Введение
Часть I. Основы
Глава 1. Приступаем к работе с Excel
Запуск и завершение работы с Excel
Элементы окна рабочей книги
Экранные подсказки и "Что это такое?"
Помощник отвечает на вопросы
Панели инструментов
Работа с меню Excel
Работа с контекстным меню
Работа с книгой
Добавление и удаление листов
Переименование листа
Изменение порядка листов в книге
Группировка и разгруппировка листов
Навигация по рабочей книге
Что такое адрес ячейки
Перемещение по листу
Возможные проблемы
Не видны ярлыки всех листов
Excel в работе
Глава 2. Ввод и сохранение данных
О структуре рабочего листа
Ячейки на рабочем листе
Ввод текста
Заголовки столбцов и строк
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Использование списков автозаполнения
Создание пользовательских списков автозаполнения
Ввод числовых данных
Сохранение данных
Первое сохранение рабочей книги
Открытие файла рабочей книги
Повторное сохранение
Переименование и перемещение файлов
Сохранение рабочих книг Excel в других форматах
Автоматическое сохранение и создание резервной копии книги
Сохранение рабочих книг в качестве шаблонов
Управление видом рабочего листа
Переключение между открытыми книгами
Закрепление областей
Разделение окна документа
Скрытие строк и столбцов
Возможные проблемы
Отличие одной версии файла от другой
Создание шаблона из существующей книги
Почему шаблоны лучше сохранять в стандартной папке
Excel на практике
Часть II. Редактирование рабочего листа
Глава 3. Выделение ячеек и присвоение им имен
Выделение ячеек
Выделение столбцов и строк
Выделение несмежных диапазонов
Выделение диапазонов в сгруппированных листах
Присвоение имен ячейкам
Возможные проблемы
Цвет выделения выглядит странно
Не могу скопировать несколько выделенных диапазонов
Ошибки присвоения имени
Excel на практике
Глава 4. Редактирование содержимого ячеек
Редактирование с помощью клавиатуры
Редактирование группы ячеек
Редактирование с помощью строки формул
Редактирование непосредственно в ячейке
Редактирование с помощью мыши
Перемещение методом "перетащить и отпустить"
Копирование методом "перетащить и отпустить"
Поиск и замена данных
Удаление содержимого ячеек
Удаление ячеек, столбцов и строк
Проверим вашу грамотность
Автокоррекция ошибок
Отслеживание правок
Слежение за входящей и исходящей информацией
Принятие и отклонение изменений
Использование примечаний
Возможные проблемы
Как избежать нежелательного результата при автозамене
Отказ от принятых изменений
Куда исчезли индикаторы изменений?
Глава 5. Перемещение, копирование, связывание
и внедрение информации
Использование буфера обмена
Копирование рабочих листов
Копирование листов в пределах одной книги
Перемещение и копирование рабочих листов между книгами
Связывание данных в Excel
Установление связей между рабочими листами или рабочими книгами
Обновление связей
Блокирование связей с внешними данными
Переадресация связей
Разрыв связей между файлами
Копирование данных из Excel в другие приложения
Связывание данных между приложениями Office
Внедрение данных Excel в другие приложения Office
Когда использовать внедрение
Выполнение операции внедрения
Excel на практике
Часть III. форматирование и печать рабочих листов Excel
Глава 6. Форматирование рабочих листов
Для чего необходимо форматирование
Использование инструментов панели форматирования
Диалоговое окно Формат ячеек
Изменение шрифта, его размера и начертания
Изменение шрифта
Установка размера шрифта
Изменение начертания шрифта
Форматирование отдельных символов
Изменение шрифта, используемого Excel по умолчанию
Работа со стилями
Редактирование стилей, установленных по умолчанию
Создание собственных стилей
Объединение стилей из разных книг
Наглядное представление данных
Форматирование заголовков
Выравнивание внутри ячеек, столбцов и строк
Использование рамок и заливки
Использование обрамлений
Использование цвета, узоров и текстур
Форматирование по образцу
Автоформатирование
Возможные проблемы
Изменение шрифта, заданного по умолчанию, для активной книги
Создание постоянных стилей
Куда подевался заголовок таблицы?
