Введение
Часть I. Повседневные инструменты
Глава 1. Приступаем к работе в Word 7.0.
Запуск Microsoft Word
Запуск Word с помощью меню Пуск.
Запуск Word с одновременной загрузкой документа
Запуск Word с созданием нового документа, основанного на
специальном шаблоне
Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
Запуск Word с помощью панели Microsoft Office
Знакомство с экраном Word для Windows.
Строка заголовка
Строка меню
Панели инструментов
Строка состояния
Рабочая область
Средства управления
Немного о клавиатуре
Мышь
Выбор команд меню
Контекстное меню
Выход из Word
Глава 2. Справочная система Word 7.0
Вход в справочную систему
Содержание
Просто и понятно
Отсюда и далее
Исключительно наглядно
Этот невидимый мастер
Получение справки о работе справочной системы
Окна диалога справочной системы
Изменение размера шрифта
Копирование справки
Печать справки
Добавление заметок к справке
Размещение окна справки
Предметный указатель
Поиск
Поиск разделов со схожей тематикой
Поиск фразы в файле справки
Получение контекстно-зависимой справки
Справка об объектах в главном окне MS Word
Справка об объектах окна диалога
Мастер подсказок
Глава 3. Создание и сохранение документов
Предварительные сведения
Имена файлов
Папки
Создание нового документа
Создание пустого документа
Создание нового документа на основе специального шаблона
Создание документа с помощью мастера
Открытие существующего документа
Открытие недавно использовавшегося файла
Открытие файлов других форматов
Работа с несколькими документами
Сохранение документа
Итоговая информация
Сохранение без переименования
Сохранение нескольких документов
Автоматически сохранение документов
Создание резервной копии
Быстрое сохранение
Сохранение документов из других приложений
Защита сохраненного документа с помощью пароля
Закрытие документа
Глава 4. Управление файлами и папками
Структура каталога файлов и создание новых папок
Создание папок
Возможности окна диалога "Открытие документа"
Поиск файла
Контекстные меню
Перемещение файла из папки в папку, копирование удаление и
переименование файлов
Создание и использование ярлыка
Личная папка
Определение папки, используемой по умолчанию
Глава 5. Редактирование документа
Средства для представления документа на экране
Обычный режим
Режиме разметки страницы
Перемещение в документе
Перемещение с помощью полос прокрутки
Перемещение с помощью окна диалога "Переход"
Перемещение с помощью клавишных команд
Основные приемы редактирования
Выделение текста
Удаление фрагмента документа
Замена выделенного текста
Перемещение и копирование фрагмента документа
Отмена результатов редактирования
Вставка объектов с помощью Автотекста
Создание элемента автотекста
Вставка элемента автотекста
Копилка
Помещение объекта в копилку
Вставка в документ содержимого копилки
Закладки
Перемещение по закладкам
Редактирование и удаление закладок
Глава 6. Специальные средства редактирования
Использование поиска и замены
Поиск текста
Направление
Формат
Только слово целиком
Учитывать регистр
Шаблоны
Работа с инструментом поиска - замены
Поиск и замена специальных символов с помощью клавиатуры
Проверка орфографии
Автоматическая проверка орфографии
Проверка уже введенного текста
Словари пользователя
Добавление слов в словарь пользователя в ходе проверки
орфографии
Использование автозамены
Проверка грамматики
Настройка проверки грамматики
Статистика
Подбор синонимов
Перенос слов
Автоматический перенос слов
Принудительное разделение слов при переносе
Вставка неразрывного дефиса и символа мягкого переноса
Отображение символов мягкого переноса
Глава 7. Предварительный просмотр и печать документов
Принтеры
