. Обзор модели объектов Office
Модели объектов
Свойства и методы объектов
Свойства
Методы
Ссылка на объект
Присвоение переменной значения ссылки на объект
Запись объекта в переменную типа Variant
Структура With
Коллекции
Извлечение элемента коллекции
Коллекции и диапазоны
Построение имен коллекций
Различные виды коллекций
Перебор элементов коллекции
Типичные члены классов и коллекций
Использование объектов из других приложений Office
Создание ссылки на другое приложение Office
Создание нового объекта
Ссылка на существующий объект
Знакомство с моделью объектов
Схема модели объектов в справочной системе
Как найти нужный файл справки
Как найти схему модели объектов
Изучение схемы модели объектов
Просмотр модели объектов
Просмотр классов
Поиск в окне Object Browser
Работа с объектами в окне Immediate
Общие свойства
Объявление объектной переменной
Изучение свойств и методов
Углубляемся в модель объектов
Основные объекты
Свойство и объект Selection
Свойство и объект Range


Глава 6. Управление Office средствами Visual Basic
Применение проектов VBA в Office
VBA в различных приложениях Office
Функция записи макросов в различных приложениях Office .
Отмена результатов работы макроса
Хранение макросов общего назначения
Макросы общего назначения в Excel
Макросы общего назначения в Word
Альтернативы VBA
VBA и макросы Access
VBA и VBScript
VBA и надстройки СОМ
Безопасность в приложениях Office
Как подписать проект VBA
Как подписать проект с помощью цифрового сертификата
Выбор надежных источников
Папки для надежных документов
Запуск макросов из приложений Office
Запуск макроса с помощью панели инструментов
Добавление команды в контекстное меню Excel
Связывание макроса с командной панелью в Access
Назначение макросу сочетания клавиш
Назначение клавиши макросу в Word
Назначение клавиши макросу в Excel
Сохранение назначений клавиш в Word
Назначение клавиш в Access
Обработка событий
Создание обработчика события
Передача аргументов в обработчик события
События Excel уровня рабочей книги
Временное отключение обработки событий
Обработка событий приложения
Управление клавиатурой из макроса


Глава 7. Outlook 2000 — порядок во всем
Встречи, собрания, события
Сопоставление элемента Outlook с контактом
Сопоставление документа с контактом
Вкладка Действие (Activities)
Создание документов со слиянием
Работа с категориями
Создание новых категорий
Управление главным списком категорий
Группирование элементов
Группирование элементов в области папки
Группирование элементов с помощью диалогового окна
Сортировка элементов
Сортировка с помощью мыши
Сортировка с помощью диалогового окна
Отбор элементов
Другие параметры отбора
Отказ от отбора
Настройка столбцов
Добавление столбцов с помощью диалогового окна
Сокрытие столбцов
Диалоговое окно Поля (Show Fields)
Настраиваемые поля
Создание простого настраиваемого поля
Создание комбинированного поля
Создание поля с формулой
Редактирование настраиваемого поля
Работа с представлениями
Копирование представления
Редактирование представления
Автоматическое форматирование
Ведение дневника
Настройка дневника
Добавление записей в дневник
Пользование таймером
Добавление записей о существующих элементах Outlook
Добавление записей о документах
Открытие и редактирование записей в дневнике
Печать
Параметры печати
Стили печати
Задание дополнительных параметров и диапазона печати
Предварительный просмотр результатов печати
Редактирование стиля печати
Параметры вкладки Формат (Format)
Вкладка Формат (Format) и печать календаря
Вкладка Формат (Format) и печать контактов
Параметры вкладки Бумага (Paper)
Формат бумаги и размер страницы
Выбор нестандартного формата бумаги
Настройка полей
Колонтитулы
Восстановление исходных параметров стиля
Создание стиля печати
Удаление стиля печати


Глава 8. Электронная почта — связь XXI века
Конфигурирование почтовой службы
Настройка параметров телефонных соединений
Вызов с помощью телефонной карточки
Электронная почта в корпоративной сети
Создание конфигурации
Параметры Microsoft Exchange Server
Настройка личных папок
Выбор точки доставки
Изменение точки доставки
Использование личных папок на нескольких компьютерах
Обновление папки Портфель (Briefcase)
Автономные папки
Настройка автономных папок
Автономная адресная книга
Синхронизация папок
Автоматическая синхронизация автономных папок
Настройка почты Интернета
Использование нескольких учетных записей
Выбор конфигурации по умолчанию
Режим Только Интернет (Internet Only)
Использование нескольких учетных записей
Резервное копирование в Outlook
Поиск файлов для резервного копирования
Резервное копирование информации с сервера
Другие варианты экспорта
Соответствие полей
Импорт данных в Outlook
Отправка и получение факсов
Работа с факсами в корпоративном режиме
Настройка конфигурации для работы с факсом
Параметры сообщений
Параметры набора номера
Параметры модема
Совместное использование модема
Получение факса
Использование факсимильной службы
Защита информации в факсе
Задание пароля факса
Шифрование факса
Отправка общего ключа получателям факса
Работа с факсом в режиме Только Интернет (Internet Only)
Отправка факса
Получение факса
Дополнительные возможности для работы с почтой
Уведомления о доставке и прочтении
Сообщения с голосованием
Отзыв и повторная отправка сообщения
Защита сообщений
Цифровое удостоверение
Безопасность содержимого
Безопасность сообщений
Обмен удостоверениями
Отсев нежелательной почты
Управление сообщениями
Мастер правил (Rules Wizard)
Другие способы создания правил
Автоответчик
Office 2000 и электронная почта


Глава 9. Разработка Web-узлов во Frontpage
Автоматизированное создание Web-узла
Создание папки Frontpage Web
Создание папки Frontpage Web на жестком диске
Создание папки Frontpage Web на сервере
Знакомство с папкой Frontpage Web
Работа в представлении Navigation
Компонент Page Banner
Компонент Navigation Bar
Стандартизация Web-папки с помощью компонента Shared Borders
Создание оглавления Web-папки
Темы Frontpage
Использование готовых тем
Разработка собственной темы
Передача темы другим пользователям
Копирование файлов темы
Передача темы с помощью Web
Редактирование Web-страниц в кодах
Режим HTML
Редактор Microsoft Script
Visual Basic для приложений во Frontpage


Предметный указатель


Об авторе