Excel на практике
Глава 7. Редактирование чисел и дат
Применение инструментов панели форматирования
Использование встроенных форматов
Использование денежного формата
Процентный формат
Форматирование дат и времени
Работа с датами после 2000 года
Создание собственных форматов
Маски форматов для дат и времени
Маски форматов для числовых и текстовых данных
Условное форматирование
Возможные проблемы
Использование текстового формата для ячеек,
содержащих результат вычисления
Вычисление интервала времени
Глава 8. Инструменты рисования Excel
Панель инструментов рисования
Создание фигур и линий
Построение прямоугольников и эллипсов
Рисование линий и стрелок
Работа с автофигурами
Создание выносок
Вычерчивание линий с помощью автофигур
Редактирование узлов автофигур
Группирование и изменение графических объектов
Изменение порядка расположения перекрывающихся объектов
Объединение фигур и линий в группы
Перемещение и масштабирование графических объектов
Сдвиг графических объектов
Выравнивание относительно сетки и других объектов
Поворот и отражение объектов
Форматирование графических объектов
Выбор цвета и способа заливки
Изменение цвета линий и стрелок
Изменение типа линий и стрелок
Тени и эффект объемности
Создание надписей
Ввод текста
Форматирование текста надписи
Использование объектов WordArt
Работа с коллекцией рисунков
Возможные проблемы
Графический объект печатается на разных страницах
Влияние графических объектов на размер файла рабочей книги
Глава 9. Печать рабочих листов
Подготовка к печати
Выбор принтера
Выбор страниц для печати
Предварительный просмотр
Режим разметки страниц
Настройка параметров страницы
Ориентация страницы
Масштабирование распечатки
Выбор размера бумаги
Качество печати
Настройка полей страницы
Настройка полей колонтитулов
Центрирование таблицы на странице
Создание колонтитулов
Создание верхнего и нижнего колонтитулов
Вставка полей в колонтитулы
Параметры листа
Выбор области печати
Вывод на печать заголовков строк или столбцов
Выбор для печати элементов рабочего листа
Определение последовательности вывода страниц
Возможные проблемы
Excel на практике
Часть IV. Использование формул и функций
Глава 10. Построение формул в Excel
Основы создания формул
Использование автосуммирования
Редактирование формул
Изменение ссылок путем выделения ячеек
Изменение ссылки путем перетаскивания рамки диапазона
Ввод ссылок вручную
Использование имен диапазонов в формулах
Вставка имен диапазонов в формулы
Копирование формул
Использование автозаполнения
Одновременное создание нескольких формул
Использование автовычисления
Структура формул в Excel
Использование арифметических операторов
Порядок выполнения математических операций
Сообщения об ошибках
Поиск ошибок в формулах
Абсолютные, относительные и смешанные ссылки
Внешние ссылки
Ссылки на рабочие листы
Ссылки на другие книги
Обновление значений в связанных книгах
Возможные проблемы
Excel на практике
Глава 11. Использование функций Excel
Что такое функция
Использование мастера функций
Примеры использования функций
Функция МИН
Функция МАКС
Функция СРЗНАЧ
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция СУММЕСЛИ
Функции СЧЕТ, СЧЕТ3 и СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧЕТЕСЛИ
Функции ВПР и ГПР
Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
Функция ЕСЛИ
Функции ЕПУСТО, ЕЧИСЛО и ЕТЕКСТ
Функции И, ИЛИ и НЕ
Информационные и логические функции
Функция ППЛАТ
Функции ТДАТА и СЕГОДНЯ
Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
Функция СЦЕПИТЬ
Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ
Функция СЛЧИС
Функция СМЕЩ
Функции БДСУММ, ДСРЗНАЧ и БИЗВЛЕЧЬ
Преобразование результатов вычислений в значения
Возможные проблемы
Excel на практике
Глава 12. Работа с именованными диапазонами
