Об авторах
Благодарности
Условные обозначения и терминология
От издательства
Часть 1. Первое знакомство
Глава 1. Что нового в Microsoft Excel 2002
Новые возможности Microsoft Office
Область задач
Смарт-теги
Улучшенные возможности Office XP
Новые возможности Office XP
Новые возможности Microsoft Excel
Производительность и эффективность
Анализ данных
Совместная работа и доступ к информации
Надежность и восстановление данных
Глава 2. Запуск Excel
Что произойдет после установки Excel
Регистрация и подписка на Excel
Как обновить программу?
Восстановление после сбоя
Автоматическое восстановление
Дополнительные меры
Знакомство с рабочей областью Excel
Рабочие листы
Окно книги
Строка заголовка
Изменение размеров листа книги
Меню и окна диалога
Строка формул
Строка состояния
Вывод итогов в строке состояния
Указатель мыши
Знакомство с панелями инструментов
Основы работы с файлами
Создание и открытие рабочих книг
Добавление собственных шаблонов
Сохранение файлов
Открытие файлов
Поиск файлов
Импорт и экспорт файлов
Использование команд Открыть и Сохранить как
Импорт и экспорт текстовых файлов
Обмен данными между Excel Microsoft и Excel для Macintosh
Помощь в режиме on-line
Лучший способ использования справочной системы
Управление помощником
Работа с помощником
Контекстная справка
Справочная система Excel
Глава 3. Настройка рабочей области Excel
Настройка панелей инструментов и меню
Управление кнопками и командами
Быстрая настройка панелей инструментов
Изменение внешнего вида кнопок
Работа с панелями инструментов
Размещение на экране панелей инструментов
Создание новых панелей инструментов и меню
Создание панелей инструментов
Присоединение панели инструментов к книге
Создание меню
Восстановление панелей инструментов и меню
Другие параметры панели инструментов и меню
Другие элементы интерфейса Excel
Вывод формул
Нулевые значения
Изменение стандартного шрифта
Изменение цветовой палитры
Дополнительные возможности
Часть 2. Рабочие листы
Глава 4. Практические советы
Какие данные вводятся в строки, а какие в столбцы?
Как вывести на печать рабочий лист?
Для кого предназначены данные?
Смогут ли ваши коллеги обойтись без вашей помощи при работе с вашими электронными таблицами?
Можно ли для рабочих листов использовать внешние данные?
Зачем нужны дополнительные листы?
Как вставлять новые строки и столбцы?
Глава 5. Основы работы с листом
Перемещение по листу
Управление блоками ячеек
Выделение ячеек
Выделение с помощью мыши
Выделение с помощью команды Перейти
Ввод данных
Ввод значений в ячейки и в строку формул
Ввод данных в диапазоны ячеек
Исправление значений
Работа с листами
Вставка и удаление листов
Присвоение имен и переименование листов
Перемещение и копирование листов
Режимы просмотра листов
Разделение листов на области
Изменение масштаба изображения листов
Защита данных
Разблокирование отдельных ячеек
Скрытие ячеек и листов
Глава 6. Основы работы с книгой
Работа с несколькими книгами
Перемещение между открытыми книгами
Размещение окон на экране
Полноэкранный режим
Открытие нескольких окон для одной книги
Приемы работы с несколькими окнами
Скрытие и защита книг
Скрытие окон книг
Защита книг
Сохранение книг или окон как скрытых
Скрытие отдельных листов
Часть 3. Форматирование и редактирование листов
Глава 7. Редактирование листов
Копирование, вырезание и вставка
Копирование и вставка
Вырезание и вставка
Вставка гиперссылок
Перемещение и копирование с помощью мыши
Вставка и удаление
Вставка столбцов и строк
Вставка ячеек
Удаление ячеек, столбцов и строк
Вставка, удаление и очистка ячеек с помощью мыши
Отмена предыдущих действий
Возвращение отмененных действий
Редактирование содержимого ячейки
Редактирование в строке формул
Редактирование непосредственно в ячейках
Параметры вкладки Правка
Очистка содержимого и форматов ячеек
Заполнение и создание рядов данных
Расширение форматов и формул в списках
