Об авторах
Благодарности
Часть 1. Приступая к работе с Microsoft Excel
2000
Глава 1. Первое знакомство
Запуск Microsoft Excel 2000
Рабочая область Microsoft Excel
Окно книги
Строка меню
Контекстные меню
Строка формул
Строка состояния
Указатель мыши
Выход из Microsoft Excel
Глава 2. Справочная система Microsoft Excel
Встреча с помощником
Отключение помощника
Получение ответов на незаданные вопросы
Параметры помощника
Работа со справочной системой Excel
Окно справочной системы
Получение справочной информации через
Интернет
Контекстная справка
Всплывающие подсказки
Глава 3. Панели инструментов и меню
Знакомство с панелями инструментов Excel
"Сплачивание" панелей инструментов
Вывод панелей инструментов на экран
Размещение на экране панелей
инструментов и строк меню
Настройка панелей инструментов и меню
Добавление и удаление кнопок и команд
Использование команды Настройка
Создание панелей инструментов
Удаление пользовательских панелей
инструментов
Создание меню
Сохранение конфигурации панелей
инструментов и меню
Изменение внешнего вида кнопок
Создание значка кнопки
Копирование значка кнопки
Размер кнопки и редактирование значка
Присоединение панели инструментов к книге
Глава 4. Работа с файлами
Операции с файлами
Создание файла
Создание нового файла на базе
существующего
Сохранение файлов
Сохранение рабочей области
Открытие файлов
Поиск файлов
Задание дополнительных условий поиска
Импорт и экспорт файлов
Использование команд Открыть и Сохранить
как
Импорт и экспорт текстовых файлов
Экспорт файлов в ранние версии Microsoft
Excel
Обмен данными с Microsoft Excel для
Macintosh
ЧАСТЬ 2. Рабочие листы
Глава 5. Основы работы с листом
Перемещение по листу и выделение ячеек
Выделение с помощью мыши
Выделение с помощью клавиатуры
Ввод данных
Простые числовые и текстовые значения
Ввод чисел
Ввод текста
Ввод в диапазоны ячеек
Исправление значений
Защита данных
Разблокирование отдельных ячеек
Скрытие ячеек и листов
Ввод паролей
Удаление защиты
Глава 6. Использование формул
Создание формул
Приоритет операторов
Соответствие скобок
Использование ссылок в формулах
Редактирование формул
Использование числового текста в
формулах
Текстовые значения
Использование функций. Введение
Форматирование в строке формул
Создание формул с использованием
заголовков
Присвоение имен ячейкам и диапазонам
Использование имен в формулах
Определение имен в поле имени
Определение имен с использованием
команды Имя
Правила присваивания имен ячейкам и
диапазонам
Редактирование имен
Создание имен из текстовых значений
Именованные константы и формулы
Объемные имена
Вставка имен в формулы
Применение имен к формулам
Использование имен диапазонов с командой
Перейти
Ошибочные значения
Массивы
Использование массивов
Двумерные массивы
Правила для формул массива
Использование массивов констант
Расширение массивов
Вычисления на листе
Обновление вычислений вручную
Копирование формул или вставка значений
Циклические ссылки
Преднамеренные циклические ссылки
Точность числовых значений
Глава 7. Форматирование листов
Назначение и удаление форматов
Форматирование с помощью панелей
инструментов
Форматирование отдельных символов
Применение автоформата
Форматирование чисел и текста
Общий формат
Числовые форматы
Денежные форматы
Финансовые форматы
Процентные форматы
Дробные форматы
Экспоненциальные форматы
Текстовый формат
Дополнительные форматы
Создание пользовательских числовых
форматов
Выравнивание содержимого ячеек
Выравнивание по левому краю, по центру и
по правому краю
Центрирование текста по выделению
Заполнение ячеек
Перенос по словам и выравнивание по
ширине
Выравнивание по вертикали
Ориентация текста
Автоподбор размера символов
Символы выравнивания текста
Изменение шрифта
Выбор шрифта и его размера
Выбор начертания шрифта и эффектов
Финансовые форматы подчеркивания
Выбор цвета
Использование границ
Выбор типа линии
Выбор цвета линии
Выбор расположения границы
Одновременное применение нескольких
границ
Изменение или удаление границы
Применение границ с помощью кнопки
Границы