Управление именованными диапазонами
Переименование диапазонов
Удаление имен диапазонов
Переназначение имен диапазонов
Использование имен диапазонов в формулах
Вставка имен в ранее созданные формулы
Замена ссылок на ячейки именами ячеек
Использование в формулах заголовков таблиц
Вставка списка имен диапазонов
Использование именованных диапазонов для форматирования
Возможные проблемы
Excel на практике
Часть V. Создание и использование диаграмм
Глава 13. Построение диаграмм в Excel
Общие представления о диаграммах Excel
Основы построения диаграмм
Терминология диаграмм
Создание диаграмм с помощью мастера диаграмм
Выбор типа диаграммы
Задание исходных данных
Выбор параметров диаграммы
Выбор местоположения диаграммы
Типы диаграмм Excel
Гистограммы
Линейчатые диаграммы
Графики
Круговые диаграммы
Кольцевые диаграммы
Точечные диаграммы
Диаграммы с областями
Лепестковые диаграммы
Поверхности
Пузырьковые диаграммы
Биржевые диаграммы
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы
Нестандартные диаграммы
Печать диаграмм
Возможные проблемы
Выделение элемента диаграммы
Преобразование диаграммы на отдельном листе во внедренную диаграмму
Добавление линии тренда
Добавление подписей
Excel на практике
Глава 14. Модификация диаграмм
Возможности совершенствования диаграмм
Перемещение и изменение размеров внедренных диаграмм
Выделение и редактирование частей диаграммы
Изменение типа диаграммы
Изменение рядов данных
Выделение рядов данных и точек данных
Удаление ряда данных
Добавление данных
Добавление вспомогательных осей
Изменение оси значений
Изменение максимальных и минимальных значений и цены промежуточных
делений
Изменение области построения диаграммы
Изменение точки пересечения осей
Изменение оси категорий
Изменение местоположения оси
Изменение подписей и цены делений
Изменение порядка рядов данных
Обращение категорий
Обращение значений
Добавление линий тренда
Форматирование линии тренда
Параметры линии тренда
Возможные проблемы
Изменение максимального значения для оси значений
Изменение типа отображения для ряда данных
Размещение различных рядов данных на одной диаграмме
Excel на практике
Глава 15. Форматирование диаграмм
Назначение форматирования диаграмм
Форматирование линий
Форматирование осей значений
Форматирование оси Х
Форматирование подписей
Форматирование линий на биржевых диаграммах
Добавление планок погрешностей
Форматирование текстовых элементов диаграммы
Добавление и форматирование подписей данных
Добавление и форматирование заголовков
Форматирование легенды
Вставка и форматирование текстовых полей
Использование инструментов рисования
Форматирование рядов данных
Изменение порядка рядов данных
Построение данных вдоль вспомогательной оси
Разделение частей круговой диаграммы
Изменение угла отображения данных в круговых и лепестковых
диаграммах
Форматирование точек данных
Изменение границы, цвета и заливки элемента диаграммы
Эффекты заливки
Использование рисунков в качестве фона
Форматирование объемных диаграмм
Форматирование стенок объемной диаграммы
Форматирование основания объемной диаграммы
Форматирование рядов данных объемных диаграмм
Изменение точки обзора
Возможные проблемы
Удаление оси с сохранением подписей
Удаление границ и фона
Форматирование точки данных
Смещение категорий
Удаление фона подписей данных
Уменьшение количества элементов рисунка
Excet на практике
Глава 16. Профессиональные приемы построения диаграмм
Профессиональное форматирование диаграмм
Ключевые элементы профессионального форматирования
Добавление в диаграмму рисунков и фигур
Создание объемных столбцов
Использование вспомогательной оси, перекрытия и зазора
Приемы построения круговых диаграмм
Вращение круговой диаграммы
Придание наглядности круговым диаграммам
Использование заливки в объемных диаграммах