Поиск и замена данных
Символы шаблона
Замена найденных данных
Редактирование группы листов
Группирование листов для редактирования
Заполнение группы листов
Ввод текста и проверка орфографии
Исправление ошибок прямо при вводе
Автозавершение ввода
Проверка орфографии
Глава 8. Форматирование листов
Основы форматирования
Применение автоформата
Форматирование ячеек
Форматирование отдельных символов
Форматирование чисел при вводе
Общий формат
Числовые форматы
Денежный формат
Надстройка Пересчет в евро
Финансовые форматы
Процентные форматы
Дробные форматы
Экспоненциальные форматы
Текстовый формат
Дополнительные форматы
Создание пользовательских форматов
Создание новых форматов
Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений
Включение цвета в форматы
Использование условий в пользовательских форматах
Выравнивание содержимого ячеек
Выравнивание текста по горизонтали
Выравнивание по вертикали
Автоподбор размера символов
Изменение шрифта
Изменение шрифта с помощью панели инструментов
Использование границ
Применение границ с помощью кнопок панели инструментов
Применение цвета и узоров
Добавление подложки к рабочему листу
Настройка размера ячеек
Настройка ширины столбцов
Настройка высоты строк
Объединение ячеек
Глава 9. Эффективная работа с листами
Условное форматирование
Использование формул при условном форматировании
Стили
Применение стилей
Определение стиля
Переопределение стиля
Объединение стилей из разных книг
Удаление стиля
Сохранение форматирования в шаблонах
Добавление шаблонов в папку XLStart
Проверка и документирование листов
Трассировка зависимостей ячеек
Добавление примечаний
Выделение группы ячеек
Структурирование листов
Скрытие и удаление символов структуры
Скрытие и вывод уровней структуры
Отображение конкретного уровня детализации
Выделение только видимых ячеек
Группировка и разгруппировка столбцов и строк
Консолидация листов
Консолидация по расположению
Консолидация по категориям
Создание связей с исходными листами
Часть 4. Графические объекты и печать листов
Глава 10. Графические объекты
Инструменты для рисования
Использование при рисовании клавиш-модификаторов
Создание графических объектов
Произвольные контуры и многоугольники
Создание надписей
Работа с автофигурами
Создание объектов WordArt
Работа с графическими объектами
Выделение и группировка объектов
Форматирование объектов
Размещение объектов
Вставка объектов из других приложений
Работа с коллекцией клипов
Импорт графики
Вставка рисунков
Форматирование рисунков
Эффективная работа с объектами
Назначение объектам макросов
Копирование изображения листа
Глава 11. Печать листов
Задание параметров печати
Настройка параметров печати
Поля
Создание колонтитулов
Настройка параметров листа
Настройка разрывов страниц
Добавление и удаление принудительных разрывов страниц
Предварительный просмотр перед печатью
Окно диалога Печать
Определение области печати
Установка параметров драйвера принтера
Часть 5. Создание формул и анализ данных
Глава 12. Создание формул
Основные сведения о формулах
Приоритет операторов
Использование в формулах ссылок на ячейки
Копирование формул и ссылки
Редактирование формул
Использование функций: обзор
Кнопка Автосумма
Создание объемных формул
Форматирование в строке формул
Создание формул с использованием заголовков
Присвоение имен ячейкам и диапазонам
Использование имен в формулах
Определение и работа с именами
Редактирование имен
Определение имен на уровне листа и на уровне книги
Полуавтоматическое создание имен
Именованные константы и формулы
Объемные имена
Вставка имен в формулы
Вставка списка имен
Замена ссылок именами
Использование имен диапазонов с командой Перейти
Ошибочные значения
Вычисления на листе
Обновление вычислений вручную
Копирование формул
Циклические ссылки
Точность числовых значений
Массивы
Одномерные массивы
Правила для созданий формулы массива
Двумерные массивы