Применение цвета и узоров
Использование заливки
Условное форматирование
Объединение ячеек
Объединение и отмена объединения ячеек
Настройка ширины столбцов
Использование мыши для изменения ширины
столбцов
Использование команды Столбец
Настройка высоты строк
Использование мыши для изменения высоты
строк
Использование команды Строка
Воздействие выравнивания на высоту строк
Использование стилей
Применение стиля
Определение стиля
Изменение определения стиля
Форматирование ячеек после применения
стиля
Объединение стилей из разных книг
Удаление стиля
Использование файлов шаблонов
Изменение файла шаблона
Управление выводом на экран
Вывод на экран строки формул и строки
состояния
Изменение стандартного шрифта
Изменение имеющихся цветов
Структурирование рабочих листов
Создание структуры
Скрытие и вывод уровней структуры
Отображение конкретного уровня де
типизации
Выделение только видимых ячеек
Группировка и разгруппировка столбцов и
строк
Удаление структуры
Глава 8. Редактирование листов
Установка параметров рабочего пространства
для редактирования
Флажок Переход к другой ячейке после
ввода
Флажок Фиксированный десятичный формат
при вводе
Флажок Плавная вставка и удаление ячеек
Использование мыши при вводе и
редактировании
Перемещение и копирование с помощью мыши
Вставка, удаление и очистка ячеек с
помощью мыши
Заполнение и создание рядов с помощью
мыши
Редактирование непосредственно в ячейке
Отмена, возвращение и повторение предыдущих
действий
Действия, которые нельзя отменить
Возвращение отмененных действий
Повторение последнего действия
Использование команд редактировании
Очистка содержимого и форматов ячеек
Удаление ячеек, столбцов и строк
Вставка столбцов и строк
Вырезание и вставка
Копирование и вставка
Использование команд Вырезать,
Копировать, Вставить и Очистить в строке
формул
Специальная вставка
Заполнение данными диапазонов ячеек
Поиск и замена данных
Использование команды Найти
Использование команды Заменить
Ввод текста и проверка орфографии
Исправление ошибок ввода на лету
Автозавершение ввода
Проверка орфографии
Проверка и документирование рабочего листа
Трассировка зависимостей ячеек
Добавление примечаний к ячейкам
Использование окна диалога Выделение
группы ячеек
Глава 9. Книги и окна
Работа с окнами книг
Работа с несколькими книгами
Открытие нескольких окон для одной книги
Скрытие и защита книг
Работа с листами
Основы
Перемещение и копирование листов в книге
Перемещение и копирование листов в
другие книги
Разделение листов на области
Изменение масштаба изображения листов
Представления
Одновременное редактирование группы
листов
Заполнение группы листов
Работа со связанными книгами
Сохранение связанных книг
Обновление связей без открытия исходных
книг
Переадресация связей
Связывание Microsoft Excel с другими
приложениями
Копирование, вырезание и вставка в
связанных книгах
Удаление связей между книгами
Консолидация листов
Консолидация по расположению
Консолидация по категории
Создание связей с исходными листами
Глава 10. Графические объекты
Создание графических объектов
Создание канонических графических
объектов
Типы графических объектов
Создание произвольных контуров и кривых
Создание надписей
Работа с автофигурами
Команда Другие автофигуры
Создание объектов WordArt
Выделение и группировка объектов
Форматирование объектов
Размещение объектов
Инструменты для настройки расположения
объектов в листе
Вырезание, копирование и сортировка
объектов вместе с ячейками
Управление выводом объектов
Защита объектов
Копирование изображения листа
Использование кнопки Камера
Использование команды Копировать рисунок
Использование графических объектов из
других программ
Команда Рисунок
Команда Объект
Работа с коллекцией клипов
Импорт клипов
Организация клипов
Восстановление коллекции клипов
Глава 11. Печать листов
Окно диалога Печать
Определение области печати
Печать нескольких копий
Задание параметров печати страницы
Ориентация
Масштаб
Размер бумаги и качество печати
Номер первой страницы
Поля
Центрирование текста