Использование в диаграммах элементов управления
Наложение диаграмм
Построение графиков затрат и кривых производительности
Связывание текста диаграммы с ячейками рабочего листа
Отображение на диаграммах скрытых данных
Создание комбинированных диаграмм
Комбинирование диаграмм, данных, текста и средств измерения
Создание "диаграмм" без диаграмм
Использование диаграмм в многомерных таблицах
Создание L-образных осей
Одностолбцовые гистограммы с накоплением
Возможные проблемы
Перемещение подписей категорий
Невидимые ряды данных
Перемещение диаграммы вместе с объектами
Excel на практике
Часть VI. Анализ и управление данными
Глава 17. Работа со списками
Список Excel как база данных
Создание списков
Использование формы данных
Просмотр и печать списков
Фиксирование имен полей при просмотре списка
Настройка расположения окон
Работа с диапазонами данных в списках
Представления рабочего листа
Создание отчетов
Excel на практике
Глава 18. Средства управления данными
Управление данными в Excel
Условное форматирование списков
Сортировка списков
Фильтрация списков
Использование автофильтра
Пользовательский автофильтр
Расширенный фильтр
Защита данных
Защита отдельных ячеек
Скрытие формул
Зашита рабочей книги с помощью пароля
Защита книг общего пользования
Возможные проблемы
Выделение повторяющихся записей
Копирование параметров условного форматирования
Защита важной информации
Excel на практике
Глава 19. Управление структурой данных
Организация данных и проверка их корректности
Группировка и структура данных
Группировка данных
Структура данных
Настройка структуры
Консолидация данных
Создание промежуточных итогов
Корректность данных
Контроль корректности данных
Выделение некорректных данных
Контроль зависимостей и поиск ошибок
Возможные проблемы
Отображение стрелок слежения
Excel на практике
Глава 20. Использование сводных таблиц и диаграмм
Что такое сводные таблицы
Мастер сводных таблиц и диаграмм
Макет сводной таблицы
Параметры сводной таблицы
Присвоение имени сводной таблице
Добавление обших сумм
Применение автоформата
Отображение заголовков
Порядок отображения полей
Отображение ошибок и пустых ячеек
Параметры источника данных
Создание сводных диаграмм
Изменение сводных таблиц и диаграмм
Панель инструментов Сводные таблицы
Перетаскивание полей в сводной диаграмме
Исключение данных поля
Отображение и скрытие данных
Группирование в сводной таблице
Вычисления в сводной таблице
Скрытие столбцов и строк
Развертывание поля
Создание страничного представления
Быстрое создание промежуточного отчета
Даты в сводных таблицах
Сводные таблицы на основе данных нескольких диапазонов
Применение сводных таблиц
Анализ затрат с помощью сводных диаграмм
Сохранение и изменение сводных таблиц в формате HTML
Использование панели свойств и списка полей
Возможные проблемы
Включение развертывания полей
Группирование дат сводной таблицы
Просмотр данных
Excel на практике
Глава 21. Управление данными
Комбинирование средств Excel для управления данными
Получение итоговых значений для различных периодов времени
Использование именованных диапазонов в сложных формулах
Создание таблицы для подведения недельных итогов
Создание таблицы для подведения итогов за месяц
Создание таблицы для подведения годовых итогов
Использование мастеров суммирования и подстановок
Использование мастера суммирования
Использование мастера подстановок
Функции баз данных
Использование функции ВПР
Подготовка отчета на основе таблицы отклонений от нормативных
затрат
Использование функций баз данных
Использование текстовых функций
Применение элементов управления
Добавление элементов управления к расчетным таблицам
Добавление элементов управления к диаграммам
Свойства элементов управления
Возможные проблемы
Поиск значения по заголовкам строк и столбцов