Формулы массива, возвращающие одно значение
Использование массивов констант
Расширение массивов
Работа со связанными книгами
Сохранение связанных книг
Открытие зависимых книг
Открытие исходных книг
Операции копирования, вырезания и вставки для связанных книг
Логические выражения
Мастер суммирования и мастер подстановок
Создание формул с помощью мастера суммирования
Создание формул с помощью мастера подстановки
Глава 13. Использование функций. Введение
Справочная информация о функциях
Пакет анализа
Синтаксис функций
Типы аргументов
Добавление функции на рабочий лист
Вставка ссылок и имен
Глава 14. Основные функции
Математические функции
Функция СУММ
Применение некоторых математических функций
Функции округления
Текстовые функции
Некоторые текстовые функции
Функции для работы с элементами строк
Логические функции
Некоторые логические функции
Информационные функции
Некоторые информационные функции
Функции просмотра и ссылок
Обзор функций ВПР, ГПР и ПРОСМОТР
Глава 15. Дата и время
Каким образом Microsoft Excel хранит даты и время
Ввод дат и времени
Ввод ряда дат
Форматирование дат и времени
Создание собственных форматов дат и времени
Арифметические операции с датами и временем
Функции дат и времени
Специальные функции для работы с датами
Глава 16. Финансовый анализ
Функции для анализа инвестиций
Функции для вычисления амортизации
Функции для анализа ценных бумаг
Глава 17. Статистический анализ
Анализ распределения данных
Встроенные статистические функции
Функции для вычисления порядковых статистик
Функции для оценки разброса данных
Линейная и экспоненциальная регрессия
Линейная регрессия
Экспоненциальная регрессия
Инструменты Пакета анализа
Инструмент Описательная статистика
Инструмент Ранг и персентиль
Генерация случайных чисел
Распределения случайных чисел
Инструмент Выборка
Вычисление скользящего среднего
Глава 18. Анализ "что если"
Таблицы данных
Таблицы данных для одной переменной
Таблица данных с несколькими формулами
Таблицы данных для двух переменных
Редактирование таблиц данных
Диспетчер сценариев
Создание сценария
Просмотр сценариев
Добавление, редактирование и удаление сценариев
Объединение сценариев
Создание отчетов по сценариям
Команда Подбор параметра
Точность и множественность решений
Поиск решения
Задание целевой ячейки
Задание переменных
Задание ограничений
Сохранение модели поиска решения
Другие параметры поиска решения
Генерация отчетов
Когда Поиск решения не может найти решения
Часть 6. Совместная работа и Интернет
Глава 19. Совместная работа
Совместная работа с файлами в сети
Сохранение и получение файлов на удаленных компьютерах
Автоматическое получение используемых файлов
Совместное использование рабочих книг в сети
Использование дополнительных параметров совместного доступа
Отслеживание изменений
Защита журнала изменений
Просмотр изменений
Прекращение сеанса работы с общей рабочей книгой
Объединение изменений, сделанных в нескольких рабочих книгах
Слияние рабочих книг
Отправка рабочих книг по электронной почте
Отправка рабочей книги на рецензию
Отправка рабочих книг по маршруту рабочей группе при помощи электронной почты
Работа с web-узлом SharePoint Team Services
Загрузка документов и помещение их на узел
Работа с папками Интернета или сетевым окружением для передачи файлов
Работа с NetMeeting в Excel
Работа с web-обсуждениями
Подписка на документы на сервере расширений Office
Глава 20. Обмен файлами с web-узлами
Работа с узлами FTP
Добавление узла на панель адресов
Добавление узла FTP в папку Мое сетевое окружение
Работа с узлами HTTP (web)
Сохранение и публикация файлов Excel в HTML
Выбор возможностей
Сохранение всей рабочей книги без интерактивности
Публикация без интерактивности
Публикация с интерактивностью
Открытие и сохранение файлов в XML
Работа с интерактивными web-компонентами
Глава 21. Связывание и внедрение
Внедрение или связывание?