Матричные принтеры
Струйные принтеры
Лазерные принтеры
Установка и настройка принтера
Установка принтера
Настройка печати
Выбор принтера
Предварительный просмотр перед печатью
Режим просмотра разметки страницы
Режим предварительного просмотра
Печать документа
Печать нескольких копий
Печать части документа
Печать документа вместе со вспомогательной информацией
Печать дополнительной информации о документе
Дополнительные опции печати
Черновая печать
Печать страниц в обратном порядке
Обновление полей
Обновление связей
Фоновая печать
Печать только данных для форм
Выбор источника бумаги
Печать неоткрытых документов
Печать в файл
Часть II. Все о форматировании документов
Глава 8. Форматирование символов
Шрифты
Отображение и печать шрифтов
Установка основных параметров шрифта
Использование окна диалога "Шрифт
Отображение и печать скрытого текста
Использование верхнего и нижнего индексов
Подчеркивание текста
Установка малых прописных и всех прописных букв
Изменение цвета текста и фона
Выделение цветом с помощью панели инструментов
Отмена элементов форматирования символов
Вкладка "Интервал" окна диалога "Шрифт"
Установка интервала
Установка смещения
Выравнивание расстояния между символами
Изменение регистра букв
Создание и удаление буквицы
Вставка символов
Копирование форматов символов
Глава 9. Форматирование строк и абзацев
Символ абзаца
Средства форматирования абзаца
Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
Средства панели инструментов "Форматирование"
Клавишные команды
Выравнивание абзацев
Выравнивание с помощью команды Абзац
Выравнивание с помощью кнопок панели инструментов
"Форматирование"
Выравнивание абзаца с помощью клавиатуры
Табуляция
Установка табуляции с помощью окна диалога "Табуляция"
Изменение интервала табуляции по умолчанию
Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
Удаление табуляции
Установка отступа
Использование окна диалога "Абзац"
Использование горизонтальной линейки
Установка отступов с помощью панели инструментов
"Форматирование"
Использование клавишных команд
Интервалы
Установка расстояния перед абзацем и после него
Установка межстрочного интервала
Прерывание строки
Повтор и копирование формата
Обрамление и заливка
Обрамление с помощью средств окна диалога
"Обрамление и заливка"
Обрамление фрагмента текста с помощью панели
инструментов "Обрамление"
Назначение и использование вкладки "Заливка"
Глава 10. Использование стилей для форматирования документа
Зачем нужны стили
Получение информации о параметрах форматирования
Установка стилей
Установка стилей с помощью окна диалога "Стиль"
Установка стилей с помощью клавишных команд
Изменение существующих стилей
Переопределение нормального стиля
Создание стилей
Изменение базового стиля (поле "Основан на стиле")
Назначение стилям клавишных команд
Удаление стиля
Переименование стиля
Поиск и замена стилей
Добавление стиля из документа в его шаблон.
Копирование стилей из документа или шаблона
Автоматическое обновление стилей документа в соответствии
с его шаблоном
Библиотека стилей
Автоформат
Автоформатирование в процессе ввода текста
Автоформатирование уже введенного текста
Автоформатирование с помощью окна диалога "Автоформат"
Глава 11. Форматирование страниц документа
Определение размера и ориентации бумаги
Установка ширины полей
Установка точных размеров полей
Создание разворотов и полей под переплет
Дополнительные поля под переплет
Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки
Колонтитулы
Работа с панелью "Колонтитулы"
Форматирование и расположение колонтитулов
Удаление колонтитулов
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Создание отдельного колонтитула для первой страницы