Сложные формулы
Формулы замедляют работу Excel
Приведение в порядок списка, содержащего личные имена
Excel на практике
Глава 22. Анализ данных
Использование Excel для анализа данных
Подбор параметра
Средство Поиск решения
Использование средства Поиск решения совместно с диаграммами Ганта
Многопроектные сценарии средства Поиск решения
Создание амортизационных таблиц для подсчета ипотечных платежей
Создание активных таблиц со счетчиками и диаграммами
Таблицы с несколькими входами
Добавление полосы прокрутки к таблице
Использование пакета Анализ данных
Часть VII. Инновационные методы использования Excel
Глава 23. Использование Excel в управлении проектами
Новые пути использования Excel
Цепи событий и значений
Моделирование состояния рынка
Моделирование фактора риска
Матрицы значений
Двумерные матрицы
Трехмерные матрицы
Создание и использование квадрантов
Отображение с помощью квадрантов позиции продукта на рынке
Отображение с помощью квадрантов степени заполнения рынка
Создание диаграмм Ганта
Создание статической диаграммы Ганта
Добавление к календарному графику диаграммы загруженности ресурсов
Создание динамических диаграмм Ганта
Наложение проектов
Отображение завершенных этапов
Управление событиями
Графики ресурсов
Связывание диаграмм Ганта
Перспективные принципы создания и использования диаграмм Ганта
Возможные проблемы
Выбор диаграммы, не имеющей фона и границ
Абсолютные ссылки
Копирование условного форматирования
Excel на практике
Глава 24. Профессиональное форматирование
Техника профессионального форматирования
Использование инструментов рисования
Диаграмма в багетной рамке
Создание презентаций в багетной рамке
Комбинирование инструментов рисования
Создание профессиональных таблиц
Многомерные таблицы
Таблицы последовательных событий
Процентные таблицы
Создание объемных временных шкал
Захват изображений с рабочих листов
Создание визуальных эффектов
Выделение слоев диаграммы с помощью инструментов рисования
Возможные проблемы
Разгруппировка сгруппированных объектов
Коррекция изображений, полученных с помощью инструмента Камера
Excel на практике
Часть VIII. Интеграция Excel с другими приложениями
Глава 25. Использование Excel совместно с Word и PowerPoint
Использование Excel совместно с программами пакета Microsoft Office
Копирование данных Excel в документы Word
Вставка таблиц Excel в документ Word
Включение в документ Word рабочей книги Excel
Слияние данных Excel с документом Word
Копирование данных Excel в презентацию PowerPoint
Использование таблиц Excel в слайдах PowerPoint
Вставка таблицы Excel в таблицу данных PowerPoint
Вставка диаграмм Excel в слайды PowerPoint
Копирование данных из Word и PowerPoint в Excel
Вставка текста Word в рабочий лист Excel
Перенос таблиц данных PowerPoint на рабочий лист Excel
Связывание документов Word, Excel и PowerPoint с помощью
гиперссылок
Создание гиперссылок
Использование гиперссылок для доступа к диапазону ячеек
Изменение гиперссылок
Удаление гиперссылок
Возможные проблемы
Изменение связей между файлами
Редактирование существующих связей
Исправление неработающих гиперссылок
Excel на практике
Глава 26. Использование Excel совместно с базами данных
Excel и программы баз данных
Совместное использование программ Access и Excel
Когда следует использовать программу Access вместо Excel
Перемещение данных Excel в Access
Создание форм и отчетов Access на основе данных Excel
Экспорт данных Excel в другие базы данных
Извлечение данных из реляционных баз данных
Корпоративные данные: реляционные базы данных и ODBC
Построение запросов к базам данных посредством мастера запросов
Использование Microsoft Query
Управление информацией из базы данных в Excel
Мастер шаблонов Excel и приложения клиент-сервер
Извлечение данных из текстовых и Web-файлов
