Введение 11
1 Знакомство с Access 2002 15
Что такое Access 2002 15
Другие объекты Access 16
Что нового в Access 2002 17
Понятие областей задач 18
Голосовой ввод данных и голосовая активизация команд 19
2 Работа в Access 27
Планирование базы данных 27
Запуск Access 32
Части окна программы Access 34
Выход из Access 36
3 Создание новой базы данных 37
Выбор способа создания базы данных 37
Выбор типа файла базы данных 38
Создание пустой базы данных 39
Закрытие базы данных 41
Создание базы данных с помощью шаблона 41
Открытие базы данных 47
4 Создание таблицы с помощью мастера 49
Таблицы — неотъемлемая часть базы данных 49
Работа с мастером создания таблиц 49
5 Создание таблицы с нуля 55
Создание таблицы без помощи мастера 55
Создание таблицы в режиме конструктора 56
Установка первичного ключа 59
Понятие типов данных и форматов 60
Создание таблицы в режиме таблицы 63
6 Редактирование структуры таблицы 65
Редактирование полей и их свойств 65
Добавление, удаление и перемещение полей 69
Удаление таблицы 70
7 Ввод данных в таблицу 71
Ввод записи 71
Перемещение по таблице 72
Сокрытие поля 73
Закрепление столбца 75
Использование средства проверки орфографии 76
Закрытие таблицы 77
8 Редактирование данных в таблице 79
Изменение содержимого поля 79
Перемещение и копирование данных 82
Вставка и удаление полей 82
Вставка новых записей 83
Удаление записей 84
9 Форматирование таблиц Access 87
Изменение внешнего вида таблицы 87
Изменение ширины столбца и высоты строки 87
Изменение гарнитуры и размера шрифта 90
10 Работа со справочной системой Microsoft Access 93
Способы получения справки в Microsoft Access 93
Использование поля Задать вопрос 94
Использование помощника Office 95
Использование окна Справка Microsoft Access 97
Получение справки об элементах экранного интерфейса 102
11 Создание межтабличных связей 103
Понятие межтабличных связей 103
Создание связей между таблицами 104
Обеспечение целостности данных 107
Редактирование межтабличной связи 109
Удаление межтабличной связи 109
12 Создание простой формы 111
Создание форм 111
Создание формы с помощью автоформы 112
Создание формы с помощью мастера 113
Создание формы с нуля 116
Ввод данных в форму 120
13 Модифицирование формы 121
Наведение порядка в форме 121
Перемещение элементов управления 121
Независимое перемещение элементов управления и их надписей 123
Изменение размеров надписей и элементов управления 125
Отображение заголовка и примечания формы,
а также верхнего и нижнего колонтитулов 126
Добавление надписей 128
Форматирование текста в форме 129
Изменение последовательности перехода 131
14 Добавление специальных элементов управления в формы 133
Использование специальных элементов управления формы 133
Создания списка или поля со списком 135
Создание группы переключателей 139
Добавление элемента управления Кнопка 142
15 Поиск информации в базе данных 145
Использование команды Найти 145
Использование команды Заменить 148
16 Сортировка, фильтрация и индексирование данных 151
Поиск и организация данных 151
Сортировка данных 151
Фильтрация данных 154
Индексирование данных 157
17 Создание простого запроса 159
Понятие запросов 159
Использование мастера создания простых запросов 160
Использование других мастеров запросов 163
Типы запросов Access 165
18 Создание запросов с нуля 167
Введение в режим конструктора запросов 167
Добавление полей в запрос 170
Удаление поля 171
Добавление условия отбора 172
Использование в запросе строки Групповая операция 174
Просмотр результатов запроса 176
19 Создание простого отчета 179
Понятие отчетов 179
Использование автоотчета для создания отчета 180
Создание отчетов с помощью мастера отчетов 181
Просмотр и печать отчетов в режиме предварительного просмотра 185
20 Настройка отчета 187
Вводные сведения о режиме конструктора отчетов 187
Работа с элементами управления в отчете 189
Помещение в отчет вычислений 193
21 Использование преимуществ межтабличных связей в базе данных 197
Обзор межтабличных связей 197
Просмотр связанных записей в режиме таблицы 199
Создание многотабличных запросов 199
Создание многотабличных форм 202
Создание многотабличных отчетов 205
22 Печать объектов Access 207
Объекты Access и печатные страницы 207
Печать отчетов 207
Печать других объектов базы данных 210
Использование диалогового окна Печать 211
Предметный указатель 213