Внедрение или статическая вставка?
Внедрение и связывание из буфера обмена
Внедрение и связывание при помощи команды Объект
Управление связями
Выбор обновления: автоматическое или по запросу
Обновление при открытии файла
Восстановление разорванных связей
Связывание или гиперссылки?
Глава 22. Работа с гиперссылками
Создание гиперссылки в ячейке
Преобразование обычного текста в гиперссылку
Гиперссылка на web-узел
Гиперссылка на закладку в текущем документе
Гиперссылка на существующий файл
Гиперссылка на новый файл
Гиперссылка на адрес электронной почты
Назначение гиперссылки рисунку, кнопке панели инструментов или команде меню
Редактирование и удаление гиперссылки
Форматирование гиперссылки
Применение функции ГИПЕРССЫЛКА
Часть 7. Интеграция Excel с Word и PowerPoint
Глава 23. Интеграция Excel с Word и PowerPoint
Использование таблиц Excel в документах Word
Вставка таблицы Excel из буфера обмена
Применение команды Объект
Применение команды Файл
Работа с диаграммами Excel в документах Word
Использование Excel для предоставления данных в Word при слиянии и создании почтовых сообщений
Использование таблиц Excel в PowerPoint
Часть 8. Создание диаграмм
Глава 24. Основные приемы создания диаграмм
Создание новой диаграммы
Этап 1. Выбор типа диаграммы
Этап 2. Выбор исходных данных
Этап 3. Настройка параметров диаграммы
Этап 4. Размещение диаграммы
Создание комбинированных диаграмм (с наложением)
Изменение размера и расположения диаграммы
Отображение данных из скрытых ячеек
Обработка пропущенных значений
Изменение типа диаграммы по умолчанию
Распечатка диаграмм
Сохранение, открытие и защита диаграмм
Работа со встроенными объектами диаграмм
Глава 25. Улучшение внешнего вида диаграмм
Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы
Выбор элементов диаграммы
Копирование формата диаграмм
Добавление новой диаграммы в галерею типов мастера диаграмм
Перемещение элементов диаграммы при помощи мыши
Перемещение и изменение размера области построения
Работа с заголовками
Создание заголовка из двух строк
Форматирование заголовка
Форматирование отдельных символов заголовка
Добавление текстовых аннотаций
Работа с подписями данных
Расположение и выравнивание подписей
Параметры численного форматирования подписей данных
Вид и шрифт подписей данных
Редактирование подписей данных
Индивидуальное позиционирование и форматирование подписей данных
Генерация полезных подписей для точечных диаграмм
Работа с осями
Настройка стиля, цвета и толщины линии
Расположение делений и меток делений
Изменение числового формата меток делений
Масштабирование осей вручную
Добавление, удаление и форматирование линий сетки
Форматирование рядов данных и подписей
Отображение последовательностей данных с использованием вспомогательной оси значений
Построение диаграммы на основе нескольких разных типов диаграмм
Изменение порядка рядов данных
Ряды данных в строках или в столбцах
Изменение цвета, внешнего вида, заливки и обрамления отметок диаграммы
Расстояние между отметками в двумерных гистограммах и линейчатых диаграммах
Расстояние между отметками в объемных диаграммах
Линии рядов в нормированных гистограммах и линейчатых диаграммах
Изменение формы отметок в объемных гистограммах и линейчатых диаграммах
Сглаживание линий в диаграммах типа График и Точечная
Изменение стилей линии и маркеров в диаграммах типа График, Точечная и Лепестковая
Линии минимума-максимума и полосы открытия-закрытия
Добавление линий проекции в диаграммы с областями и диаграммы-графики
Разъединение секторов круговых и кольцевых диаграмм
Параметры форматирования и разделения для вторичных гистограмм и кольцевых диаграмм
Изменение угла поворота самого первого сектора круговой или кольцевой диаграмм
Работа с таблицами данных
Форматирование фоновых областей
Заполнение области градиентной заливкой
Заливка области узором