документа или раздела
Создание собственных колонтитулов для каждого раздела документа
Нумерация страниц
Вставка номеров страниц
Установка начального номера страницы раздела
Удаление номеров страниц
Форматирование номеров страниц
Нумерация страниц в разных разделах документа
Вставка даты и времени
Нумерация строк
Изменение разметки документа
Разбивка документа на разделы
Удаление маркеров разделов
Копирование формата раздела
Управление разрывами абзацев
Разбивка на страницы
Фоновая разбивка на страницы
Вставка принудительного разрыва страницы
Удаление принудительного разрыва страницы
Глава 12. Работа с колонками текста
Создание колонок
Создание колонок одинаковой ширины
Создание колонок разной ширины
Изменение ширины колонок и интервала между ними с помощью
горизонтальной линейки
Балансировка колонок
Использование маркера разрыва колонки
Оформление текста с колонками
Вставка иллюстраций
Удаление форматирования в виде колонок
Глава 13. Создание и редактирование таблиц
Создание таблиц
Создание таблицы с помощью Мастера таблиц
Создание таблицы с помощью команды Таблица | Вставить таблицу
Создание таблицы с помощью кнопки Вставить таблицу
Отображение и маскирование линий сетки, маркеров конца
ячеек и строк
Ввод данных и перемещение по таблице
Форматирование содержимого ячейки
Определение заголовка таблицы
Настройка таблиц
Выбор ячеек
Перемещение и копирование ячеек
Изменение ширины столбцов
Управление строками таблицы
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Создание заголовков таблиц. Объединение и разбиение ячеек
Форматирование таблиц
Использование команды Таблица | Автоформат
Выбор форматов рамки
Установка заполнения
Нумерация строк и столбцов
Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
Нумерация ячеек с помощью команды Формат | Список
Разбиение таблиц
Сортировка таблиц
Преобразования таблицы в текст
Преобразование текста в таблицу
Глава 14. Списки
Создание маркированных списков
Создание списков с помощью панели инструментов
Завершение маркированного списка
Изменение формата маркированного списка
Создание нумерованных списков
Изменение формата нумерованного списка
Создание многоуровневых списков
Создание нумерованных заголовков
Изменение стандартных форматов нумерации заголовков
Глава 15 работа в режиме структуры документа
Режим структуры документа
Создание структуры документа
Повышение и понижение уровня заголовка
Свертывание и развертывание структуры
Перемещение отдельных фрагментов
Просмотр структуры документа
Глава 16. Шаблоны
Шаблоны и документы
Обзор встроенных шаблонов
Замена шаблона
Изменение документа при изменении присоединенного к нему шаблона
Перенос элементов одного шаблона в другой
Использование нескольких шаблонов одновременно
Загрузка общего шаблона или программы-надстройки
Изменение шаблона
Создание собственного шаблона
Часть III. Работа с рисунками, объектами и кадрам
Глава 17. Вставка рисунков в документ
Вставка и копирование рисунков
Добавление названия к рисунку
Уменьшение объема файла с помощью связывания
Дополнительные советы по уменьшению объема файла
Копирование рисунков в документ
Использование графических объектов в документе
Вставка рисунков из Microsoft ClipArt
Вставка рисунков в кадр или текстовое окно
Работа с рисунками
Выделение рисунков
Изменение размеров и кадрирование рисунков
Изменение размеров и кадрирование рисунка с помощью окна
диалога "Рисунок"
Добавление линий и обрамления
Перемещение и копирование рисунков
Скрытые рисунки
Редактирование и изменение формата рисунков
Редактирование
Изменение формата
Глава 18. Операции с кадром
Вставка в кадр текста, рисунков и других объектов.
