Об авторах
Благодарности
Введение
Часть 1. Начало работы с Microsoft Office
Глава 1. Первое знакомство с Microsoft Office
Введение в Microsoft Office
Что нового в программном обеспечении?
Microsoft Office 2000
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Выбор приложения Office
Запуск приложений Office
Щелчок на кнопке Пуск
Щелчок на значке программы на панели
Microsoft Office
Создание файлов с помощью шаблонов
документов
Открытие документа с помощью Microsoft
Outlook
Переключение между приложениями
Справочная система
Команда Справка
Возможности Помощника Office
Что это такое?
Выявление проблем с помощью команды
Найти и устранить
Выход из приложений Office
Глава 2. Изучение основ: Окна, Панели
инструментов и Печать
Работа с окнами приложений
Знакомство с рабочей областью
Передвижение по окну документа
Меню и диалоговые окна
Условные обозначения меню
Параметры диалогового окна
Панели инструментов
Что делать, если я вижу что-то другое?
Перемещение панели инструментов
Добавление и удаление панели
инструментов
Настройка панелей инструментов
Настройка меню
Печать документов
Предварительный просмотр
Команда Печать
Устранение проблем с принтером
Глава 3. Работа с документами: от жесткого
диска до Интернета
Открытие существующего документа
Просмотр папок
Предварительный просмотр файлов с
помощью диалоговой окна Открытие
документа
Автоматический поиск файла
Сложный поиск
Удаление файлов, переименование файлов и
создание новых папок
Сохранение документов и Web-страниц
Использование команды Сохранить
Команда Сохранить как
Сохранение документов в качестве
Web-страниц
Создание нового документа
Закрытие документа
Работа с окнами свойств
Совместное использование документов в
рабочей группе
Хранение и поиск файлов в Сети
Рассылка файлов с помощью Microsoft
Exchange
Посылка файлов электронной почтой
Сотрудничество в Сети
Просмотр документов в Web
Установление связи с World Wide Web
Панель инструментов Web
Internet Explorer 5
Часть 2.Microsoft Word
Глава 4. Начало работы с Word
Обзор рабочей области Word
Создание и печать документа - от первого до
последнего шага
Изменение вида представления документа
Глава 5. Ввод и редактирование текста в
документе Word
Ввод текста
Вставка специальных символов
Автоматический ввод текста
Перемещение курсора
Правка текста
Выделение текста
Правка выделенного фрагмента
Перемещение и копирование текста с
помощью буфера обмена
Поиск и замена текста
Другие способы перемещения по документу
Пометка и нахождение текста с помощью
закладок
Команда Перейти
Кнопки перехода
Вставка и использование гиперссылок
Глава 6. Форматирование документа Word
Автоматическое форматирование документов
Автоматическое форматирование при вводе
Применение темы
Библиотека стилей
Свободный ввод
Применение стиля
Применение стилей абзацев
Применение символьных стилей
Непосредственное форматирование символов
Диалоговое окно Шрифт
Сочетания клавиш для изменения формата
символов
Использование панели инструментов
Форматирование для изменения формата
символов
Непосредственное форматирование абзаца
Диалоговое окно Абзац
Сочетания клавиш для форматирования
абзацев
Использование панели инструментов
Форматирование и линейки для изменения
формата абзаца
Копирование формата
Глава 7. Настройка стилей и шаблонов
Изменение стилей
Изменение стилей по образцу
Изменение стиля в диалоговом окне Стиль
Создание новых стилей
Создание стиля абзаца по образцу
Создание стилей с помощью диалогового
окна Стиль
Копирование стилей
Копирование стилей из шаблона в документ
Копирование стилей из документа в шаблон
Изменение и создание шаблонов документов
Изменение шаблонов
Создание шаблонов
Изменение шаблона, приложенного к
документу, и загрузка общих шаблонов
Глава 8. Размещение текста в колонках и
списках
Табуляция
Установка позиций табуляции с помощью
линейки
Установка позиций табуляции с помощью
диалогового окна Табуляция
Таблицы
Вставка таблицы
Ввод текста в таблицу
Вставка и удаление строк, столбцов и
ячеек
Изменение размеров ячеек таблицы
Перемещение и копирование строк,
столбцов и ячеек
Использование команд меню Таблица
Рисование таблиц
Создание газетных колонок
Создание газетных колонок с помощью
кнопки Колонки
Установка колонок в диалоговом окне
Колонки
Изменение ширины колонок
Создание маркированных и нумерованных
списков
Создание маркированных и нумерованных
списков с помощью панели инструментов
Форматирование
Создание маркированных и нумерованных
