Введение
Для кого предназначена эта книга
Структура книги
Некоторые термины
Дополнительная литература
Глава 1. Виды документов
Внутренние документы
Приказ
Акт
Протокол
Справка
Внешние документы
Электронные формы документов
Глава 2. Требования к оформлению документов
Стандартизация форм документов
Формат страницы и размеры полей
Основные реквизиты документов
Общие требования к тексту
Глава 3. Подготовка рабочего места
Программное обеспечение
Хранение данных
Создание структуры папок
Архивирование данных
Глава 4. Подготовка текстовых документов
Работа с текстовым редактором Word
Краткое описание редактора Word
Основные элементы оформления документа
Создание бланка организации
Форматирование страницы
Ввод текста в колонтитул
Добавление линий
Добавление эмблемы к бланку
Сохранение бланка
Использование полученного бланка
Создание простого документа
Оформление служебной записки
Подготовка конвертов
Оформление справки
Оформление информационных листов
Оформление указателей и надписей
Оформление писем
Использование шаблонов Word
Создание письма на бланке организации
Подготовка массовой рассылки
Оформление приказа
Дополнительные средства редактора Word
Проверка правописания
Применение автозамены
Использование стилей
Использование разделов документа
Настройка редактора
Глава 5. Работа с электронной почтой
Общие сведения об электронной почте
Почтовые программы
Microsoft Outlook Express
Локальные папки
Список писем
Подключение к Интернету
Доставка почты
Чтение письма
Письмо с прикрепленным файлом
Печать текста письма
Удаление письма
Как написать письмо
Выбор адреса из адресной книги
Текст письма
Отправка письма
Пересылка файлов
Присоединение файла
Добавление рисунка к тексту
Работа с адресной книгой
Создание контакта
Сортировка записей Адресной книги
Разделение записей по папкам
Организация групп контактов
Сортировка сообщений
Создание вложенных папок
Правила почты
Дополнительные возможности
Настройка подписей
Проверка орфографии
Уведомление о получении сообщения
Форматирование текста сообщения
Глава 6. Словари и электронные переводчики
Перевод иностранных слов и текcтов
Работа с программой Lingvo
Средства перевода в сети Интернет
Сетевая версия Lingvo
Web-сайт Slovari.net
Web-сайт Perevodov.net
Глава 7. Обработка табличных данных
Назначение и возможности Excel
Интерфейс программы
Меню
Панели инструментов Excel
Строка формул
Числовые форматы
Средства оформления
Ввод начальных данных
Ввод числовых данных
Ввод дат и времени суток
Ввод текстовых данных
Обработка данных
Оформление документа
Формирование заголовка
Оформление данных внутри ячеек
Оформление границ таблицы
Добавление графических элементов
Создание прайс-листа
Глава 8. Работа с базами данных
Общие сведения
Объекты базы данных
Последовательность разработки баз данных
Просмотр содержимого базы
Редактирование данных
Заключение