В кадре - текст
Форматирование текста в кадре
В кадре - рисунки и другие графические объекты
В кадре - таблица
Пустой кадр
Вставка текста или графики в пустой кадр
Вставка в кадр нескольких объектов
Вставка в кадр названия объекта
Работа в различных режимах
Выделение и удаление кадра
Выделение объекта в кадре
Удаление кадра
Перемещение и позиционирование кадров
Перемещение кадров с помощью мыши
Перемещение и копирование кадров
Горизонтальное позиционирование кадра
Вертикальное позиционирование кадра
Позиционирование кадра в пределах поля
Привязка кадра
Огибание кадра текстом
Задание размеров кадра
Задание размеров кадра с помощью мыши
Задание размеров кадра с помощью окна диалога "Кадр"
Обрамление и заполнение кадров
Поиск кадра
Возможные осложнения при работе с кадром
Глава 19. Рисование средствами Word
Средства создания рисунков в MS Word
Панель инструментов "Рисование"
Окна диалога "Форматирование объекта" и "Параметры объекта"
Создание рисунка
Рисование линий и фигур
Выделение рисованных объектов
Работа с цветом
Расположение линий и фигур
Фиксация объекта
Использование сетки
Изменение линий и фигур
Изменение размеров линий и фигур
Изменение формы кривой или ломаной
Поворот фигур и линий
Выравнивание линий и фигур
Окна, создаваемые с помощью панели "Рисование
Текстовое окно
Окно рисунка
Редактирование графического объекта в окне рисунка
Выноски
Перемещение между слоями
Группировка и разгруппировка линий и фигур
Глава 20. WordArt - средство оформления документов
Установка WordArt
Запуск WordArt
Создание объекта WordArt
Команды, списки и кнопки WordArt
Ввод и редактирование текста
Заполнение формы текстом
Установка параметров символов
Выбор типа и размера шрифта
Установка начертания
Поворот и растягивание букв
Поворот текста, наклон и расположение по дуге
Выравнивание
Установка межсимвольного расстояния
Контур, заливка, тень
Редактирование объекта WordArt
Пример использования WordArt
Глава 21. Графическое представление данных
Предварительные сведения о построении диаграмм
Создание диаграммы
Элементы диаграмм
Основные типы диаграмм
Изменение типа диаграммы
Встроенные типы двумерных диаграмм
Круговые и кольцевые диаграммы
Трехмерная графика
Смешанные типы диаграмм
Панели управления MS Graph
Настройка параметров диаграмм
Меню диаграммы
Изменение заголовков диаграмм
Модификация осей диаграмм
Отображение и форматирование координатной сетки
Изменение элементов индивидуальных серий
Форматирование элемента данных
Форматирование легенд
Настройка параметров круговых и кольцевых диаграмм
Окно диалога "Форматирование диаграмм"
Изменение пространственной ориентации диаграммы
Управление положением и размерами элементов диаграмм
Перемещение объектов диаграммы
Изменение размера объектов диаграммы
Добавление неприсоединенного текста
Пользовательские форматы диаграмм
Создание пользовательского автоформата
Изменение формата диаграммы по умолчанию
Тренд и XY-точечные диаграммы
Редактирование таблицы данных
Выделение данных
Замена или редактирование существующих данных
Изменение данных непосредственно на диаграмме
Добавление или удаление строк и столбцов
Копирование и перемещение данных
Изменение ширины столбцов в таблице данных
Форматирование чисел и дат
Обновление диаграмм и выход из Microsoft Graph
Глава 22. Редактор формул
Открытие редактора формул
Панель инструментов редактора формул
Команды меню редактора формул
Создание формулы
Вставка шаблонов и символов с клавиатуры
Форматирование формулы
Выравнивание формул
Подгонка
Изменение интервалов
Вставка пробелов
Изменение параметров стиля (шрифт и начертание)
Изменение размеров элементов формулы
Открытие окна редактора формул для редактирования
Работа с матрицами
Часть IV. Поля - ключ к эффективному решению сложных задач
Глава 23. Автоматизация работы с документом при помощи кодов полей
Знакомство с полями
Состав полей
Два режима существования полей
Обновление полей
Затенение полей
Вставка полей
Вставка ключей в коды полей
Вставка закладок в коды полей
Вставка кодов полей вручную
Создание вложенных полей
Использование полей {ASK}, {REF}H {FILLIN},{SET}, {REF}
Перемещение между полями
Редактирование полей
Форматирование результатов поля
Использование ключей \* MERGEFORMAT и \* CHARFORMAT
Изменение регистра символов