Заливка области текстурой или рисунком
Изменение углов обзора трехмерных диаграмм
Настройка возвышения
Настройка поворота
Настройка высоты
Настройка перспективы
Использование изометрии и автомасштабирования
Глава 26. Работа с данными диаграммы
Добавление данных
Удаление данных
Изменение или замена данных
Как отобразить или выделить каждую n-ю точку
Изменение порядка отображения рядов
Использование многоуровневых категорий
Добавление линий тренда
Добавление планок погрешностей
Прогнозирование при помощи диаграмм: изменение данных путем перетаскивания маркеров
Глава 27. Специальная техника работы с диаграммами
Создание динамических диаграмм при помощи именованных диапазонов
Автоматическое отображение новых данных
Отображение только новых точек
Создание статических диаграмм при помощи массивов
Работа с пузырьковыми диаграммами
Работа с лепестковыми диаграммами
Создание диаграмм Ганта
Различные вопросы форматирования
Метки делений без осей
Метки делений в области построения
Форматирование выделенных линий сетки или меток делений
Ступенчатые метки делений
Отображение вашей собственной линии прогноза (экстраполяции)
Часть 9. Базы данных и списки
Глава 28. Работа со списками
Создание и ведение списков
Использование именованных диапазонов в списке
Использование (или отключение) вспомогательных средств создания списков Excel
Проверка значений данных
Использование формы для работы со списками
Сортировка списков и диапазонов
Сортировка одного столбца
Сортировка по нескольким столбцам
Сортировка по четырем и более столбцам
Сортировка части списка
Сортировка по столбцам
Сортировка ячеек с формулами
Глава 29. Работа с внешними данными
Открытие текстовых файлов и файлов баз данных
Импорт данных с использованием запросов
Повторное использование существующего запроса
Создание нового запроса к базе данных
Создание нового DSN-файла
Создание простого примера
Режимы обновления и другие свойства запроса
Редактирование запроса
Непосредственная работа с Microsoft Query
Извлечение информации из Интернета с помощью Web-запросов
Использование существующего Web-запроса
Создание Web-запроса
Копирование и вставка с помощью Web-браузера
Глава 30. Использование сводных таблиц
Простой пример
Создание сводной таблицы
Запуск мастера сводных таблиц и диаграмм
Шаг 1: задание типа источника данных
Шаг 2: указание местонахождения исходных данных
Шаг 3: указание места для размещения таблицы
Задание начальной структуры таблицы
Реорганизация сводной таблицы
Использование оси страниц
Вывод итогов для поля страницы
Перемещение элементов поля страницы на отдельные листы книги
Скрытие элементов на оси строк и столбцов
Создание сводной диаграммы
Обновление сводной таблицы
Обновление таблицы при открытии файла
Выделение элементов сводной таблицы
Форматирование сводной таблицы
Применение автоформата к сводной таблице
Применение числовых форматов
Отображение пустых ячеек в сводной таблице
Отображение ошибочных значений в сводной таблице
Центрирование надписей
Использование нескольких полей данных
Переименование полей и элементов
Сортировка элементов
Использование автосортировки
Использование ручной сортировки элементов
Отображение наибольших и наименьших элементов поля
Отображение и скрытие элементов внутреннего поля
Вывод детальной информации для значения поля данных
Группировка данных
Создание группировки элементов
Группа числовых элементов
Группировка элементов по временным диапазонам
Удаление групп
Использование общих и промежуточных итогов
Общие итоги
Промежуточные итоги
Промежуточные итоги для самых внутренних полей
Изменение вычислений в сводных таблицах
Использование других итоговых функций
Применение нескольких итоговых функций к одному полю
Использование дополнительных вычислений
Использование вычисляемых полей и элементов
Ссылки на данные сводной таблицы