списков в диалоговом окне Список
Сортировка списков и таблиц
Границы и заливка
Добавление границ и заливки с помощью
панели инструментов Таблицы и границы
Добавление границ и заливки в диалоговом
окне Границы и заливка
Добавление обрамления страниц
Вставка горизонтальных разделительных линий
Глава 9. Использование проверочных средств
Word
Выбор языка
Автоматическое определение языка
Проверка орфографии
Автоматическая проверка орфографии при
вводе
Ручной запуск проверки орфографии
Настройка программы проверки орфографии
Вспомогательные словари
Проверка грамматики
Автоматическая проверка грамматики при
вводе
Запуск программы проверки грамматики
вручную
Настройка проверки грамматики
Поиск синонимов с помощью тезауруса
Расстановка переносов
Автоматический перенос слов в документе
Расстановка переносов с подтверждением
Ручная расстановка переносов
Глава 10. Разработка внешнего вида страниц
Вставка номеров страниц
Вставка колонтитулов
Изменение размеров и перемещение
колонтитулов
Различные верхние и нижние колонтитулы в
документе
Параметры страницы
Настройка полей
Выбор размера и ориентации бумаги
Выбор источника бумаги
Настройка макета страницы
Использование надписей для расположения
текста на странице
Вставка графических изображений
Импортирование рисунков
Создание графических объектов в Word
Форматирование надписей, картинок и
рисунков
Диалоговое окно Формат
Панель инструментов Настройка
изображения
Вставка видеоклипов, бегущей строки и
звуков
Предварительный просмотр и печать
документов
Глава 11. Работа с Word в рабочих группах
Рецензирование документов
Запись исправлений в документе
Просмотр исправлений
Настройка пометок для выделения
исправлений
Работа с различными версиями документа
Прочие приемы работы в группах
Защита документов
Объединение исправлений
Выделение текста цветом
Совместное использование шрифтов
Совместная работа
Глава 12. Создание длинных документов
Режим структуры
Переход в режим структуры
Изменение уровней заголовков
Перемещение фрагментов текста
Развертывание и свертывание текста
Просмотр заголовков структуры
Печать структуры
Создание обычных и концевых сносок
Создание предметных указателей и оглавлений
Создание предметного указателя
Создание оглавления
Глава 13. Автоматизация почтовой рассылки с
помощью Word
Печать отдельных конвертов и наклеек
Печать отдельных конвертов
Печать отдельных наклеек
Использование слияния для больших рассылок
Печать документов на бланке
Печать наборов конвертов
Печать наборов наклеек
Глава 14. Автоматизация работы Word с помощью
макросов
Запись макросов
Работа с макросами
Выполнение макросов
Примеры макросов
Часть 3. Microsoft Excel
Глава 15. Создание листа
Запуск Excel
Перемещение по листу
Ввод информации
Ввод числовых значений
Ввод текстовых значений
Ввод даты и времени
Ввод примечаний
Ввод формул
Вставка специальных объектов
Вставка гиперссылок
Создание гиперссылки на листе
Активация гиперссылок
Редактирование и удаление гиперссылки
Сохранение книги
Использование команды Сохранить
Выход из Excel (несколько важных правил)
Глава 16. Редактирование листа Excel
Основные приемы редактирования
Выделение ячеек и диапазонов
Очистка и удаление ячеек
Отмена команд
Использование вырезания и вставки для
перемещения данных
Использование новой панели инструментов
Буфер обмена
Использование копирования и вставки для
копирования данных
Перемещение ячеек перетаскиванием
Добавление строк и столбцов к листу
Заполнение рядов текстовых величин, чисел и
дат
Использование автозаполнения для
создания рядов
Использование команд подменю Заполнить
Глава 17. Форматирование листа
Форматирование ячеек
Изменение выравнивания
Изменение числовых форматов
Изменение шрифта и цвета текста
Добавление границ к ячейкам
Добавление заливки к ячейкам
Копирование атрибутов формата кнопкой
Формат по образцу
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Самостоятельная настройка высоты и
ширины
Изменение высоты строки с помощью мыши
Использование команды Автоподбор
Выполнение комплексного форматирования
командой
Автоформат
Условное форматирование
Использование стилей
Создание пользовательских стилей
Наложение существующих стилей
Копирование стилей из других книг
Работа с шаблонами
Открытие и модификация существующего
файла шаблона
Создание нового файла шаблона
Разрывы страниц
Режим разметки страницы
Глава 18. Организация информации в книгах
Работа с листами
Переход между листами книги
