Введение
Что такое Notes?
Что нового в Notes 5?
Что такое Domino?
Что вам нужно знать о компьютерах, прежде чем начать
Терминология, относящаяся к мыши
Замечания о различных компьютерах
Как устроена эта книга
Соглашения, принятые в этой книге
От издательства
Часть 1. Основные навыки работы с почтой Notes
Урок 1. Связь при помощи почты Notes
Запуск Lotus Notes
Как открыть ваш почтовый ящик
Взаимная работа Notes с другими почтовыми системами
Отправка электронного сообщения
Как адресовать ваше сообщение
Как написать и отправить ваше сообщение
Как прочесть полученное сообщение
Как закрыть сообщение
Переключение между задачами Notes
Как ответить на сообщение
Ответ всем
Ответ с включением оригинала
Как переслать письмо
Как поддерживать Notes работающим, пользуясь другими программами
Использование напоминания Notes для проверки наличия
новых сообщений
Как выйти из Notes
Что нового мы узнали?
Урок 2. Организация вашей почты
Работа с видами почтового ящика
Различие между видами и папками
Как посмотреть почту в виде All Documents
Использование других видов в вашем почтовом ящике
"Обновление" видов почтового ящика
Настройка видов
Переключение между режимом чтения и редактирования
Сохранение сообщений в папках
Создание папки
Перетаскивание сообщений в папки
Просмотр содержимого палки
Выделение группы сообщений для сохранения в папке
Перемещение сообщений из папки в папку
Сортировка сообщений с помощью кнопок и пунктов меню
Полезные привычки при работе с вашей почтой
Уничтожение сообщений
Уничтожение сообщения из вида или папки
Удаление сообщения, которое вы читаете
Предварительный просмотр сообщений
Изменение размера панели
Чему мы научились?
Урок 3. Работа с электронными адресами
Что происходит, если Notes не распознает получателя?
Поиск имен в адресной книге
Как найти имена в списке
Изменение порядка имен
Выяснение подробностей об имени
Поиск в локальной адресной книге
Отправка сообщения в общую группу
Взаимодействие с другими почтовыми системами
Адресация сообщений в другие почтовые системы
Отправка сообщений во внутренние почтовые системы
Отправка сообщений пользователям Notes в других компаниях
Отправка сообщений в Интернет
Отправка сообщений в другие общие сети
Отправка факсов, телексов и других сообщений
Получение сообщений из других почтовых систем
Использование персональной адресной книги
Настройка вашей персональной адресной книги
Запись электронных адресов
Автоматическое добавление записей в адресную книгу
Создание собственных персональных групп
Автоматическое добавление записей о группе
Другие формы и виды
Что нового мы узнали?
Урок 4. Организация вашего времени с помощью календаря
Создание календарной записи
"Будильники" и повторяющиеся записи
Установка "будильника"
Установка повторяющегося события
Просмотр и изменение повторяющихся событий
Просмотр вашего календаря
Перемещение по календарю
Описания элементов и временные интервалы
Изменение расписания при помощи перетаскивания
Ответ на приглашение
Использование вида Meetings (встречи)
Чему мы научились?
Часть 2. Навыки работы с документами Notes
Урок 5. Как проложить свой путь в Notes
Формы, документы, сообщения и записи
Что мы видим на экране?
Использование закладок
Основные кнопки закладок
Страницы закладок
Отображение рабочего пространства Notes 4
Создание закладок с помощью перетаскивания
Создание закладок в диалоговом окне Add Bookmark
Создание папок для закладок
Строки заголовка и меню
Кнопки навигации
Значки-кнопки
Изменение установок значков-кнопок
Использование значков-кнопок
Настройка ваших значков-кнопок
Другие полезные функции
Панель действий
Контекстная подсказка
Строка состояния
Всплывающие меню
Клавиатурные сокращения
Перемещение по документу
Еще раз о пригласительной странице Notes
Чему мы научились?
Урок 6. Как улучшить ваш документ
Для чего нужна печать
Как печатать документы
Печать из папки или вида
Печать календарных записей
Другие параметры печати
Кок проверять орфографию
Форматирование документов
Как Notes обращается с текстом
Посмотрим на информационные окна
Работа с информационными окнами
Форматирование текста в точке ввода
Форматирование выделенного текста
Выделение текста при помощи клавиатурных сокращений
Работа с выделенным текстом
Другие способы изменить шрифт
Как пользоваться инструментами Permanent Pen и Highlighter
Форматирование абзацев
Создание маркированного или нумерованного списка
Форматирование абзацев с помощью линейки
Установка полей и отступов
Установка табуляции
Форматирование абзацев при помощи информационных окон
Вкладка Alignment
Вкладка Margins
Другие способы форматирования абзацев
Использование стилей абзацев
Как создать стиль абзаца
Применение стилей абзацев
Применение стилей для чтения "нечитабельных" сообщений
Изменение, копирование и удаление стилей абзацев
Чему мы научились?