Создание колонтитулов
Задание заголовков для печати
Печать сетки
Черно-белая печать
Черновая печать
Печать заголовков строк и столбцов
Печать примечаний к ячейкам
Последовательность вывода страниц
Установка параметров драйвера принтера
Настройка разрывов страниц
Удаление принудительных разрывов страниц
Предварительный просмотр перед печатью
Масштаб изображения на экране
Настройка полей и ширины столбцов
Использование диспетчера отчетов
Определение отчета
ЧАСТЬ 3. Анализ данных
Глава 12. Основные встроенные функции
Microsoft Excel
Справочная информация о функциях
Сила функций
Синтаксис функций
Использование аргументов
Типы аргументов
Ввод функций в рабочем листе
Использование команды Функция
Вставка ссылок
Математические функции
Логарифмические функции
Тригонометрические функции
Инженерные функции
Текстовые функции
Логические функции
Логические выражения
Функции просмотра и ссылок
Глава 13. Даты и время
Как Microsoft Excel хранит даты и время
Ввод дат и времени
Ввод ряда дат
Форматирование дат и времени
Объединенные форматы даты и времени
Создание собственных форматов дат и
времени
Арифметические операции с датами и временем
Функции дат и времени
Специальные функции для работы с датами
Глава 14. Финансовый анализ
Функции для анализа инвестиций
Функции для вычисления скорости оборота
Функции для вычисления амортизации
функции для анализа ценных бумаг
Глава 15. Статистический анализ
Доступ к пакету анализа
Анализ распределения данных
Встроенные статистические функции
Функции для оценки разброса данных
Инструмент Описательная статистика
Инструмент Гистограмма
Функции для вычисления порядковых
статистик
Инструмент Ранг и персентиль
Генерация случайных чисел
Равномерное распределение
Нормальное распределение
Распределение Бернулли
Биномиальное распределение
Распределение Пуассона
Дискретное распределение
Модельное распределение
Инструмент Выборка
Вычисление скользящего среднего
Линейная и экспоненциальная регрессия
Линейная регрессия
Экспоненциальная регрессия
Глава 16. Анализ "что-если"
Таблицы данных
Таблицы данных для одной переменной
Таблицы данных для двух переменных
Редактирование таблиц данных
Диспетчер сценариев
Определение сценария
Использование кнопки Вывести для
просмотра сценариев
Добавление, редактирование и удаление
сценариев
Объединение сценариев
Создание отчетов по сценариям
Команда Подбор параметра
Точность и множественность решений
Поиск решения
Задание цели
Задание переменных
Задание ограничений
Сохранение модели поиска решения
Другие параметры поиска решения
Генерация отчетов
Когда Поиск решения не может найти
решение
ЧАСТЬ 4. Взаимодействие с остальным миром
Глава 17. Использование OLE
Связывание и внедрение объектов
Использование внедрения
Использование связывания
Обновление связи
Открытие файла, содержащего связи
Прерывание связи
Идентификация связей в Microsoft Excel
Связывание текста
Активизация связи
Редактирование связей
Глава 18. Совместное использование файлов
Совместная работа с файлами в сети
Сохранение и открытие файлов на
удаленном компьютере
Открытие занятых файлов
Совместное использование книг в сети
Параметры совместного доступа
Отслеживание изменений
Просмотр изменений
Удаление книги из общего пользования
Объединение изменений из нескольких книг
Слияние книг
Рассылка книг по электронной почте
Рассылка книг по маршруту в рабочей
группе
Глава 19. Гиперссылки и Интернет
Основные понятия Интернета
Использование гиперссылок
Адресация в Интернете
Создание гиперссылки к Web-странице
Редактирование гиперссылки
Панель инструментов Web
Путешествие с помощью гиперссылки
Копирование ссылки
Еще о создании гиперссылок
Ссылка на элемент документа
Присоединение гиперссылки к графическому
объекту или кнопке
Использование функции ГИПЕРССЫЛКА
Работа в Excel с узлами FTP
Подготовка доступа к узлу FTP
Открытие книги на узле FTP
Загрузка книги на свой компьютер
Работа с папками Web
Глава 20. Создание Web-страниц
Преобразование книги в документ Web
Преобразование листов в Web-страницы
Параметры публикации