Переименование листов
Удаление листов
Вставка листов
Перемещение листов
Установка связей между листами
Использование дополнительных книг
Переход между книгами
Установка связи между книгами
Работа с общими книгами
Создание общей книги
Наблюдение за общей книгой
Подтверждение или отказ от исправлений
Объединение книг
Защита листов и книг
Защита листов
Защита структуры книги
Установка пароля для доступа к файлу
Глава 19. Настройка Excel
Регулировка вида
Использование команды Масштаб
Сохранение видов командой Представления
Настройка параметров печати
Управление ориентацией страницы
Настройка полей
Вставка верхних и нижних колонтитулов,
Вывод сетки и прочих вспомогательных
элементов
Настройка параметров автозамены
Настройка Excel в диалоговом окне Параметры
Управление процессом пересчета
Настройка внешнего вида листа
Настройка параметров редактирования
Установка надстроек и мастеров
Глава 20. Обработка чисел в формулах и
функциях
Создание формул
Умножение чисел
Дублирование формул
Использование арифметических операторов
Скобки и порядок выполнения
Встроенные функции
Универсальная функция СУММ
Вставка функций
Применение функций для финансового анализа
Определение размера ссудных платежей с
помощью функции ППЛАТ
Вычисление будущего значения с помощью
функции БЗ
Оценка нормы прибыли с помощью функции
НОРМА
Ошибки в функциях
Использование имен диапазонов в функциях
Создание именованных диапазонов
Применение имен диапазонов в функциях
Изменение диапазонов
Удаление имен диапазонов
Глава 21. Создание диаграмм
Планирование диаграммы
Создание диаграммы
Создание внедренной диаграммы
Форматирование диаграммы
Меню Диаграмма
Панель инструментов Диаграммы
Изменение типа диаграммы
Изменение названий и подписей
Числовое форматирование в подписях
Настройка линий сетки
Изменение легенды
Добавление текста и стрелок
Печать диаграммы
Глава 22. Обработка информации в списках
Использование списка ячеек в качестве базы
данных
Использование формы для ввода данных
Проверка данных при вводе
Сортировка строк и столбцов
Сортировка по нескольким столбцам
Задание пользовательского порядка
сортировки
Сортировка в пользовательском порядке
Использование автофильтра для поиска
записей
Создание пользовательского автофильтра
Использование команды Итоги для организации
списков
Работа в режиме структуры
Использование списка в качестве базы данных
Access
Создание сводных таблиц и сводных диаграмм
Использование Мастера сводных таблиц и
диаграмм
Изучение сводной таблицы
Перестановка полей в сводной таблице
Изменение функции сводной таблицы
Настройка формата сводной таблицы
Сводные диаграммы
Просмотр внешних данных в сводных
таблицах
Глава 23. Анализ деловых данных
Оптимизация с помощью команды Подбор
параметра
Использование команды Поиск решения
Постановка задачи
Поиск решения
Изменение условий оптимизационных задач
Анализ "что-если" с помощью Диспетчера
сценариев
Создание сценария
Просмотр сценария
Создание отчетов по сценарию
Глава 24. Использование Excel для публикаций
в Web
Создание Web-страниц
Статические или интерактивные страницы?
Выбор параметров Web-публикаций
Запуск Web-страниц в Интернете
Использование панелей инструментов
Office Web
Глава 25. Повышение производительности с
помощью макросов
Об уместности использования макросов
Запись макроса
Выполнение макроса
Выполнение макроса из диалогового окна
Макрос
Назначение макросу сочетания клавиш
Редактирование макроса
Использование личной книги макросов
Назначение макросу кнопки на панели
инструментов
Защита от опасных макросов
Часть 4. Microsoft PowerPoint
Глава 26. Знакомство с PowerPoint
Окно PowerPoint
Режимы просмотра PowerPoint
Начало работы
Мастер автосодержания
Использование шаблонов
Создание новой презентации
Работа с панелями инструментов
Настройка PowerPoint в диалоговом окне
Параметры
Глава 27. Ввод и редактирование текста
Ввод текста
Ввод текста в местозаполнители
Использование структур
Ввод примечаний
Развертка и дублирование слайдов
Добавление фигурного текста с помощью
объектов WordArt
Редактирование текста
Выделение текста для редактирования
Внесение изменений
Глава 28. Форматирование текста
Изменение внешнего вида текста слайдов
Изменение шрифта, размера символов,
начертания и цвет
Создание эффекта рельефа и диалоговое
окно Шрифт
Изменение выравнивания текста
Изменение интервалов
Работа с маркерами и нумерацией
Изменение отступа абзаца
Изменение шаблона
Изменение цвета и интенсивности фона