Урок 7. Обмен информацией
Вырезание, копирование и вклеивание
Вырезание
Копирование
Вклеивание
Копирование информации в Notes из других программ
Копирование информации из Notes в другие программы
Импорт файлов
Типы файлов, которые можно импортировать в Notes
Выбор файлов для импорта
Если возникли проблемы при импорте файла
Экспорт файлов
Форматы экспорта, поддерживаемые Notes
Если возникли проблемы с экспортом файла
Присоединение файлов к документам Notes
Присоединение файла
Присоединение файлов при помощи перетаскивания
Работа с присоединенными файлами
Получение присоединенных файлов
Отделение файлов
Открытие присоединенных файлов
Как поступать с присоединенными файлами, запускающими
неверное приложение
Просмотр присоединенных файлов
Работа с файлами ZIP
Печать присоединенных файлов
Удаление и вырезание присоединенных файлов
Работа с объектами
Связывание и встраивание данных
Редактирование объектов
Чему мы научились?
Урок 8. Выходим за рамки текста
Добавление таблиц в документы
Перемещение по таблице
Выделение частей таблицы
Форматирование текста и абзацев в таблицах
Изменение формата таблиц
Вкладка Table Layout
Вкладка Cell Borders
Вкладка Table/Cell Background
Вкладка Table Borders (границы таблицы)
Вкладка Table Margins
Добавление и удаление строки столбцов
Объединение и разделение ячеек
Форматирование таблицы
Специальные типы таблиц
Использование горизонтальных линий
Использование ссылок
Добавление ссылок в документы
Использование активных зон и кнопок
Создание активной зоны или кнопки
Редактирование и удаление активных зон
Создание автоматического текста
Использование сворачивающихся разделов
Добавление раздела к документу
Редактирование раздела
Чему мы научились?
Часть 3. Уроки по обмену информацией
Урок 9. Объединение баз данных с другими пользователями Notes
Общие базы данных в Notes
Структура сети Notes: серверы и рабочие станции
Так что же такое Domino?
Уровни доступа к базам данных
Поиск баз данных
Добавление баз данных из каталога баз данных
Добавление баз данных из библиотеки баз данных
Добавление баз данных из диалогового окна
Просмотр документа About
Доступ к документу Using
Использование источников базы данных Notes
Получение справки из справочной базы данных Notes 5
Запрос контекстно-зависимой справки
Самостоятельный поиск в справочной системе
Чему мы научились?
Урок 10. Использование стандартных баз данных Notes
Работа со стандартными шаблонами баз данных
Кок пользоваться дискуссионными базами данных
Создание документов в дискуссионных базах данных
Просмотр других видов, форм и папок дискуссионной базы данных
Создание записей об авторе и его интересах
Как использовать комнату для рабочей группы
Как управлять потоком информации с помощью библиотек документов
Использование цикла рецензирования
Использование библиотеки документов для Microsoft Office
Создание персональных журналов
Как пользоваться базами данных занятости ресурсов
Как заказать ресурс
Кок работать с другими шаблонами баз данных
Чему мы научились?
Урок 11. Просмотр World Wide Web с помощью Web Navigator
Подключение к World Wide Web с помощью Notes
О World Wide Web
О базах данных Web Navigator
Навигаторы, навигаторы и еще раз навигаторы
Использование персональной базы данных Web Navigator совместно
с Microsoft Internet Explorer
Установка Web Navigator
Использование Web Navigator
Путь среди web-страниц
Использование различных видов Web Navigator
Чему мы научились?
Урок 12. Дальнейшее изучение Web Navigator
Поиск в Web
Использование стандартных средств поиска Notes
Использование поисковых серверов
Дополнительные возможности Web Navigator
50 способов открытия web-страницы
Создание закладок для web-страниц
Совместное использование результатов вашего просмотра Web
Использование Page Minder
Использование Web Ahead
Просмотр Web в пути
Публикация информации Notes в World Wide Web
Установка параметров Интернет
Изменение параметров персональной версии Web Navigator
Работа с пригласительной страницей
Использование поставляемых пригласительных страниц
Создание собственной пригласительной страницы
Создание подписки на базу данных
Чему мы научились?
Урок 13. В дорогу с Notes
Установка соединения с Notes
Меньше и легче: использование Notes на мини-компьютерах
Использование DUN, ARA и РРР
Что такое клонирование
С чего начать
Установка типа модема
Назначение порта для модема
Настройка модема
Кому звонить?
