Введение

Глава 1 Создание стандартных документов
средствами MS WORD
Создание шаблона в MS WORD
Создание нового шаблона на базе Обычного
Редактирование существующего шаблона
Создание шаблона на базе имеющегося документа
1-й, простой вариант
2-й вариант
Создание шаблона-формы
Создание табличных документов
Создание формы Т-1

Глава 2 Создание кадровых документов
средствами MS EXCEL
Основные понятия MS EXCEL
Основные элементы структуры документа
Способы адресации ячеек и интервалов
Типы данных
Стандартные функции
Основные действия над содержимым ячеек
Редактирование содержимого ячейки
Удаление содержимого ячейки
Копирование содержимого ячеек
Автозаполнение в смежные ячейки
Учет использования рабочего времени
Разработка шаблона и его использование
Анализ данных
Построение графиков
Печать документа
Организация работы с системой книг
Заключение

Глава 3 Использование MS ACCESS для создания
базы данных кадровой информации
Реляционные СУБД. Основные понятия
MS ACCESS. Обзор
Проектирование базы данных для кадровой службы
Запуск MS ACCESS и начало работы
Создание новой базы данных
Создание таблиц и работа с таблицами
Создание таблицы в режиме таблицы
Создание таблицы в режиме конструктора
Типы данных
Свойства полей
Проект таблицы Личная
Работа с таблицей в режиме таблицы
Ввод данных
Сортировка записей
Поиск записи
Поиск и замена
Фильтрация записей
Удаление записей
Печать таблицы
Создание связанных таблиц
Типы связей
Создание подстановок
Схема данных
Создание связей типа объединения
Ввод данных в связанные таблицы
Запросы
Проектирование простого запроса
Проектирование усложненного запроса
Построение запроса с параметром
Создание вычисляемого поля в запросе
Построение запроса с группированием записей и
использованием статистических функций
Запросы на обновление
Формы
Создание форм
Создание подчиненных и связанных форм
Использование конструктора форм
Оформление форм
Свойства форм и полей
Формы из нескольких связанных таблиц
Работа с таблицами с помощью формы
Ввод новой записи
Удаление записи
Сортировка записей
Поиск и фильтрация
Отчеты
Создание отчета
Использование конструктора отчетов
Дополнительные приемы работы и задачи
Создание архива уволенных
Создание кнопочной формы
Взаимодействие с MS WORD и MS EXCEL
Экспорт данных из MS ACCESS
Импорт данных в MS ACCESS
Использование базы данных Кадры для создания
серийных документов в MS WORD
Заключение

Глава 4 Личное и групповое планирование
деятельности с помощью MS OUTLOOK
Запуск и структура окна MS OUTLOOK
Долговременное планирование
Текущее планирование
Заметки
Контакты
Ввод данных
Поиск и выборка данных
Адресные карточки
Печать данных
Создание сообщений, встреч писем для
конкретного контакта
Автоматический дозвон
Дневник
Работа с электронной почтой
Создание сообщения
Получение сообщения
Ответ на сообщение

Глава 5 Организация хранения и поиска
документов
Средства и методы организации хранения файлов
Система имен файлов
Система папок (каталогов)
Ревизия содержимого папок
Создание резервных копий и архивирование файлов
Использование программы BACKUP
Использование программы WIN ZIP
Группирование документов
Защита от несанкционированного доступа
Средства организации поиска документов
Поиск средствами WINDOWS 9X
Поиск средствами MS WORD

Глава 6 Стандартные системы управления кадрами
БОСС-Кадровик компании АйТи
Кадровые программы для среды DOS

Приложение 1
Рекомендации по созданию формы Т-1 средствами
MS WORD в формате А4

Приложение 2
Рекомендации по созданию шаблона Табель

Приложение 3
Особенности MS ACCESS 2000
Примеры заполнения таблиц базы данных Кадры
Некоторые функции MS ACCESS, использованные
в задачах:

Приложение 4
Литература