Создание фонов
Редактирование образца заголовков и образца
слайдов
Форматирование образца слайдов
Форматирование образца заголовков
Глава 29. Вставка таблиц, графических
изображений и рисунков
Вставка таблицы
Форматирование таблицы
Вставка диаграммы
Добавление картинок
Рисование графических объектов
Работа с графическими объектами
Послойное расположение графических
объектов
Форматирование текста и графических
объектов особые приемы
Цвета и линии
Размер
Положение
Рисунок
Надпись
Вкладка Web
Глава 30. Создание специальных эффектов и
ссылок на Интернет
Добавление анимаций
Работа в режиме сортировщика слайдов
Анимация маркированных списков
Настройка параметров анимации
Вставка видеоклипов
Вставка звуков
Запись звукового сопровождения
Создание управляющих кнопок
Переход к определенному слайду или файлу
Запуск другого приложения
Подключение к Интернету
Создание гиперссылки на адрес Интернета
Работа с панелью инструментов Web
Глава 31. Усовершенствование презентации
Добавление заметок докладчика
Проверка орфографии
Просмотр презентации в режиме оттенков
серого
Использование режима сортировщика слайдов
Добавление и удаление слайдов
Перестановка слайдов
Скрытие слайдов
Глава 32. Настройка и опубликование
презентации
Выбор вида демонстрации
Репетиция презентации
Задание интервалов
Ручная установка интервалов
Печать слайдов, страниц заметок и
материалов для выдачи
Использование прозрачных пленок
Изготовление 35-миллиметровых слайдов
Использование упаковки
Публикация презентации в Интернете
Глава 33. Демонстрация слайдов
Подготовка электронных презентаций
Использование режима показа слайдов
Использование Навигатора слайдов
Показ скрытых слайдов
Завершение демонстрации
Переходы по управляющим кнопкам
Использование Записной книжки
Пометки Пером
Проведение презентации по Сети
Часть 5. Microsoft Access
Глава 34. Основы баз данных
Основные концепции баз данных
Поля и записи
Системы управления реляционными базами
данных
Окно базы данных
Переход к окну базы данных
Альтернатива - кнопочная форма
Объекты базы данных
Таблицы
Формы и страницы доступа к данным
Отчеты
Запросы
Программирующие средства
Сохранение данных и объектов
Создание и открытие баз данных
Создание новой базы данных
Создание базы данных с помощью Мастера
Открытие существующей базы данных
Глава 35. Создание таблиц и связей
Планирование основы вашей базы данных
Создание таблицы с помощью Мастера таблиц
Конструирование таблицы
Добавление, удаление и перестановка
полей
Установление свойств полей
Переименование поля
Установка типа данных
Установка других свойств поля
Задание ключевого поля
Сохранение конструкции таблицы
Импортирование данных
Установление связи между таблицами
Глава 36. Ввод и просмотр данных в режиме
таблицы
Просмотр данных в режиме таблицы
Внесение изменений в режиме таблицы
Подтаблицы
Ввод и редактирование данных в режиме
таблицы
Использование форматированных полей
Удаление записи
Сортировка информации
Поиск информации
Выбор области поиска
Выбор критериев совпадения
Замена данных
Фильтрация записей
Использование фильтра по выделенному
Использование обычного фильтра
Глава 37. Ввод и редактирование данных в
формах
Использование формы
Печать формы
Работа с записями
Создание формы
Конструктор
Автоформа
Мастер форм
Модификация формы
Добавление связанных элементов
управления
Добавление элемента управления с помощью
панели элементов
Изменение элемента управления
Размещение форм в Интернете с помощью
страниц доступа к данным
Создание страницы доступа к данным
Модификация страницы доступа к данным
Глава 38. Получение ответов на запросы
Простейший бланк запроса - Расширенный
фильтр
Создание условий
Просмотр результатов
Комбинирование условий
Сортировка
Создание простого запроса
Создание запросов без помощи Мастера
простых запросов
Дополнительные возможности бланков
запросов
Просмотр результатов запроса
Запросы с выводом наборов значений
Подведение итогов по записям
Вычисление значений полей
Перекрестные запросы
Запросы на изменение данных
Удаление
Создание таблицы
Добавление
Обновление
Глава 39. Построение отчетов с помощью
мастеров
Создание стандартного отчета
Группировка записей
Сортировка полей
Вычисление итоговых значений
Выбор макета
Выбор стиля
Завершение работы
Модификация структуры отчета
Работа с разделами отчета
Работа с итоговыми элементами управления
Управление группировкой
Создание наклеек
Глава 40. Форматирование форм и отчетов
Перемещение элементов управления