Форматирование чисел
Пользовательские числовые форматы
Форматирование полей Дата/Время
Запрещение обновления поля
Блокировка полей
Отключение полей
Удаление полей
Печать кодов полей
Получение справочной информации о кодах полей
Глава 24. Создание и использование форм
Что такое формы
Создание форм
Создание текстовых полей
Создание поля типа флажок
Создание полей со списком
Затенение полей
Защита формы
Сохранение формы
Редактирование
Форматирование полей
Перемещение между полями
Закладки
Создание справки
Создание макроса для сообщения о справке
Использование полей подстановки в формах
Создание макроса автоматического обновления полей
Заполнение формы
Сохранение только данных формы
Печать форм
Печать заполненной формы
Печать бланка формы
Печать данных формы
Глава 25. Математические вычисления
Вычисления в таблицах
Ссылка на ячейки таблицы в формуле
Формулы в таблице
Вычисление с использованием закладок
Вычисление с использованием табличных величин, вне таблицы
Обновление полей
Глава 26. Сноски и концевые сноски
Вставка сносок
Многократные сноски
Изменение маркера автоматически нумеруемых сносок
Просмотр текста сносок
Стиль сносок и маркеров
Поиск сносок
Преобразование сносок
Создание нестандартных сносок и концевых сносок
Нестандартные разделители сносок
Размещение сносок
Изменение начального номера сноски или концевой сноски
Удаление, перемещение и копирование сносок
Глава 27. Оглавления и указатели
Создание указателей
Пометка элементов указателя
Диапазон страниц для элемента указателя
Управление элементами указателя
Простой указатель
Многоуровневый указатель
Перекрестные ссылки указателя
Автоматическая пометка элементов указателя
Управление указателем
Форматирование указателей
Создание оглавлений
Составление оглавления с использованием стандартных стилей
Создание оглавления для документа, набранного разными стилями
Создание оглавления для документа без заголовков
Редактирование элементов оглавления
Списки рисунков и другие указатели
Создание списка рисунков с использованием стилей
Создание списка рисунков или другого указателя без
использования подписей
Управление указателями и оглавлениями
Обновление указателей документа
Замена оглавления или указателя
Создание ограниченного оглавления или указателя
Форматирование оглавлений и указателей
Форматирование с помощью стилей
Изменение формата с помощью ключей
Глава 28. Исправления и примечания
Исправления
Маркировка исправлений
Принятие исправлений и отказ от них
Настройка маркеров исправления
Примечания
Создание обычных примечаний
Вставка звуковых примечаний
Поиск и просмотр примечаний
Вставка примечаний в документ и их удаление
Печать примечаний
Слияние исправлений и примечаний
Сравнение документов
Защита документа
Глава 29. Перекрестные ссылки и названия
Названия
Вставка названий вручную
Автоматическая вставка названий
Замена меток в существующих названиях
Изменение формата нумерации названий и включение номера главы
в номер названия
Форматирование и удаление названий
Перекрестные ссылки
Обновление перекрестных ссылок
Редактирование и удаление перекрестных ссылок и названий
Часть V. Подготовка серийных документов
Глава 30. Создание серийных документов слиянием
Создание основного документа
Создание источника данных
Вставка полей слияния
Введение дополнительных полей MS Word
Отбор нужных значений для слияния
Дальнейший путь документа, полученного слиянием
Глава 31. Почтовая корреспонденция
Microsoft Schedule+
Добавление нового лица в список контактов
Сортировка списка контактных лиц
Группировка списка контактных лиц
Поиск данных
Использование персональных данных Schedule+ в Word
Печать конвертов слиянием
Создание наклеек
Печать конвертов
Печать наклеек
Часть VI. Дополнительные средства
Глава 32. Управление большими документами
Использования главного документа
Работа в режиме главного документа
Создание главного документа
Преобразование существующего документа в главный документ
Вставка вложенных документов в главный документ
Действия с вложенными документами
Работа с вложенными документами внутри главного документа
Изменение структуры вложенных документов внутри главного документа
Перемещение и переименование вложенного документа
Разбиение вложенного документа
Объединение вложенных документов