Создание сводной таблицы для внешних данных
Обновление сводной таблицы внешних данных
Работа с данными OLAP
Использование сводной таблицы для консолидации диапазонов
Построение сводной таблицы на основе существующей сводной таблицы
Печать сводных таблиц
Использование заголовков строк и столбцов в качестве заголовков печати
Печать каждого внешнего поля на новой странице
Использование Web-компонента сводных таблиц
Часть 10. Работа с Visual Basic и макросами
Глава 31. Создание макросов
Запись макросов
За сценой: среда Visual Basic
Получение справки по ключевым словам Visual Basic
Объекты, свойства и методы
Просмотр объектов
Семейства объектов
Изменение свойств объекта без его выделения
Имена аргументов метода
Вставка инструкций в существующий макрос
Использование абсолютных и относительных ссылок
Макросы и процедуры
Другие способы запуска макросов
Использование личной книги макросов
Резюме
Глава 32. Пользовательские функции
Создание пользовательской функции
Применение пользовательских функций
Как работает пользовательская функция
Правила создания и применения пользовательских функций
Использование ключевых слов Visual Basic в пользовательских функциях
Документирование макросов и пользовательских функций
Разработка гибкой функции
Многократное использование пользовательских функций
Глава 33. Примеры приложений VBA
Visual Basic для приложений
Автоматическая загрузка книги
Объявление общедоступных переменных
Основная процедура
Автоматический запуск макроса
Использование формы для загрузки и сохранения параметров
Создание листа для хранения параметров
Создание формы
Вывод формы
Разрешение небольшой проблемы
Процедуры обработки событий нажатия кнопок в форме
Загрузка данных через Интернет
Работа с текстовыми файлами
Форматирование таблицы
Создание диаграммы
Управление программой Word из макроса Excel
Глава 34. Отладка макросов и пользовательских функций
Использование средств разработки
Поиск синтаксических ошибок
Ошибки в именах переменных
Пошаговое исполнение кода
Установка условных точек останова с помощью метода Debug.Assert
Отображение значений переменных и свойств объектов в окне отладки
Установка условных точек останова с помощью окна отладки
Диалоговое окно Quick Watch
Окно Immediate
Исправление ошибок на этапе выполнения
Приложение А. Установка Microsoft Excel
Требования к системным ресурсам
Дополнительные требования и рекомендации
Установка Office
Обновление подписки на Office
Удаление Office
Установка дополнительных компонентов
Установка национальных компонентов Office
Использование виртуальной клавиатуры
Устранение неполадок Microsoft Office
Приложение Б. Сочетания клавиш
Диаграммы и их элементы
Записи
Редактирование полей диалоговых окон
Диалоговые окна
Редактирование ввода
Ввод формул и вычисления
Ввод данных
Ввод специальных символов
Расширение выделенных фрагментов
Список Автофильтр
Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек
Форматирование данных
Справка
Справка - Помощник
Справка - мастера и диалоговые окна
Окно Справка
Выделение, удаление и копирование ячеек
Языки
Макросы
Меню и панели инструментов
Перемещение и прокрутка в режиме End
Перемещение и прокрутка в режиме Scroll Lock
Перемещение и прокрутка в рабочих листах
Перемещение внутри выделенного диапазона
Диалоговые окна Открытие документа, Сохранение документа и Добавление рисунка
Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет
Отображение и скрытие элементов сводных таблиц
Изменение макета сводной таблицы
Печать
Просмотр печати
Выделение ячеек, столбцов, строк и объектов
Выделение ячеек со специальными характеристиками
Отправка сообщений с помощью электронной почты
Отображение, сокрытие и группировка данных
Смарт-теги
Распознавание речи и озвучивание текстов
Области задач
Интерфейс Office и Windows
Рабочие листы
Приложение В. Функции Microsoft Excel
Алфавитный указатель