Если ваш сервер Domino не устанавливает удаленное подключение
Определение номера телефона
Серверы Passthru и поисковые группы
Указание вашего местоположения
Выбор местоположения
Клонирование баз данных
Создание клонов баз данных
Использование страницы Replicator для управления клонированием
Другие способы планирования баз данных
Принципы работы удаленной почты
Использование каталога для удаленных пользователей
Создание расписания клонирования
Настройка избирательного клонирования
Экономия дискового пространства
Отправка изменений в клоне
Другие параметры
Дополнительные установки
Просмотр Web в дороге
Локальный поиск web-страниц
Непосредственное подключение к серверу
Чему мы научились?
Часть 4. Дополнительные возможности Notes
Урок 14. Простой и расширенный поиск текста
Простой текстовый поиск
Поиск слов и фраз в документах
Поиск текста в виде
Поиск слов в нескольких документах
Использование расширенного поиска
В каких случаях следует использовать расширенный поиск
Открытие панели поиска
Поиск с помощью панели поиска
Подробный поиск
Редактирование параметров поиска
Поиск при помощи операторов и масок
Сохранение параметров поиска
Ограничение количества результатов поиска
Поиск в нескольких базах данных
Создание указателя
Чему мы научились?
Урок 15. Пусть Notes работает так, как хочется вам
Выделение документов в виде
Как найти документ в другом виде
Работа с непрочитанными документами
Поиск непрочитанных документов
Поиск непрочитанных документов в одной базе данных
Поддержка списка баз данных для поиска непрочитанных сообщений
Использование категориальных и иерархических видов
Сворачивание категорий
Разворачивание категорий
Просмотр только категорий
Категоризация так, как вам хочется
Использование навигаторов
Работа со специальными навигаторами
Изменение пользовательских установок
Основные установки
Шрифты по умолчанию
Пользовательский словарь
Параметры безопасности
Упрощенный доступ к базам данных в Windows
Изменение международных установок
Установка параметров почты и новостей
Настройка Notes Minder
Безопасность Notes и файл ID
Изменение пароля Notes
Блокирование ID-файла
Чему мы научились?
Урок 16. Вашу работу выполнят агенты
Что такое агенты
Распознавание агентов и использование списка агентов
Программирование агента
Копирование агентов
Создание нового агента
Выбор времени запуска агента
Выбор документа, с которым должен работать агент
Выбор действия, производимого агентом
Проверка и запуск нового агента
Чему мы научились?
Урок 17. Дальнейшее изучение почты Notes
Установка параметров вручения сообщения
Выбор основных параметров
Дополнительные параметры
Использование специальных почтовых форм
Работа со ссылочными сообщениями
Отправка телефонных сообщений
Защита временных прав на экспорт
Установка параметров почты
Основные параметры
Выбор заголовка сообщения
Часто задаваемые вопросы о заголовках, оформлении и указателях
тем сообщений
Включение текста подписи
Разрешение доступа к вашей почте
Использование оформления
Создание оформления
Настройка оформления
Использование оформления при создании сообщения
Редактирование, переименование и удаление оформления
Когда вас нет на рабочем месте
Сокращение размеров почтового файла
Архивирование почты
Сжатие баз данных
Использование правил для обработки почты
Редактирование правил
Использование нескольких правил
Поиск адресов с использованием LDAP
Поиск с помощью LDAP
Подробный поиск с использованием LDAP
Чему мы научились?
Урок 18. Организация встреч при помощи календаре
Работа со списком То Do
Преобразование сообщения в запись списка То Do
Использование видов То Do
Использование функций группового расписания
Составление расписания для простейшего вида собрания
Поиск свободного времени
Бронирование помещений и ресурсов
Установка параметров вручения приглашения
Прослеживание ответов на приглашение
Импортирование праздничных дат
Установка параметров календаря
Настройка параметров предоставления доступа к календарю
Создание и использование групповых календарей
Если вам все же недостаточно
Чему мы научились?
Приложение А. Установка Lotus Notes
Прежде чем устанавливать Notes
Если происходит переход с более ранней версии
Установка программы Notes
Запуск программы установки
Выбор устанавливаемых компонентов
Установка файлов
Приложение Б. Настройка Lotus Notes
Почему приходится настраивать программу Notes
Прежде чем начать настройку Notes
Запуск Notes
Подключение к серверам
Идентификация пользователя
Удаленное подключение к серверу Domino
Подключение к серверу удаленной сети
Настройка почты Интернета
Настройка телеконференций Интернета
Настройка подключения к каталогам адресов Интернета
Подключение к Интернету
Завершение настройки программы Notes
Приложение В. Настройка служб Интернета
Настройка непосредственного доступа в Интернет
Создание документа о местоположении для непосредственного
доступа к Интернету
Просмотр Web
Доступ к почте Интернета
Настройка учетной записи РОРЗ
Настройка учетной записи IМАР
Настройка учетной записи SMTP
Доступ к почте Notes через Интернет
Доступ к каталогам адресов из программы Notes
Использование телеконференций Интернета
Настройка учетной записи NNTP
Глоссарий
Алфавитный указатель