Изменение заголовка
Выбор элементов для публикации
Добавление данных в существующую
Web-страницу
Создание интерактивных страниц
Функциональность электронных таблиц
Функциональность диаграмм
Функциональность сводных таблиц
ЧАСТЬ 5. Диаграммы
Глава 21. Построение диаграмм
Создание диаграммы
Шаг 1: выбор типа диаграммы
Шаг 2: задание исходных данных диаграммы
Шаг 3: задание параметров диаграммы
Шаг 4: размещение диаграммы
Изменение размеров и расположения диаграммы
Отображение скрытых ячеек
Отображение пустых ячеек
Изменение используемого по умолчанию типа
диаграммы
Печать диаграмм
Сохранение, открытие и защита диаграмм
Глава 22. Настройка диаграмм
Работа с меню Диаграмма и панелью
инструментов Диаграммы
Выделение элементов диаграммы
Копирование форматов из одной диаграммы в
другую
Включение настроенной диаграммы в список
пользовательских типов
Изменение расположения элементов диаграммы
с помощью мыши
Изменение размеров и перемещение области
построения
Форматирование текстовых элементов
Изменение шрифта и цвета
Вращение текста
Изменение выравнивания многострочных
заголовков
Изменение числового формата подписей
делений и значений
Форматирование границ и фона текстовых
областей
Форматирование и изменение шкалы осей
Выбор типа, цвета и толщины линии
Задание расположения делений шкалы и их
подписей
Изменение шкалы оси вручную
Вывод и форматирование сетки
Форматирование рядов и маркеров данных
Отображение рядов данных на
вспомогательной оси
Смешивание нескольких типов диаграмм
Изменение порядка рядов данных
Изменение ориентации исходных данных
Изменение цвета, узора, заливки, граней,
маркеров данных
Настройка расположения маркеров в
плоских гистограммах и линейчатых
диаграммах
Настройка расположения маркеров в
объемных диаграммах
Добавление линий рядов в гистограммах и
линейчатых диаграммах с накоплением
Изменение формы маркеров данных в
объемных гистограммах и линейчатых
диаграммах
Сглаживание линий в графиках и точечных
диаграммах
Изменение линий и маркеров в графиках,
точечных и лепестковых диаграммах
Отображение в графиках коридоров
колебания и полос повышения и понижения
Отображение линий проекций в графиках и
диаграммах с областями
Отделение секторов круга и кольца
Форматирование вторичной круговой
диаграммы и вторичной гистограммы
Вращение круговой или кольцевой
диаграммы
Параметры вывода для пузырьковых
диаграмм
Форматирование фоновых областей
Форматирование рамки
Однотонная заливка области
Градиентная заливка области
Заполнение области узором
Заполнение области текстурой или
рисунком
Изменение объемного вида диаграммы
Настройка возвышения
Изменение поворота
Изменение высоты
Изменение перспективы
Перпендикулярные оси и автомасштаб
Глава 23. Работа с данными диаграммы
Добавление данных
Удаление данных
Замена данных
Изменение порядка отображения рядов
Использование многоуровневых категорий
Применение линий тренда
Применение планок погрешностей
Изменение исходных значений с помощью
маркеров данных
Глава 24. Представление данных на
географической карте
Подготовка данных
Создание карты данных
Форматы отображения одного ряда данных
Изменение внешнего вида карты
Добавление новых слоев
Нанесение картографических объектов
Обновление карты
Сохранение шаблона карты
Форматы отображения нескольких рядов данных
Вставка данных в карту
Создание карт флажков
ЧАСТЬ 6. Базы данных и списки
Глава 25. Работа со списками
Создание и ведение списков
Использование формы для добавления,
изменения или удаления строк
Сортировка списков и диапазонов
Простой пример
Сортировка по нескольким столбцам
Сортировка части списка
Исключение из сортировки строки
заголовков
Сортировка столбцов
Создание и применение пользовательского
порядка
сортировки
Использование фильтров для анализа списка
Команда Автофильтр
Команда Расширенный фильтр
Использование промежуточных итогов для
анализа списка
Формулы промежуточных итогов
Использование автоматических разрывов
страницы
Применение к столбцу нескольких итоговых
формул
Удаление или замена промежуточных итогов