Доступ к данным в Web
Импорт данных из текстовых файлов
Возможные проблемы
Копирование только видимых ячеек
Access не может создать индекс
Приведение в порядок надписей в отчетах Access
Excel на практике
Глава 27. Получение информации с OLAP-серверов
Что такое OLAP
Сервер и клиенты OLAP
Сводные таблицы OLAP
Создание источника данных OLAP
Извлечение данных с помощью сводных таблиц и диаграмм OLAP
Использование сводных таблиц и сводных диаграмм OLAP
Анализ данных OLAP
Запуск мастера куба OLAP
Выбор данных и вычисляемых полей
Организация данных в иерархию
Сохранение куба OLAP
Использование куба OLAP
Использование автономных кубов OLAP
Часть IX. Настройка и автоматизация Excel
Глава 28. Настройка Excel
Зачем настраивать Excel
Изменение установок по умолчанию
Изменение установок рабочей книги
Изменение цветовой палитры
Скрытие частей рабочей книги
Изменение установок окна Excel
Добавление и удаление полос прокрутки
Настройка строки состояния
Настройка панелей инструментов
Удаление кнопок из панелей инструментов
Вывод текста на кнопке
Изменения значка кнопки
Назначение кнопкам гиперссылок
Назначение кнопкам макросов
Создание панелей инструментов
Удаление и восстановление кнопок и панелей инструментов
Настройка меню Excel
Создание меню пользователя
Персонализированные меню
Возможные проблемы
Восстановление удаленных меню
Возвращение меню стиля предыдущих версий
Excel на практике
Глава 29. Запись и редактирование макросов
Создание собственных команд с помощью макросов
Что такое макрос
Для чего необходимы макросы
Создание макросов
Что необходимо учесть до начала записи
Запись макроса
Создание макроса, выполняющего подбор ширины столбцов
Куда записываются макросы
Открытие книг, содержащих макросы
Воспроизведение макросов
Использование диалогового окна Макрос
Назначение комбинации клавиш
Назначение макроса кнопкам панели инструментов и командам меню
Создание новых меню и панелей инструментов
Назначение макроса графическому объекту
Редактирование макросов
Пример редактирования макроса
Удаление макросов, кнопок и меню пользователя
Как ускорить работу с помощью макросов
Возможные проблемы
Повышение скорости воспроизведения макросов
Ошибка выполнения
Excel на практике
Глава 30. Применение VBA
Макросы: писать или записывать?
Основы объектно-ориентированного программирования
Объекты
Наборы объектов
Методы
Свойства
Функции
Использование объектов, методов и свойств
Переменные и константы
Что такое переменная
Что такое константа
Редактор Visual Basic
Получение справки по Visual Basic
Процедуры VBA
Написание процедур
Написание функций
Управляющие структуры
Структуры принятия решений
Циклы
Советы по написанию кода
Использование автосписков и быстрых подсказок
Написание кода, легкого для чтения
Использование комментариев
Отладка кода
Компиляция проекта
Пошаговое выполнение кода
Окно непосредственного просмотра
Просмотр значений переменных и выражений
Автоматическое выполнение процедур VBA
Excel на практике
Глава 31. Использование Excel в Internet
Новые возможности Excel в Web
Публикация рабочих листов как Web-страниц
Сохранение рабочего листа в формате HTML
Просмотр рабочего листа в виде Web-страницы
Копирование данных из Web-страниц в Excel
Совместная работа в Excel в интерактивном режиме
Собрания в реальном времени
Обсуждение документов в реальном времени
Пересылка книг Excel по электронной почте
Приложение А. Справочник по функциям Excel
Что в этом справочнике
Арифметические и тригонометрические функции
Инженерные функции
Информационные функции
Логические функции
Статистические функции
Финансовые функции
Функции DDE и внешние функции
Функции для работы с базами данных и списками
Функции для работы с датами и временем
Функции для работы с текстом
Функции ссылки и подстановки
Предметный указатель