Введение
Структура книги
Терминология и обозначения
Часть I. Первое знакомство с Outlook
Глава 1. Назначение и возможности
Outlook
Назначение Outlook
Основные возможности Outlook
Информационные службы и
конфигурации
Папки
Адресные книги
Разработка пользовательской среды
Outlook
Глава 2. Первое включение
Установка Outlook
Запуск Outlook
Выбор конфигурации
Завершение работы с Outlook
Глава 3. Основные понятия и базовые
операции
Элементы и папки
Окна Outlook
Меню Outlook
Панель инструментов
Панель Outlook
Список папок
Панель просмотра информации
Представления элементов в папках
Представления табличного типа
Сортировка
Фильтры
Группирование элементов
Представления типа временной шкалы
Представления типа Карточки
Печать представлений
Основные операции с элементами
Создание нового элемента
Заполнение полей формы
Редактирование элементов
Удаление элементов
Восстановление удаленных элементов
Категории элементов
Операции с Главным списком
категорий
Справочная система Outlook
Обращение к справочной системе
Окно справки
Использование подсказок
Подсказки по инструментам
Использование Помощника
Получение справки в Интернет
Часть II. Автономная работа в Outlook
Глава 4. Календарь
Основные элементы календаря
Планирование встреч и событий
Планирование повторяющихся встреч и
событий
Назначение праздников
Представления папки Календарь
Представление День/Неделя/Месяц
Табличные представления папки
Календарь
Редактирование расписания
Редактирование полей единичных
встреч и событий
Изменение времени и даты встречи
Редактирование повторяющихся встреч
и событий
Параметры папки Календарь
Глава 5. Задачи
Понятие о задачах
Создание разовой задачи
Заполнение полей формы задачи
Создание повторяющихся задач
Представления папки Задачи
Табличные представления
Представление Временная шкала для
задач
Отображение задач в Календаре
Редактирование задач
Глава 6. Контакты
Создание и просмотр контакта
Представления контактов
Работа с контактами
Автонабор телефонных номеров
Создание письма
Глава 7. Заметки
Создание и просмотр заметок
Настройка параметров по умолчанию
Заметки как универсальный блокнот
Глава 8. Дневник
Автоматическое ведение Дневника
Создание записей в Дневнике вручную
Чтение Дневника
Глава 9. Папки и адресные книги
Список папок
Создание новых папок
Перемещение информации между
папками
Установка свойств папки
Вкладка Общие
Вкладка Автоархивация
Вкладка Управление
Вкладка Формы
Просмотр файлов средствами Outlook
Использование папок Microsoft
Exchange Server
Общие папки
Автономные папки
Работа с адресными книгами
Создание и использование адресных
книг
Проверка имен при помощи адресных
книг
Установка свойств личной адресной
книги
Создание и использование списков
рассылки
Глава 10. Поиск информации
Поиск элементов и файлов
Поиск текста
Поиск сообщений по имени
корреспондента
Поиск сообщений, адресованных
текущему пользователю
Условия поиска, связанные с датой
Вкладка Другие условия
Задание условий в любом поле
Поиск элемента Outlook
Поиск элементов нескольких типов
Изменение представления списка
Поиск файлов
Задание других условий
Вкладка Дополнительно
Сохранение и последующее
использование условий поиска
Глава 11. Преобразование элементов
Outlook
Создание копии элемента
Автосоздание элементов Outlook
Создание новых элементов на основе
существующих
Использование мыши для
перемещения и копирования
элементов
Использование команд меню для
копирования
элементов
Поля, поддерживаемые средством
Автосоздание
Создание сообщений
Создание элементов типа встреча
Создание контактов
Создание задач
Создание записей в Дневнике
Создание заметок
Создание ярлыков и вложений
Создание ярлыков элементов на
Рабочем столе
Использование Outlook с другими
приложениями Office
Импорт элементов Outlook в
приложения Office
Создание документа Office из
Outlook
Создание письма из контакта
Использование контактов в качестве
источника данных для
слияния
Импорт и экспорт файлов
Экспорт информации из Outlook
Экспорт информации в другие
приложения
Экспорт информации в текстовый файл
с разделителями
Импорт информации в Outlook
Импорт информации из других
приложений
Импорт информации из файла личных
папок
Часть III. Коллективная работа в Outlook
Глава 12. Электронная почта
Информационные службы
Microsoft Mail - почтовое отделение