Использование функций для анализа списка
Использование функций СЧЁТЕСЛИ и
СУММЕСЛИ
Использование функций баз данных
Проверка вводимых значений
Задание типа данных и допустимых
значений
Задание сообщения для ввода
Задание сообщения об ошибке
Глава 26. Работа с внешними данными
Импорт данных из текстовых файлов
Мастер импорта текста
Панель инструментов Внешние данные
Изменение параметров импорта текста
Обновление текстового запроса
Обновление всех запросов сразу
Окно свойств текстового запроса
Извлечение информации из Интернета
Выполнение Web-запроса
Обновление Web-запроса
Окно свойств Web-запроса
Создание Web-запроса
Создание запросов с помощью Microsoft Query
В каких случаях полезен мастер запросов
Задание источника данных
Использование мастера запросов
Работа с Microsoft Query
Глава 27. Использование сводных таблиц
Простой пример
Создание сводной таблицы
Запуск мастера сводных таблиц и диаграмм
Шаг 1: задание типа источника данных
Шаг 2: указание местонахождения исходных
данных
Шаг 3: указание места для размещения
таблицы
Задание начальной структуры таблицы
Реорганизация сводной таблицы
Использование оси страниц
Создание сводной диаграммы
Обновление сводной таблицы
Обновление таблицы при открытии файла
Обновление связанных сводных таблиц
Обновление сводной таблицы, связанной с
внешними данными
Выделение элементов сводной таблицы
Включение и выключение структурного
выделения
Выделение только заголовков или только
данных
Выделение всей сводной таблицы
Форматирование сводной таблицы
Применение автоформата к сводной таблице
Применение числовых форматов
Отображение пустых ячеек в сводной
таблице
Отображение ошибочных значений в сводной
таблице
Центрирование надписей
Использование нескольких полей данных
Переименование полей и элементов
Сортировка элементов
Использование автосортировки
Использование нестандартного порядка
сортировки
Отображение наибольших или наименьших
элементов поля
Отображение и скрытие элементов
внутреннего поля
Вывод детальной информации для значения
поля данных
Группировка данных
Создание группировки элементов
Группировка числовых элементов
Группировка элементов по временным
диапазонам
Удаление групп
Использование общих и промежуточных итогов
Общие итоги
Промежуточные итоги
Промежуточные итоги для самых внутренних
полей
Изменение вычислений в сводных таблицах
Использование других итоговых функций
Применение нескольких итоговых функций к
одному полю
Использование дополнительных вычислений
Использование вычисляемых полей и
элементов
Ссылки на данные сводной таблицы
Использование сводной таблицы для
консолидации диапазонов
ЧАСТЬ 7. Макросы и Visual Basic
Глава 28. Создание макросов
Запись макросов
Использование окна диалога Макрос
За сценой: среда Visual Basic
Получение справки по ключевым словам
Visual Вasic
Объекты, свойства и методы
Семейства объектов
Имена аргументов метода
Вставка инструкций в существующий макрос
Использование абсолютных и относительных
ссылок
Макросы и процедуры
Другие способы запуска макросов
Использование личной книги макросов
Глава 29. Пользовательские функции
Создание пользовательской функции
Применение пользовательских функций
Как работает пользовательская функция
Правила создания и применения
пользовательских Функций
Использование ключевых слов Visual Basic
в пользовательских функциях
Документирование макросов и
пользовательских функций
Разработка гибкой функции
Глава 30. Пример приложения Visual Basic
Приложение Visual Basic
Автоматическая загрузка книги
Объявление общедоступных переменных
Основная процедура
Автоматический запуск макроса
Ожидание события
Использование формы для загрузки и
сохранения параметров
Создание листа для хранения параметров
Создание формы
Вывод формы
Разрешение небольшой проблемы
Процедуры обработки событий нажатия
кнопок в форме
Загрузка данных через Интернет
Работа с текстовыми файлами
Форматирование таблицы
Создание диаграммы
Управление программой Word из макроса Excel
Процедура GenWordReport
Преобразование книги в надстройку
Алфавитный указатель