Выравнивание элементов управления
Использование сетки
Регулировка интервалов между элементами
управления
Изменение размеров элемента управления
Изменение цвета и специальных эффектов
элементов управления
Изменение внешнего вида текста
Работа со свойствами элементов управления
Часть 6. Microsoft Outlook
Глава 41. Знакомство с Outlook
Для чего служит Outlook
Новые возможности
Установка Outlook
Информационные службы и конфигурации
Обзор Outlook
Доступ к папкам Outlook
Доступ к папкам с файлами
Папка Outlook сегодня
Другие способы открытия папок
Что читать дальше
Глава 42. Основные методы работы с Outlook
Работа с элементами Outlook
Различные представления
Сортировка, отбор и группировка
элементов в папках Outlook
Открытие, редактирование, создание и
удаление элементов Outlook
Удаление элементов
Организатор
Работа с папками Outlook
Изменение панели Outlook
Поиск элементов Outlook или файлов
Расширенный поиск
Печать информации, хранящейся в папках
Outlook
Глава 43. Управление сообщениями и встречами
с помощью Outlook
Входящие и другие почтовые папки
Чтение сообщений
Отправка сообщений
Организация сообщений
Календарь
Планирование встреч
Планирование событий
Планирование собраний
Глава 44. Управление контактами, задачами и
другими видами информации в Outlook
Контакты
Создание списков рассылки в папке
Контакты
Создание писем на бланке с помощью папки
Контакты
Задачи
Назначение и отслеживание задач; только
для Exchange Server
Дневник
Заметки
Работа с файлами и открытие Web-узлов
Часть 7. Microsoft Publisher
Глава 45. Знакомство с Publisher
Изучение окна Publisher
Использование мастеров и шаблонов
Создание публикаций с помощью мастеров
Создание публикации по шаблону
Создание публикации с нуля
Создание шаблонов
Работа с панелями инструментов
Работа с текстовыми рамками
Работа с Microsoft Word
Форматирование текстовых рамок
Избыток текста в рамке
Использование автозаполнения
Использование инструментов разметки
Печать публикации
Глава 46. Создание брошюр и бюллетеней
Разработка объявлений
Редактирование верхних колонтитулов
Создание трехстраничной брошюры
Создание бюллетеня
Создание почтовых рассылок
Глава 47. Добавление рисунков и специальных
эффектов
Вставка рисунков и объектов Clip Art
Вставка рисунков
Работа с рамками рисунков
Вставка картинок
Цвета и эффекты заливки,
Цвета заливки
Применение узоров и градиентов
Использование объектов WordArt
Использование Design Gallery
Глава 48. Разработка Web-публикации
Планирование публикации для Web
Создание Web-узла
Использование мастера Web-узлов
Создание Web-узла на основе существующей
публикации
Преобразование публикации в Web-узел
Создание Web-узла с нуля
Вставка гиперссылок
Публикации в Web
Часть 8. Инструменты для малого бизнеса
Глава 49. Анализ деловых данных с помощью
Microsoft Small Business Financial Manager
Знакомство с Financial Manager
Сравнение стоимости кредита и арендной
платы
Чтение отчета
Создание финансовой базы данных: Мастер
импорта
Создание финансовых отчетов и диаграмм
Использование Мастера отчетов
Использование Мастера диаграмм
Глава 50. Управление контактами,
целенаправленными рассылками и планирование
бизнеса
Диспетчер контактов
Запуск Диспетчера контактов
Быстрые выборки и критерии сортировки
Поиск в таблице данных с помощью
фильтров и команды
Найти
Использование программ Word и Outlook
для контакта с клиентами
Журнал операций клиента в базе данных
Microsoft Direct Mail Manager (Диспетчер
целенаправленной рассылки)
Планирование рассылки
Создание прямых почтовых отправлений
Microsoft Business Ranner (Планировщик
бизнеса)
Начало работы с Business Planner: Мастер
интервью
Выбор команд и действий
Работа с деловыми ресурсами
Создание бизнес-плана
Создание маркетинг-плана
Часть 9. Совместная работа приложений
Microsoft Office
Глава 51. Обмен данными между приложениями
Office
Различные способы обмена данными
Статическое копирование и перемещение
данных
Связывание данных
Пример связывания
Внедрение данных
Пример внедрения
Использование средств Office
Clip Gallery
Equation Editor
Microsoft Graph
Organization Chart
Глава 52. Программа Microsoft Binder
Создание подшивки Binder
Сохранение подшивки
Закрытие подшивки
Открытие подшивки
Редактирование разделов подшивки
Редактирование в окне исходной программы
Работа с разделами подшивки
Использование шаблонов подшивок
Печать подшивки
Печать подшивки или группы разделов
Печать раздела
Предметный указатель