рабочей группы
Создание почтового отделения
рабочей группы
Настройка службы Microsoft Mail
Почта Интернет - выход за пределы
рабочей группы
Настройка службы Почта Интернет
Использование Outlook IMEP
Microsoft Exchange Server -
почтовая система
предприятия
Настройка службы Microsoft
Exchange Server
Использование других систем
электронной почты
Подготовка к работе с электронной
почтой
Преимущества использования Word в
качестве редактора
сообщений
Получение и отправка сообщений
Подготовка простого сообщения
Отправка сообщения
Получение сообщения
Подготовка более сложных сообщений
Форматирование текста
Присоединение файлов к
сообщению
Внедрение объектов OLE
Добавление подписи
Определение дополнительных
атрибутов сообщения
Контроль за доставкой сообщений
Работа с элементами папки Входящие
Просмотр сообщений
Структуризация сообщений в папке
Входящие
Ответ на сообщение
Глава 13. Работа с факсом
Установка и настройка службы
Microsoft Fax
Установка Microsoft Fax
Настройка службы Microsoft Fax
Параметры сообщения
Параметры набора номера
Параметры модема
Идентификация пользователя
Получение и отправка факсов
Использование Мастера факсов
Получение факсов
Просмотр факсов
Преобразование факсимильного
сообщения в редактируемый
текст
Работа с факсами в папке Входящие
Глава 14. Удаленный доступ
Возможности средств удаленного
доступа Microsoft
Outlook
Подготовка к использованию
удаленного доступа
Настройка средств удаленного
доступа
Настройка информационных служб
Настройка службы Microsoft Mail
Настройка службы Microsoft Exchange
Server 4.0
Настройка службы Почта Интернет
Доставка сообщений в режиме
удаленного доступа
Использование Мастера удаленного
доступа
Глава 15. Назначение задач
Понятия, используемые при
назначении задач
Отправка поручения
Реакция на получение поручения по
задаче
Принятие и отклонение задачи
Переадресация поручения
Отклонение задачи после принятия
Восстановление собственности на
отклоненную задачу
Отслеживание состояния задач
Отправка отчета по задаче
Рассылка копий задачи
Отправка примечания к назначенной
задаче
Просмотр списка пользователей,
хранящих обновляемые
копии задачи
Глава 16. Планирование собраний
Понятие собрания
Процедура назначения собрания
Составление списков участников и
ресурсов
Выбор времени собрания
Подготовка приглашений на собрание
Создание приглашения на собрание на
основе контакта
Организация собрания на основе
встречи
Ответы на приглашения на собрание
Анализ ответов на приглашения
Внесение изменений после отправки
приглашений
Отмена собрания
Организация повторяющихся собраний
Часть IV. Настройка Outlook
Глава 17. Настройка конфигураций
Понятие конфигурации
Типичные конфигурации Outlook
Выбор конфигурации
Работа с конфигурациями
Просмотр информации о конфигурации
Изменение текущей конфигурации
Добавление службы в конфигурацию
Удаление службы из конфигурации
Изменение свойств службы
Создание новой конфигурации
Копирование и переименование
конфигурации
Удаление конфигурации
Глава 18. Настройка папок и
представлений
Настройка панели Outlook
Модификация и создание
дополнительных представлений
табличного типа
Изменение набора полей
представления и порядка столбцов
Изменение порядка столбцов в окне
представления
Добавление и удаление столбцов в
текущем представлении
Группирование элементов
Сортировка элементов
Фильтрация элементов
Форматирование представления
Использование Автопросмотра
Изменение форматов столбцов текущих
представлений
Модификация представлений временной
шкалой
Изменение вида папки Календарь в
представлении
День/Неделя/Месяц
Работа с панелью задач
Настройка представлений типа
Карточки
Настройка представлений типа Значки
Глава 19. Архивация элементов Outlook
Автоматическая архивация элементов
Outlook
Подготовка элементов для
автоархивации
Интервалы автоархивации для
элементов Outlook
Ручная архивация элементов
Работа с архивами
Часть V. Программирование в Outlook
Глава 20. Разработка форм
Формы Outlook
Стандартные и пользовательские поля
Outlook
Создание пользовательской формы
Использование специальных полей
Опубликование формы
Глава 21. Visual Basic Script
Введение в Visual Basic Script
Редактор VB Script
Модель объектов Outlook
События Outlook
Практические советы по написанию
программ
Предметный указатель