Удаление вложенного документа из главного документа
Особенности оформления вложенных документов
Ограничение доступа к главному или вложенному документам
Блокирование или разблокирование главного или вложенного документа
Создание сквозных списков
Управление перекрестными ссылками
Формирование оглавления
Сборка указателей
Печать главного документа
Глава 33. Макросы
Подготовка к записи макроса
Запись макроса
Запуск макроса
Удаление, переименование, копирование макросов
Справочная информация о макросах
Приложения
Приложение I. Использование графического интерфейса Word 7.0
Действия, выполняемые в MS Word
Использование мыши
Выбор объекта и выполнение команды
Выделение объекта или фрагмента текста
Управление окнами
Главное окно MS Word
Кнопки управления окном
Системное меню
Переход между окнами
Перемещение окна
Изменение размеров окна
Прокрутка информации через окна
Закрытие окон
Работа в окнах диалога
Настройка экрана
Установка полос прокрутки и строки состояния
Полноэкранный режим просмотра
Размещение в рабочем пространстве нескольких документов
Открытие двух окон для одного документа
Приложение II. Настройка клавиатуры и мыши
Настройка параметров клавиатуры
Ввод повторных символов
Изменение мерцания курсора
Выбор языка
Тип
Дополнительная настройка клавиатуры
Настройка параметров мыши
Изменение указателя и запись новой схемы
Изменение шлейфа указателя
Настройка остальных параметров мыши
Работа без мыши
Перемещение указателя мыши
Нажатие кнопок мыши
Перемещение объектов
Приложение III. Настройка Word 7.0
Настройка панелей инструментов
Панели инструментов MS Word
Вывод на экран/удаление с экрана панелей инструментов
Получения справки о назначении кнопок панели управления
Расположение панелей инструментов на экране
Добавление и удаление кнопок панели инструментов
Перенос и копирование кнопок панелей инструментов
Назначение кнопкам панели инструментов команд или других
элементов имеющих стандартных кнопок
Создание и редактирование рисунков на кнопках панели
инструментов
Изменение ширины поля со списком на панели инструментов
Восстановление исходного состояния предопределенной панели
инструментов
Создание собственной панели инструментов
Обмен панелями инструментов между различными шаблонами
Настройка меню
Добавление элемента в меню
Переименование команд меню и изменение их местоположения
Удаление элемента меню
Сброс меню в исходное состояние
Добавление нового меню
Переименование меню
Удаление меню
Настройка клавиатуры
Назначение оперативных клавиш командам
Изменение и отмена назначений оперативных клавиш
Восстановление начальных назначений оперативных клавиш
Оптимизация работа Word
Повышение производительности MS Word
Управление памятью
Приложение IV. Коды полей
Автоматизация (AutoText, GoToButton, MacroButton)
Вставка (Quote, StyleRef)
Дата и время (Date, Time)
Запросы пользователю (Ask, Fillin, Set)
Нумерация (AutoNum, AutoNumLgl, AutoNumOut)
Нумерация страниц (Page, Section, SectionPages)
Оглавления (ТС, ТОС)
Печать (Print)
Пользователь (UserAddress, UserInitiais, UserName)
Поля форм
Свойства (Author, Comments, CreateDate. DocProperty, EditTime,
FileName, FileSize, Info, Keywords, LastSavedBy, Subject,
Template, Title)
Связывание, внедрение, импорт (Embed, IncludePicture,
IncludeText, Link)
Символы (Symbol)
Сноски (NoteRef)
Составление стандартных писем (Database, MergeField, MergeRec,
MergeSeq, Next, Ref)
Сравнение (Compare, If, NextIf, SkipIf)
Ссылки на рисунки, объекты, части документа (PageRef, Seq)
Статистика (NumChars, NumPages. NumWords, PrintDate, SaveDate,
RevNum)
Указатель (Index, XE, RD)
Формулы и вычисления (Eq, =)
Приложение V. Функциональные и оперативные клавиши
Функциональные клавиши
Выбор команд меню с клавиатуры
Использование клавиатуры при правке и перемещении текста
Клавишные команды, используемые для выделение текста и рисунков
Выделение текста и рисунков в таблице
Копирование и перемещение текста или рисунков
Удаление текста или рисунков
Вставка специальных символов
Использование клавиатуры при форматировании
Работа в окнах приложений и диалогов
Использование клавиатуры в режиме структуры
Использование клавиатуры при работе с полями
Клавишные команды при слиянии документов
Печать и предварительный просмотр документа
Приложение VI. Список примеров